Responsable de la documentation et des équipements
3 days ago
L'Université Laval recherche un(e) Responsable de la documentation et des équipements pour rejoindre son équipe.
Responsabilités- Effectuer le prêt, le retour, le classement, le renouvellement et la réservation de documents, de matériel didactique et autres selon les procédures en vigueur.
- Effectuer des déménagements et des aménagements dans des salles, laboratoires, etc. et veiller à ce que tout le matériel, ameublement et appareillage soient en place.
- Recevoir des demandes, effectuer certaines recherches et fournir des renseignements d'ordre général. Renseigner et assister la clientèle sur le maniement des appareils et du matériel. S'assurer que les documents et les équipements sont manipulés et entreposés selon les procédures en vigueur.
- Tenir et mettre à jour des bases de données ou des systèmes de classement et d'inventaire.
- Rédiger la correspondance inhérente à son travail, telle que la préparation et l'expédition de lettres de retard, de bordereaux de transmission.
- Procéder à la réservation et à l'attribution de locaux, de salles de visionnement, de matériel didactique et autres.
- Assurer le bon fonctionnement et l'entretien mineur du matériel sous sa responsabilité. Acheminer celui-ci aux endroits appropriés lors de bris majeurs. Veiller à la propreté et au respect des lieux et des règlements; signaler toute anomalie ou défectuosité.
- Vendre ou louer du matériel et tenir une caisse.
- Compléter différents formulaires et rédiger les rapports relatifs à son travail.
- Scolarité : D.E.S.
- Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente (dont 6 mois d'expérience en installation de matériel évènementiel audiovisuel)
- Autres : Logiciels : Word, Excel, Outlook
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante :
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
- chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
À titre d'information, les logiciels utilisés incluent MAIA (système de gestion de prêts), Jira (gestionnaire de requêtes) et People Soft (Réception de marchandise).
La personne qui occupe cette fonction assure un support logistique de première ligne auprès de la clientèle des trois facultés regroupées dans le Complexe intégré de formation en sciences de la santé (CIFSS) du pavillon Ferdinand-Vandry, soit la Faculté de médecine, la Faculté de pharmacie et la Faculté des sciences infirmières. Elle effectue l'aménagement des espaces, s'assure de la bonne utilisation et de l'entretien du matériel évènementiel (audio-visuel) lors des activités au CIFSS. De plus, elle assure un service de prêt et de livraison de matériel au comptoir d'accueil du Centre des ressources en apprentissage (CRA), selon les besoins du service.
Tâches principales :
- Effectuer des déménagements et des aménagements dans des salles, des bureaux et des laboratoires;
- Procéder au montage, effectuer les branchements, débranchements, et rangement du matériel évènementiel (fil de courant, câbles pour brancher les équipements (micro, console de son, téléphone, télévision, projecteur, etc));
- Accueillir les clients au comptoir du CRA;
- Effectuer le prêt, le retour, le classement, le renouvellement et la réservation d'équipements, de documents, de matériel didactique et autres selon les procédures en vigueur;
- Assurer le bon fonctionnement et l'entretien mineur du matériel sous sa responsabilité, tel que le matériel évènementiel et les équipements de prêt disponibles au comptoir du CRA;
- Procéder à la livraison dans différents locaux ou au comptoir du CRA (doit pouvoir utiliser une voiturette électrique, divers équipements : transpalettes, chariots, etc.).
-
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteL'Université Laval recherche un(e) responsable de la documentation et des équipements pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de l'accès à la documentation et à l'équipement, ainsi que de l'exécution des tâches liées à un service de prêt ou de consultation.ResponsabilitésPrêt et retour de documents et...
-
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteL'Université Laval recherche un(e) responsable de la documentation et des équipements pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de l'accès à la documentation et à l'équipement, ainsi que de l'exécution des tâches liées à un service de prêt ou de consultation.ResponsabilitésPrêt et retour de documents et...
-
Responsable de la documentation et des équipements
24 hours ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timePoste de Responsable de la documentation et des équipementsL'Université Laval recherche un(e) Responsable de la documentation et des équipements pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer le prêt, le retour, le classement, le renouvellement et la réservation de documents, de matériel didactique et autres selon les procédures en...
-
Responsable de la documentation et des équipements
11 hours ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timePoste de Responsable de la documentation et des équipementsL'Université Laval recherche un(e) Responsable de la documentation et des équipements pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer le prêt, le retour, le classement, le renouvellement et la réservation de documents, de matériel didactique et autres selon les procédures en...
-
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'Université Laval recherche un(e) Responsable de la documentation et des équipements pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer le prêt, le retour, le classement, le renouvellement et la réservation de documents, de matériel didactique et autres selon les procédures en vigueur.Effectuer des déménagements et des...
-
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'Université Laval recherche un(e) Responsable de la documentation et des équipements pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer le prêt, le retour, le classement, le renouvellement et la réservation de documents, de matériel didactique et autres selon les procédures en vigueur.Effectuer des déménagements et des...
-
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteL'Université Laval recherche un responsable de la documentation et des équipements pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de l'accès à la documentation et à l'équipement, ainsi que de l'exécution des tâches liées à un service de prêt ou de consultation.Attributions principalesEffectuer le prêt, le...
-
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteL'Université Laval recherche un responsable de la documentation et des équipements pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de l'accès à la documentation et à l'équipement, ainsi que de l'exécution des tâches liées à un service de prêt ou de consultation.Attributions principalesEffectuer le prêt, le...
-
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteL'Université Laval recherche un(e) Responsable de la documentation et des équipements pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer le prêt, le retour, le classement, le renouvellement et la réservation de documents, de matériel didactique et autres selon les procédures en vigueur.Effectuer des déménagements et des...
-
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteL'Université Laval recherche un(e) Responsable de la documentation et des équipements pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer le prêt, le retour, le classement, le renouvellement et la réservation de documents, de matériel didactique et autres selon les procédures en vigueur.Effectuer des déménagements et des...
-
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'Université Laval recherche un(e) Responsable de la documentation et des équipements pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer le prêt, le retour, le classement, le renouvellement et la réservation de documents, de matériel didactique et autres selon les procédures en vigueur.Effectuer des déménagements et des...
-
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'Université Laval recherche un(e) Responsable de la documentation et des équipements pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer le prêt, le retour, le classement, le renouvellement et la réservation de documents, de matériel didactique et autres selon les procédures en vigueur.Effectuer des déménagements et des...
-
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteL'Université Laval recherche un(e) Responsable de la documentation et des équipements pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer le prêt, le retour, le classement, le renouvellement et la réservation de documents, de matériel didactique et autres selon les procédures en vigueur.Effectuer des déménagements et des...
-
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteL'Université Laval recherche un(e) Responsable de la documentation et des équipements pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer le prêt, le retour, le classement, le renouvellement et la réservation de documents, de matériel didactique et autres selon les procédures en vigueur.Effectuer des déménagements et des...
-
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteL'Université Laval recherche un(e) Responsable de la documentation et des équipements pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer le prêt, le retour, le classement, le renouvellement et la réservation de documents, de matériel didactique et autres selon les procédures en vigueur.Effectuer des déménagements et des...
-
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteL'Université Laval recherche un(e) Responsable de la documentation et des équipements pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer le prêt, le retour, le classement, le renouvellement et la réservation de documents, de matériel didactique et autres selon les procédures en vigueur.Effectuer des déménagements et des...
-
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteClasse 6Taux horaire: 24,07 $ à 26,18 $Salaire annuel: 43 957,36 $ à 47 810,70 $No poste: 69605Régime d'emploi: 35 heures/semaineHoraire: Temps plein, horaire fixe rotatifDu lundi au vendredi de 7h45 à 16h45Période de repas de 60 minutesL'horaire peut être modifié selon les besoins du serviceBudget:...
-
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteClasse 6Taux horaire: 24,07 $ à 26,18 $Salaire annuel: 43 957,36 $ à 47 810,70 $No poste: 69605Régime d'emploi: 35 heures/semaineHoraire: Temps plein, horaire fixe rotatifDu lundi au vendredi de 7h45 à 16h45Période de repas de 60 minutesL'horaire peut être modifié selon les besoins du serviceBudget:...
-
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'Université Laval recherche un(e) Responsable de la documentation et des équipements pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer le prêt, le retour, le classement, le renouvellement et la réservation de documents, de matériel didactique et autres selon les procédures en vigueur.Effectuer des déménagements et des...
-
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'Université Laval recherche un(e) Responsable de la documentation et des équipements pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer le prêt, le retour, le classement, le renouvellement et la réservation de documents, de matériel didactique et autres selon les procédures en vigueur.Effectuer des déménagements et des...
