Coordinateur de formation stagiaire

4 weeks ago


Longueuil, Quebec, Canada Raytheon Technologies Full time

Rôle et responsabilités

Nous recherchons un stagiaire en gestion de la formation pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de fournir un soutien logistique complet pour les activités de formation dispensées en personne et en virtuel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les instructeurs, les fournisseurs et les commanditaires pour assurer la réussite des événements de formation.

Fonctions clés

  • Fournir un soutien logistique complet pour les activités de formation
  • Organiser les salles de formation et planifier un échéancier pour les instructeurs, les services de traiteurs, la reproduction d'impression, la préparation et/ou les commandes d'autres matériaux et équipements requis lorsqu'applicable
  • Communiquer par courriel, par téléphone et en face-à-face (virtuel ou en personne) avec les participants, les instructeurs, les fournisseurs et les commanditaires des activités
  • Utiliser de manière intensive le système de gestion de l'apprentissage pour planifier les cours, gérer et mettre à jour divers types de processus d'inscription et d'exécution, et générer des rapports
  • Gérer et faire le suivi des informations liées aux cours/programmes, des exigences et de l'exécution des tâches associées aux activités
  • Pallier rapidement les problèmes connus et inattendus qui pourraient avoir une incidence sur la bonne exécution d'une activité ou d'un programme de formation
  • Effectuer la mise à jour des documents de formation (e.g. créer des instructions détaillées pour les participants d'une classe virtuelle)

Compétences requises

  • Excellentes compétences en communication en français (parlé/écrit)
  • Sens de l'organisation
  • Compétences en matière de gestion
  • Bon sens des affaires
  • Fortes habiletés interpersonnelles et de communication

Environnement de travail

Ce poste s'inscrit dans un milieu de travail francophone, néanmoins il nécessite une connaissance fonctionnelle de l'anglais pour lire et comprendre des instructions spécialisées, des plans, des dessins et des termes techniques qui peuvent émaner d'organisations internationales, ainsi que pour écrire et parfois communiquer en anglais avec des clients, des fournisseurs ou des collègues internationaux.



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