Gestionnaire administratif principal

3 days ago


Montreal, Quebec, Canada OEC Group Full time

La OEC Groupe est une entreprise logistique de pointe, en pleine évolution et recherche d'une personnalité dynamique pour le rôle de Gestionnaire Administratif Principal.

Nous offrons un environnement stimulant où les idées innovantes sont encouragées et récompensées. En tant que Gestionnaire Administratif Principal, vous serez la première ligne de soutien à notre équipe dirigeante, garantissant la cohérence et l'efficacité dans nos opérations quotidiennes.

Vos responsabilités principales seront de :

  • Fournir une assistance administrative complète à notre équipe dirigeante, incluant la planification et l'organisation de leurs agendas journaliers et à long terme.
  • Gérer les communications entrantes et sortantes du bureau de notre équipe dirigeante (téléphone, télécopie, courrier électronique, correspondance et mémorandum).
  • Organiser, planifier, coordonner et suivre tous les rendez-vous, réunions, activités, voyages, hôtels et transports prévus pour notre équipe dirigeante.
  • Aider notre équipe dirigeante à préparer les réunions et les présentations.
  • Organiser le classement de tous les documents et de la correspondance de notre équipe dirigeante.
  • Traduire les documents, les communications d'entreprise et les présentations du français vers l'anglais et de l'anglais vers le français.
  • Assister notre équipe dirigeante dans toutes les autres tâches qui leur sont confiées de temps à autre.

Pour ce poste, nous recherchons quelqu’un doté des compétences suivantes :

  • Proficient avec Microsoft Office365, Outlook email et gestion des réunions d’équipe.
  • Able to manage multi-executive agendas and schedules.
  • Good research skills and attention to detail.
  • Cybersecurity awareness; including familiarity with generative AI usage like Chat GTP.
  • High organization skills required.
  • Fully Bilingual; Reading and writing, with emphasize on proper French writing skills.
  • Ability to review procedures and identify areas of improvements.
  • Ability to maintain harmonious relationships with business partners, working colleagues.
  • Ability to meet deadlines and make efficient follow-ups.
  • Strong organizational and planning skills.
  • Aptitude in working in a fast-paced business environment.
  • Team player oriented.
  • Strong people and communication skills.
  • High level of discretion and confidentiality is required.

Nous proposons également une gamme de avantages, incluant :

  • Dental care
  • Employee assistance program
  • Life insurance
  • Paid time off
  • Vision care


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