Assistant(e) au Directeur Général

1 month ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time
Détails du Poste

L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) au directeur général. Cette personne agira en tant que bras droit du président-directeur général de l'entreprise en coordonnant ses rendez-vous, ses déplacements, ses rencontres et les événements selon les priorités à son agenda.

Responsabilités
  • Gérer l'agenda et les rendez-vous du PDG en déterminant les priorités et en assurant les suivis nécessaires.
  • Participer à la planification et la logistique des événements internes et externes.
  • Coordonner les rencontres du comité de direction et du C.A., assister aux rencontres, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus.
  • Planifier les déplacements professionnels du PDG.
  • Assurer un suivi rigoureux de certains dossiers avec la collaboration des différents services de l'entreprise.
  • Établir et entretenir des relations courtoises avec les partenaires internes et externes et voir à la satisfaction de leurs attentes.
  • Préparer et organiser divers types de documents tels que la correspondance, des présentations et des rapports.
  • Effectuer le contrôle des échéanciers, les rappels et les suivis administratifs afin d'assurer une bonne synergie au sein de la haute direction.
Exigences et Compétences
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en bureautique ou en secrétariat.
  • Minimum 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
  • Excellente maîtrise du français tant au parlé qu'à l'écrit.
  • Très bonne maîtrise de l'anglais tant au parlé qu'à l'écrit.
  • Maîtrise des outils de la Suite Office.
  • Excellentes capacités rédactionnelles.
Savoir-être
  • Excellent sens des priorités et de la planification.
  • Tact, diplomatie et discrétion.
  • Sens de l'initiative et de l'autonomie.
  • Esprit d'équipe et de collaboration.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l'adresse vlebeau@braylarouche.com.

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.

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