Chef de Projet Exécutif

1 week ago


Québec, Quebec, Canada CS GROUP Full time

CS Group Canada


Vous êtes un professionnel motivé et compétent qui souhaite rejoindre une équipe dynamique ?



Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'un Chef de Projet Exécutif pour soutenir notre équipe de direction.



Rôle et responsabilités :


  • Apporter un support administratif à l'équipe de direction
  • Offrir un soutien administratif au CEO :

    • Gestion d'agenda et planification de rencontres
    • Révision de présentations, lettres ou autres documents
    • Compte-rendu de rencontres importantes et suivi des actions
    • Préparation et suivi des notes de frais
    • Organisation et planification des déplacements (hôtel, avion, train) de l'équipe de direction et apport d'un soutien aux équipes, au besoin
    • Coordonnation de diverses réunions et comités, fourniture d'un soutien logistique
    • Traitement des factures, bons de commande, achats faits avec la carte de crédit corpo
    • Participation active à la réalisation de projets en appui à la Direction – Gestion des événements
    • Suivi des contrats cadre et gestion des contrats des consultants
    • Participation à la gestion des locaux
    • Gestion des stocks



Qualifications requises :


  • Diplôme d'étude collégiale (DEC) en bureautique, secrétariat, baccalauréat ou tout autre domaine pertinent
  • Minimum de cinq (5) années d'expérience de travail dans un poste similaire en soutien à un membre de la haute direction d'une entreprise
  • Excellentes compétences linguistiques et écrites en Français et en Anglais
  • Bonnes connaissances de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams et Sharepoint)
  • Aisance avec la manipulation des nouvelles technologies (vidéoconférence, téléphones intelligents, etc.) ;
  • Excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité de travailler avec des collègues, des partenaires et des parties prenantes à tous les niveaux
  • Solides compétences en matière d'organisation et de planification, avec des capacités à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois


Mise en avant

Le salaire offert est de 85 000 $ par an. Vous bénéficierez également d'une assurance médicale complète, dentaire et visuelle, ainsi que d'un programme de REER.



Inscription


Nous encourageons toutes les candidatures et profils à postuler. Le CS GROUP valorise la diversité sur le lieu de travail et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les peuples autochtones et les personnes handicapées à postuler.



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