Chef de service

2 weeks ago

Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time
Responsabilités
  • Traitement de la paie et comptabilité générale
    • Gérer le traitement de bout en bout de la paie dans 37 pays en Amérique latine, en Europe, en Inde, au Moyen-Orient et en Afrique, ainsi qu'en Asie-Pacifique et veiller au paiement en temps opportun de tous les salaires à l'échelle de l'entreprise et des agences urbaines.
    • Assumer la responsabilité des flux de travail, des processus et des approbations en matière de paie internationale afin de garantir l'exactitude des paiements et des données saisies à partir des systèmes d'information des ressources humaines (PeopleSoft) et d'autres logiciels ou outils externes dans les systèmes de traitement de la paie, de maintenir le système de paie manuelle pour certains bureaux et de comptabiliser précisément les données.
    • Examiner et approuver les rapports de traitement de la paie, vérifier ponctuellement les modifications par rapport aux informations de départ, documenter les lacunes et les résultats des processus. Utiliser ces informations pour ajuster et optimiser les flux de travail et les processus.
    • S'assurer que les bureaux d'Air Canada situés sur des sites internationaux et autres respectent toutes les directives relatives à la paie et aux versements définies par les organismes de réglementation compétents, ainsi que par les agences nationales, provinciales, gouvernementales et locales chargées de l'emploi et de la fiscalité. Rechercher et adopter de nouvelles exigences le cas échéant, informer les gestionnaires des répercussions et leur fournir des recommandations.
    • Procéder directement ou par l'entremise du fournisseur tiers à l'émission des formulaires destinés au personnel, y compris les formulaires fiscaux, et des autres documents requis par le gouvernement.
    • Coordonner les processus de fin d'année liés à la paie, y compris les déclarations fiscales, les déclarations annuelles et les déclarations de conformité pour chaque pays.
  • Amélioration des processus, automatisation et intégrité des données
    • Diriger et soutenir la mise en œuvre de systèmes (par exemple, ADP Celergo, Workforce Manager) sur les sites nouveaux et existants de la Comptabilité salaires, et exploiter les possibilités de rationalisation et d'amélioration des processus et des contrôles.
    • Mettre à jour et documenter les processus de paie et les contrôles internes afin de normaliser les entrées et les processus dans les entités mondiales et d'améliorer l'efficacité du flux de travail et la fiabilité des données.
    • Identifier les conflits entre les informations relatives à la paie et les données du système d'information des ressources humaines afin de déterminer les domaines nécessitant une révision et/ou une mise à jour.
    • Se tenir au courant des réglementations relatives à la paie internationale, des lois fiscales et des exigences de conformité de chaque territoire.
    • Élaborer et mettre en œuvre des politiques, des procédures et des contrôles en matière de paie afin de garantir l'exactitude, la conformité et la sécurité des données.
    • Mettre en œuvre les améliorations, les mises à niveau et les intégrations du système de paie afin d'améliorer l'efficacité et la précision.
    • Réaliser des audits périodiques de la paie afin de garantir l'exactitude des données, d'identifier les divergences et de résoudre tout problème lié à la paie.
    • Se tenir au courant des pratiques exemplaires et des tendances émergentes dans l'industrie en matière de gestion de la paie internationale.
    • Fournir des conseils et un soutien aux équipes RH, Finances et Fiscalité en ce qui concerne les processus de paie, la conformité et les rapports.
    • Élaborer des programmes de formation en matière de paie et les mettre en œuvre afin de garantir la connaissance et la compréhension des politiques et des procédures en matière de paie.
    • Superviser la préparation des rapports et des mesures en lien avec la paie, y compris l'analyse des coûts salariaux et des principaux indicateurs de rendement, en veillant à l'intégrité et à l'exactitude des données.
  • Dotation en personnel et leadership
    • Être le point de contact principal pour les demandes de renseignements sur la paie des membres du personnel de 37 pays à travers le monde.
    • Travailler au sein d'une équipe performante et contribuer au développement des connaissances et des compétences du personnel.
    • Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec le personnel des sites internationaux.
    • Diriger et gérer une équipe de spécialistes de la paie, en leur offrant un encadrement, une rétroaction sur leurs performances et des possibilités d'évolution de carrière.
Qualifications
  • Diplôme universitaire de premier cycle avec une spécialisation en finances, en comptabilité, en ressources humaines, en commerce international ou dans un domaine connexe.
  • Au moins sept années d'expérience dans l'administration et la gestion de la paie, dont au moins trois années dans un rôle de gestionnaire de la paie internationale ou multipays.
  • Certification CPP, CPM ou PLP obtenue ou en voie d'obtention, de préférence.
  • Une certification en lien avec la paie internationale est un atout.
  • Titre CPA obtenu ou en cours d'obtention (facultatif).
  • Excellente compréhension des réglementations en matière de paie et des exigences de conformité en vigueur dans plusieurs pays; se tenir au courant des mises à jour législatives concernant la paie et respecter les exigences de conformité.
  • Excellente compréhension des incidences fiscales de la paie internationale et des expatriations, en ce qui a trait aux déménagements de personnel à l'étranger (par exemple, connaissance des règles d'imposition des frais de déménagement payés par l'entreprise, du principe de péréquation des impôts, des méthodes de calcul des montants nets et bruts).
  • Excellente compréhension des régimes de rémunération pluriannuels (de l'octroi à l'acquisition des droits) et des implications comptables qui y sont associées en termes d'accumulation de points et de paiement.
  • Expérience des logiciels et systèmes de paie (p. ex. ADP); maîtrise des systèmes d'information des ressources humaines et des systèmes de planification des ressources de l'entreprise, un atout.
  • Connaissance avancée du logiciel Microsoft Excel (p. ex., maîtrise des fonctions RECHERCHEV, RECHERCHEX, PIVOTER.PAR et autres fonctionnalités d'Excel).
  • Connaissance d'une autre langue utilisée dans un ou plusieurs bureaux internationaux, un atout, mais non obligatoire (français, allemand, cantonais, etc.).
  • Souci du détail, habileté à travailler sous pression et à respecter des délais serrés, dans un environnement comportant des livrables aux échéanciers très courts.
  • Solides compétences en leadership et en gestion de projet; travail en collaboration étroite avec l'équipe Comptabilité salaires, interaction avec les directions Finances, Employés et culture, Rémunération globale; relations avec les fournisseurs externes et les organismes gouvernementaux.
  • Connaissance approfondie des réglementations relatives à la paie internationale, des lois fiscales et des exigences de conformité de différents territoires.
  • Excellente compréhension des retenues prévues par la loi, des taux de taxes, des exigences en matière de sécurité sociale et des réglementations relatives aux avantages sociaux dans les différents pays.
  • Expérience de la collaboration avec des prestataires de services de paie internationale et de la gestion des relations avec les fournisseurs externes.
  • Maîtrise des logiciels ou systèmes de paie pour le traitement de bout en bout de la paie.
  • Attitude professionnelle et courtoise; capacité à faire preuve de discrétion lors de la manipulation de renseignements confidentiels et sensibles.
  • Excellentes compétences en communication; capacité à bien s'exprimer, tant à l'oral qu'à l'écrit; sens aigu de la diplomatie et tact.
  • Grand souci du détail et exactitude pour le traitement de scénarios de paie complexes dans différents territoires.
  • Excellente capacité d'analyse et de résolution de problèmes pour effectuer des calculs et des rapprochements complexes liés à la comptabilité salaires.
  • Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps pour gérer plusieurs registres de paie et respecter les délais.
  • Excellentes compétences en leadership et en gestion d'équipe pour diriger et motiver une équipe diversifiée de spécialistes de la paie.
  • Talent marqué en communication et en relations interpersonnelles pour collaborer efficacement avec des parties prenantes internes et externes.
  • Compréhension des réglementations relatives à la protection des données et des exigences de confidentialité dans le cadre du traitement des renseignements sur les membres du personnel.
  • Habileté à s'adapter à l'évolution des exigences en matière de paie dans différents pays et régions.
  • Volonté d'apprendre en continu pour se tenir au courant de l'évolution des réglementations et des meilleures pratiques en matière de gestion de la paie internationale.

  • Chef de service

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time

    Appartenir à Air CanadaAppartenir à Air Canada, c'est être partie prenante d'un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord.Faites décoller votre carrièreFaites décoller votre carrière en rejoignant notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de...

  • Chef de service

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time

    Appartenir à Air CanadaAppartenir à Air Canada, c'est être partie prenante d'un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord.Faites décoller votre carrièreFaites décoller votre carrière en rejoignant notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de...

  • Chef de service

    3 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time

    Appartenir à Air CanadaC'est être partie prenante d'un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord.Faites décoller votre carrièreEn vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.Le chef deVous serez responsable de la gestion...

  • Chef de service

    3 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time

    Appartenir à Air CanadaC'est être partie prenante d'un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord.Faites décoller votre carrièreEn vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.Le chef deVous serez responsable de la gestion...

  • Chef de service

    3 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time

    Appartenir à Air CanadaC'est être partie d'un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord.Faites décoller votre carrièreAvec notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers, vous aurez l'occasion de développer vos compétences et de grandir...

  • Chef de service

    3 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time

    Appartenir à Air CanadaC'est être partie d'un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord.Faites décoller votre carrièreAvec notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers, vous aurez l'occasion de développer vos compétences et de grandir...

  • Chef de service

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time

    Poste de Chef de service - Approvisionnement stratégiqueAir Canada est à la recherche d'un Chef de service - Approvisionnement stratégique pour rejoindre son équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.ResponsabilitésAssurer la mise en œuvre de divers projets et initiatives stratégiques, en collaboration avec...

  • Chef de service

    1 week ago

    Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time

    Poste de Chef de service - Approvisionnement stratégiqueAir Canada est à la recherche d'un Chef de service - Approvisionnement stratégique pour rejoindre son équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.ResponsabilitésAssurer la mise en œuvre de divers projets et initiatives stratégiques, en collaboration avec...

  • Chef de cuisine

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada CHSLD Herron Full time

    Recherche d'un Chef CuisinierLa CHSLD Herron, une compagnie familiale avec plus de 30 ans d'expérience dans la région d'Outaouais, cherche un Chef Cuisinier à temps plein pour sa résidence de personnes âgées à Gatineau, Québec.Fonctions et responsabilitésPlanifier, préparer et faire cuire des repas ou des aliments de spécialité 3x par...

  • Chef de cuisine

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada CHSLD Herron Full time

    Recherche d'un Chef CuisinierLa CHSLD Herron, une compagnie familiale avec plus de 30 ans d'expérience dans la région d'Outaouais, cherche un Chef Cuisinier à temps plein pour sa résidence de personnes âgées à Gatineau, Québec.Fonctions et responsabilitésPlanifier, préparer et faire cuire des repas ou des aliments de spécialité 3x par...

  • Chef de service

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Appartenir à Air Canada, c'est être partie intégrante d'un symbole canadienAir Canada, récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord, vous offre l'opportunité de faire décoller votre carrière en rejoignant notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.Le rôle du chef de service - Audit...

  • Chef de service

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Appartenir à Air Canada, c'est être partie intégrante d'un symbole canadienAir Canada, récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord, vous offre l'opportunité de faire décoller votre carrière en rejoignant notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.Le rôle du chef de service - Audit...

  • Chef de service

    3 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Transportation GmbH Full time

    À propos de l'emploiEn tant que Chef de service - Qualité, vous serez responsable de planifier, d'organiser, de motiver et de superviser les activités d'employés horaires (syndiqués) du groupe Qualité, 25 à 30 employés.Compétences requisesBaccalauréat en ingénierie ou génie industriel ou diplôme collégial jumelé à plusieurs...

  • Chef de service

    3 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Transportation GmbH Full time

    À propos de l'emploiEn tant que Chef de service - Qualité, vous serez responsable de planifier, d'organiser, de motiver et de superviser les activités d'employés horaires (syndiqués) du groupe Qualité, 25 à 30 employés.Compétences requisesBaccalauréat en ingénierie ou génie industriel ou diplôme collégial jumelé à plusieurs...

  • Chef de service

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadienFaites décoller votre carrière en rejoignant notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.Le chef de service - Solutions climatiquesResponsable de diriger l'élargissement du programme de voyages Laisser moins, ainsi que toute autre offre de...

  • Chef de service

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadienFaites décoller votre carrière en rejoignant notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.Le chef de service - Solutions climatiquesResponsable de diriger l'élargissement du programme de voyages Laisser moins, ainsi que toute autre offre de...

  • Chef de service

    3 days ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Appartenir à Air Canada, c'est être à la pointe de l'innovationFaites partie de notre équipe novatrice et diversifiée qui se démarque dans le transport aérien de passagers. La personne occupant le poste de chef de service - Solutions numériques opérationnelles soutient la vision de la stratégie de transformation numérique et contribue à la mise...

  • Chef de service

    3 days ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

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  • Chef de service en vol

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time

    Air Canada recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de chef de service en vol. Voici les détails de l'emploi : **Emplacement** Montreal, QC, Canada **Salaire de départ** 23,16 $ l'heure **Service** Planification, affectation et gestion d'équipements **Catégorie** Syndiqué (UNIFOR) **Prime de poste** Postes de nuit...

  • Chef de service en vol

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time

    Air Canada recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de chef de service en vol. Voici les détails de l'emploi : **Emplacement** Montreal, QC, Canada **Salaire de départ** 23,16 $ l'heure **Service** Planification, affectation et gestion d'équipements **Catégorie** Syndiqué (UNIFOR) **Prime de poste** Postes de nuit...