Agent(e) de liaison administratif, gestionnaire immobilier

4 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time

Poste de Liaison Administratif dans la Gestion Immobilière

L'agent(e) de liaison aura pour objectif principal d'assurer un suivi relatif aux diverses activités de la gestion immobilière afin de permettre la vérification du respect des processus et directives mis en place et de leur efficacité à tous les niveaux.

Responsabilités clés :

  • Collaborer à la mise en place de divers systèmes de suivis et d'outils de mesure relatifs à la performance des gestionnaires externes et internes ;
  • Générer les rapports mensuels du taux de vacances pour les logements et les stationnements du parc résidentiel géré à l'interne et à l'externe ;
  • Calculer les honoraires pour les travaux majeurs des gestionnaires externes ;
  • S'assurer que le tableau prévisionnel des travaux majeurs est acheminé aux gestionnaires externes et internes ; s'assurer que les actions nécessaires sont prises au moment opportun pour aviser les gestionnaires externes et internes des travaux à venir ;
  • Assurer les suivis pour la remise de documents auprès des gestionnaires externes et l'application des normes de la Société comme prévu à la convention de gérance, soit la remise de la preuve d'assurance et la remise des rapports et des certificats d'inspection d'alarme-incendie annuellement, le rapport trimestriel pour les punaises, le respect des processus d'appel d'offres, la transmission de documents demandés par la Société (factures et preuves de paiement) pour le calcul des honoraires pour les travaux majeurs, les remises en état, les travaux et l'entretien des immeubles ;
  • Recommander les modifications souhaitables à la convention de gérance à son supérieur immédiat ;
  • Assurer les suivis nécessaires relatifs aux associations des propriétés Autonomie+ ;
  • Collecter les données pertinentes pour évaluer la prestation des gestionnaires externes et internes ;
  • Organiser les visites administratives des projets ;
  • Collaborer à l'organisation des séances d'information et de formation avec les gestionnaires externes et internes pour assurer l'uniformisation et la standardisation des pratiques ;
  • Assurer la bonne communication des objectifs de la Société aux gestionnaires externes ;
  • Voit à l'application et au respect des politiques, des procédures et des règlements de la Société ;
  • Identifie et acheminer toute problématique à son supérieur ;
  • Effectue toute tâche connexe et de même nature à la demande de son supérieur.

Compétences requises :

  • Détient un diplôme d'études collégiales en administration ou dans une discipline pertinente ;
  • Possède un minimum de deux (2) années d'expérience pertinentes dans un poste similaire. Toute expérience dans le domaine municipal constitue un atout ;
  • Maîtrise les outils de la suite MS Office, particulièrement Excel ;
  • Possède une excellente maîtrise du français dans l'expression orale et écrite ;
  • Possède des connaissances de l'anglais[1] (un atout) ;
  • A une grande capacité d'adaptation aux différentes clientèles et souci aigu du service auprès de la clientèle ; excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles ;
  • Fait preuve de discrétion et confidentialité ainsi que de rigueur et d'intégrité ;
  • Démontre une excellente capacité de synthèse et d'analyse ;
  • A une bonne tolérance au stress et un sens de l'organisation ainsi qu'une bonne gestion des priorités.

Rémunération estimée : Environ 64 110 $ annuellement.

Conditions d'emploi concurrentielles :

  • Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine ;
  • Un régime d'assurances collectives payé à 100 % par l'employeur après la période de probation ;
  • Un régime de retraite à prestations déterminées (cotisations partagées entre l'employé et l'employeur) après la période de probation ;
  • Facilement accessible en métro, station BERRI-UQAM.

  • Agent immobilier administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Vous cherchez un nouveau défi ?Vous êtes bilingue et avez des connaissances approfondies en secteur immobilier résidentiel ? Vous êtes polyvalent et vous aimeriez rejoindre une entreprise dynamique ? Alors ce poste d'agent immobilier administratif à Montréal est fait pour vous.Un gestionnaire immobilier résidentiel de renom, recherche un agent...

  • Assistant administratif immobilier expérimenté

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Description du posteVous êtes un gestionnaire de propriétés bilingue et polyvalent ? Vous avez une grande connaissance du secteur immobilier résidentiel ?Ce poste vous offre l'opportunité de rejoindre une entreprise familiale à taille humaine en tant qu'assistant administratif immobilier.Un gestionnaire immobilier résidentiel à Montréal recherche un...

  • Administrateur de gestion immobilier

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time

    Description du posteL'administrateur de gestion immobilier sera chargé de fournir un soutien administratif à l'ensemble de la direction de la gestion immobilière.Responsabilités principales :Collaborer avec les locataires pour la location des logements et effectuer diverses tâches manuelles telles que la signature du bail, les enquêtes avant...

  • Gestionnaire de Risques Immobiliers à Cogir Immobilier

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Cogir Immobilier Full time

    Cogir Immobilier, une entreprise leader dans le secteur immobilier au Canada et aux États-Unis, recherche un Gestionnaire de Risques Immobiliers pour rejoindre son équipe passionnée.À propos du posteDans cette fonction clé, vous serez responsable de l'examen et de l'évaluation des polices d'assurance, des réclamations d'assurance et de la gestion des...

  • Agent de liaison clientèle

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Transport de valeurs Full time

    Poste d'agent de liaison clientèleL'entreprise GardaWorld Transport de valeurs est actuellement à la recherche d'un agent de liaison clientèle pour occuper un poste clé dans notre équipe.Nous offrons un environnement de travail dynamique, des possibilités de croissance et d'avancement professionnel ainsi qu'une rémunération...

  • Gestionnaire immobilier résidentiel junior

    13 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Nous recherchons un géant des opérations immobilier bilingue et polyvalent pour rejoindre notre équipe de gestion immobilière à Montréal. Vous serez chargé de la gestion administrative et du soutien au gestionnaire immobilier résidentiel.Détails du posteTitre : Gestionnaire immobilier résidentiel juniorLieu d'exercice : Montréal

  • Agent de liaison communautaire et de développement

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Rejoignez l'OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal, un organisme à but non lucratif dynamique qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables à Montréal.L'agent de liaison communautaire et de développement jouera un rôle clé dans la promotion des intérêts des locataires et contribuera à améliorer leur...

  • Agent Immobilier Senior

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Poste d'Agent Immobilier SeniorNous sommes à la recherche d'un Agent Immobilier expérimenté pour rejoindre notre équipe au sein de Le Groupe Maurice.Détails du PosteLe poste d'Agent Immobilier Senior est un poste à temps partiel de jour, avec un horaire de 09h00 à 17h00 et une fin de semaine sur deux. Nous recherchons quelqu'un qui...

  • Gestionnaire de Biens Immobiliers

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Détails du PosteNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de Biens Immobiliers chevronné pour rejoindre notre équipe en pleine expansion dans l'industrie de l'immobilier.

  • Agent administratif de soutien

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    Responsabilités GénéralesL'agent administratif de soutien occupe un rôle essentiel dans l'environnement du Collège de Bois-de-Boulogne. Il est responsable d'accueillir et de répondre aux demandes des étudiantes et étudiants, ainsi que des membres du personnel, se présentant au comptoir du Registrariat.Détailler les attributionsL'agent...

  • Gestionnaire administratif de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Solutioncondo Full time

    Solutioncondo, une entreprise innovante dans le domaine de la gestion de copropriété, recherche un Gestionnaire administratif de direction pour rejoindre son équipe. Cette position consiste à fournir une assistance administrative directe à la présidente-directrice générale (PDG), garantissant une liaison efficace entre la PDG, l'équipe de direction,...

  • Assistant Administratif Immobilier Exécution

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant administratif immobilierNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant administratif immobilier. Vous serez chargé de gérer les tâches administratives et supportives liées à l'immobilier résidentiel.Description du poste :Gestion et préparation...

  • Gestionnaire administratif de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ESET Full time

    Rejoignez ESET comme Gestionnaire administratif de bureauSitué dans le cœur de Montréal, notre bureau R&D recherche un candidat qualifié pour occuper le poste de Gestionnaire administratif de bureau.Détails du posteL'offre comprend une rémunération estimée à environ 90 000 $ par an, selon les qualifications et l'expérience du candidat. Ce...

  • Gestionnaire immobilier

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time

    Description du posteLe gestionnaire immobilier est chargé de la gestion d'un parc d'immeubles, comprenant la direction de la gestion immobilière et la responsabilité des activités de location et de gestion des baux. Le titulaire du poste doit mettre en oeuvre tous les moyens administratifs, techniques et financiers pour assurer une gestion...

  • Gestionnaire immobilier expérimenté à Montréal

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Titre du poste : Gestionnaire immobilierVous êtes un gestionnaire immobilier expérimenté, prêt à relever de nouveaux défis ? Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire immobilier pour gérer les opérations quotidiennes au sein d'une communauté locative à Montréal. Vous travaillerez au sein d'une équipe positive et dynamique, où les...

  • Agent(e) Administratif(ve) de Soutien

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Aston Carter Full time

    Description du posteNous recherchons un Agent(e) administratif(ve) de soutien motivé pour rejoindre notre équipe à Montréal. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de gérer les activités quotidiennes, anticiper les besoins et aligner les priorités pour atteindre les objectifs.Compétences requisesBilingue (français et...

  • Agent(e) administratif(ve) centralisé(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Randstad Canada cherche un agent(e) administratif(ve) pour un de nos partenaires d'affaires au centre-ville de Montréal.Détails du posteCe rôle est parfait pour ceux qui souhaitent travailler dans un environnement dynamique et en plein coeur du centre-ville de Montréal. Vous devrez assurer la gestion administrative, la rédaction et la révision des...

  • Gestionnaire Immobilier Stratège

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Ce poste est offert par Randstad Canada, un chef de file dans le recrutement et la sélection de talents. Nous recherchons actuellement un Gestionnaire Immobilier expérimenté pour rejoindre notre équipe au sein de nos opérations à Montréal.L'objectif principal du Gestionnaire Immobilier est de gérer les opérations quotidiennes, de superviser et de...

  • Agent(e) administratif(ve) de la Fondation du Collège de Rosemont

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time

    L'Agent(e) administratif(ve) de la Fondation du Collège de Rosemont est responsable de la mise en œuvre du plan stratégique de la Fondation. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec la Coordonnatrice administrative pour atteindre les objectifs fixés. Voici les responsabilités principales de l'Agent(e) administratif(ve) :Volet...

  • Gestionnaire immobilier senior

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada BentallGreenOak Full time

    Poste offert chez BentallGreenOak. Synopsis du poste Nous recherchons un Gestionnaire immobilier senior pour rejoindre notre équipe à Montréal, au Québec. Ce poste offre une opportunité excitante de développer ses compétences en gestion immobilière résidentielle et d'aider à la croissance de notre portefeuille immobilier.Description du poste En...