Gestionnaire de coordination pour la construction

2 weeks ago


Québec, Quebec, Canada globatech Full time

L'entreprise globatech est à la recherche d'un gestionnaire de coordination pour rejoindre son équipe dans le domaine de la construction.

Description du poste

Vous êtes responsable de coordonner les activités administratives et des projets, en travaillant étroitement avec l'équipe. Vos tâches incluent:

  • Rédiger des notes de service, préparer des rapports et structurer des tableaux ;
  • Préparer des présentations visuelles, réviser et corriger les textes ;
  • Assister à certaines réunions, rédiger des projets de procès-verbaux ;
  • Superviser la traduction de textes, du français à l'anglais et vice-versa ;
  • Gérer et suivre les dépenses des cartes de crédit ;
  • Rechercher les avis d'appels d'offres sur différents sites ;
  • Commander les avis d'appels d'offres requis pour l'entreprise ;
  • Ouvrir un dossier pour chaque soumission, saisir les informations dans le système informatique et assurer le suivi avec le chargé de projets ;
  • Répondre aux appels et demandes d'informations en l'absence du président et du directeur général ;
  • Accueillir les visiteurs et mettre à jour les informations relatives aux contacts d'affaires ;
  • Coordonner les agendas, fixer les rendez-vous, les réservations au restaurant, l'inscription à des séminaires, conférences, etc. ;
  • Planifier les voyages d'affaires, faire les réservations et effectuer le suivi auprès des agences de voyages ;
  • Gérer le compte des vêtements du groupe ;
  • Effectuer toutes autres tâches que pourrait confier le président et le directeur général.
Qualifications requises
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ;
  • 5 à 7 années d'expérience en gestion d'activité (planification, organisation et coordination) ;
  • Une expérience dans une entreprise œuvrant dans le domaine de la construction (sera considérée comme un atout) ;
  • Esprit de collaboration et d'engagement ;
  • Sens des priorités et de l'organisation ;
  • Rigueur et souci du détail ;
  • Discrétion et jugement ;
  • Parfaite maîtrise du français et de l'anglais (fonctionnel), tant à l'oral qu'à l'écrit ;
  • Excellente connaissance des outils Microsoft Office et facilité d'apprentissage de nouveaux logiciels ;
  • Bonnes aptitudes à la communication et un grand souci du service à la clientèle.
Valeurs de l'entreprise
  • Un régime d'assurances collectives incluant la télémédecine ;
  • REER collectif avec contribution de l'employeur ;
  • Un environnement de travail dynamique et collaborateur ;
  • La possibilité de se développer et de faire carrière dans une entreprise qui continue de croître ;
  • Des outils informatiques complets fournis ;
  • Le stationnement gratuit ;
  • Programme d'aide aux employés ;
  • Plusieurs programmes de reconnaissance ;
  • Des activités organisées par notre club social.

Salaire estimé : entre 55 000 $ et 75 000 $ par an, selon l'expérience.



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