Assistant.e administrative passionné(e) avec les entreprises de l'architecture

3 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

Retrouvez un nouveau défi administratif excitant dans le secteur dynamique des entreprises d'architecture en tant qu'assistant.e administratif.ve avec Randstad Canada.



Pour ce poste, vous serez responsable de l'assistance à nos associés en rédigeant et/ou préparant divers documents importants tels que des offres de service, des comptes-rendus, des propositions d'honoraires, des contrats, etc. Vous devrez également effectuer diverses réservations nécessaires.



Responsabilités clés


  • Assister les associés en rédigeant et/ou préparant divers documents importants;
  • Effectuer diverses réservations nécessaires;
  • Prioriser les dossiers en fonction des urgences, faire les suivis et rappels nécessaires;
  • Assister les associés dans la facturation, les feuilles de temps et l'avancement des projets sous forme de rapports ou d'analyses;
  • Gestion des courriels des associés et s'assurer du bon classement;
  • Assurer la bonne gestion du bureau (commande fourniture, courrier, carte d'accès, communication avec le locateur, etc.)
  • Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir certains renseignements;
  • Assister les employés du bureau dans les diverses demandes;
  • Au besoin, assister la coordonnatrice dans l'exécution de diverses tâches;
  • Effectuer toute autre tâche administrative demandée par la direction.


Ce poste est idéal pour les personnes motivées qui recherchent un défi stimulant et un environnement de travail agréable. Nous sommes à la recherche d'un assistant.e administratif.ve chevronné(e) avec une solide expérience dans le domaine de l'administration et une excellente connaissance des outils bureautiques.



L'entreprise Randstad Canada offre un salaire compétitif, un environnement de travail agréable et des avantages sociaux attrayants.



Détails du poste


  • Salaire : 50 000 $ - 60 000 $ par an
  • Niveau d'expérience : 3 à 5 ans
  • Type de contrat : Emploi permanent
  • Heures de travail : 37,5 heures par semaine


Compétences requises


  • Très bonne connaissance de Microsoft Excel, Word, la suite Office et outils de collaboration (TEAMS, One drive)
  • Bonne connaissance d'un Système de Gestion Intégré (ERP) – gestion et suivi des opérations
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Maîtrise du français parlé et écrit
  • Être proactif, rigoureux, polyvalent, soucieux du détail et aimer travailler en équipe
  • Bonne capacité d'apprentissage et de gestion des délais


Venez rejoindre notre équipe dynamique et passez une entrevue pour discuter plus en détail de ce poste excitant



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