Conseiller juridique et secrétaire corporatif

3 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time
À propos de ce poste

Nous recherchons un conseiller juridique et secrétaire corporatif dynamique et méticuleux pour rejoindre notre équipe à Mila. En tant que membre de notre équipe, vous participerez à l'ensemble des affaires corporatives de l'organisation, principalement au niveau de la gouvernance, du conseil d'administration et de la conformité.

Vos principales responsabilités

  • Préparer et encadrer les travaux du conseil d'administration, de ses comités et d'autres instances tel que déterminé de temps à autre, incluant la planification et l'organisation des assemblées, la préparation et l'envoi des documents, la rédaction des ordres du jour, procès-verbaux, résolutions, et autres documents émanants du secrétariat corporatif, ainsi que la coordination des suivis et affaires en découlant et la tenue et mise à jour d'outils de travail et de référence;
  • Superviser la conservation des livres de minutes, archives et tous autres documents légaux inhérents à l'organisation;
  • Rédiger, mettre à jour, et s'assurer du respect des diverses politiques, procédures et programmes de l'organisation, en collaboration avec diverses équipes;
  • Superviser la collecte et la gestion des déclarations de conflits d'intérêts des administrateurs, dirigeants, employés, professeurs et étudiants;
  • S'assurer de la conformité de l'organisation à ses obligations législatives, réglementaires et contractuelles, ainsi qu'à ses politiques et procédures internes;
  • Superviser la Coordonnatrice, Affaires juridiques et corporatives dans l'accomplissement de diverses tâches administratives et cléricales;
  • Agir à titre de conseiller pour les divers intervenants et équipes internes sur divers dossiers et questions reliées à la conformité.

Compétences requises

  • Être membre du Barreau du Québec;
  • Posséder un minimum de 3 ans d'expérience en droit des affaires et secrétariat corporatif;
  • Faire preuve d'une grande attention au détail et de rigueur;
  • Posséder d'excellente capacités de communication et être en mesure de communiquer habilement avec la haute direction et les membres du conseil d'administration;
  • Seront considérées comme un atout, des connaissances dans l'un ou plusieurs des domaines suivants:
    • Le secrétariat corporatif et la gouvernance d'organisations à but non lucratif ou d'organisations dans le milieu de la recherche;
    • Les organisations subventionnées par des fonds gouvernementaux;
    • La conformité.
  • Être confortable à travailler au sein d'une organisation complexe impliquant plusieurs parties prenantes, et être à l'aise avec l'ambiguïté;
  • Être bilingue (un excellent français et anglais écrit et oral est essentiel).

Avantages

Nous offrons

  • Un programme d'assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
  • Un programme d'aide aux employés et à la famille;
  • Un accès à un service de télémédecine;
  • Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l'embauche;
  • Un régime d'épargne retraite avec contribution de l'employeur de 4%;
  • Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
  • Un horaire flexible, un horaire d'été et une possibilité de télétravail;
  • Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
  • Une équipe d'experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
  • Une ambiance de travail collaborative et inclusive.

Nous voulons vous connaître

À Mila, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons toute personne souhaitant œuvrer dans un écosystème en progression continue et stimulé à contribuer à l'application et la définition d'une culture saine et inclusive, à postuler.

Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.

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    3 weeks ago

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    4 weeks ago

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    4 weeks ago

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    4 weeks ago

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

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    1 month ago

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    3 weeks ago

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    EBC Inc. est une entreprise leader dans son domaine, et nous sommes fiers de compter sur une équipe de professionnels expérimentés pour réaliser notre mission. Nous sommes à la recherche d'un technicien juridique pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès.ResponsabilitésAccompagner l'équipe juridiqueTravailler en collaboration...