Chef de Projet Contractuel

3 days ago

Montreal, Quebec, Canada Progesys Full time

Progesys Inc., une entreprise leader dans les services de conseil industriel, de gestion de projet et d'ingénierie, recherche un Chef de Projet Contractuel expérimenté pour rejoindre son équipe à Montréal.

Mise en contexte

L'entreprise est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et possède des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient, ainsi qu'en Asie et l'Amérique Latine. Les responsabilités principales incluent la gestion administrative des contrats, la soutenir l'équipe propriétaire dans l'administration du contrat principal et des différents contrats fournisseurs, ainsi que la rédaction de lettres contractuelles pour les travaux d'ingénierie, d'approvisionnement et de construction.

Rôles et Responsabilités

  1. Responsable de la gestion administrative des contrats sur le contrat principal.
  2. Soutenir l'équipe propriétaire dans l'administration du contrat principal et des différents contrats fournisseurs.
  3. Rédiger des lettres contractuelles pour les travaux d'ingénierie, d'approvisionnement et de construction.
  4. Préparer et émettre des demandes de propositions, des packages de soumission pour la construction.
  5. Proposer des textes/clauses alternatives aux contrats, selon les intérêts de l'entreprise par le biais d'accords avec les fournisseurs. Liaiser avec le personnel juridique, fiscal et comptable pour s'assurer que les exigences en matière de processus, de politique et de contrat sont respectées avant de soumettre à la direction pour approbation.
  6. Fournir des conseils et appliquer des connaissances spécialisées dans l'élaboration du processus d'administration des contrats.
  7. Activités de gestion du changement, de gestion des sinistres, de gestion des risques et de gestion financière.
  8. Rédiger la correspondance de projet, la gestion des demandes d'ordre de modification et la gestion des réclamations et s'assurer que toutes les communications, réponses et demandes aux fournisseurs sont émises en temps opportun.
  9. Élaborer et tenir à jour tous les documents et documents contemporains pertinents aux changements potentiels;
  10. Structurer et gérer la documentation conformément aux procédures de contrôle des documents.
  11. S'assurer que toutes les listes de contrôle des contrats doivent être examinées et approuvées par la direction avant la signature du contrat.
  12. Surveiller la conformité aux exigences contractuelles en s'assurant que toutes les conditions sont remplies avant l'approbation de la facture finale. Suivi des jalons et des livrables du contrat pour s'assurer que les conditions sont remplies avant le paiement.
  13. Coordonner avec tous les niveaux de la direction pour recueillir, analyser, résumer et préparer des recommandations sur les stratégies, les pratiques et les procédures d'approvisionnement.
  14. Enquêter sur les réclamations impayées du client pour établir la responsabilité en fonction des dispositions du contrat ou des erreurs sur place.
  15. Assister à diverses réunions et interagir avec des disciplines fonctionnelles sur les manières contractuelles.

Compétences et qualifications requises

  1. Diplôme universitaire, diplôme en commerce ou équivalent
  2. Minimum de 5 ans d'expérience significative en administration de contrats
  3. Expérience dans l'exécution de contrats de construction
  4. Une connaissance approfondie des conditions contractuelles et du droit des contrats commerciaux dans les pays d'Amérique du Nord est requise;
  5. Avoir fait ses preuves dans la négociation et l'administration de contrats.
  6. Compétences exceptionnelles en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
  7. Diriger des réunions avec tous les promoteurs, les ingénieurs de projet et les gestionnaires de projet pendant le processus d'appel d'offres.
  8. Expérience de travail efficace avec les ingénieurs et compréhension de leurs plans et spécifications techniques.
  9. Une expérience de la gestion de projet, de l'approvisionnement et de l'établissement de relations à des fins d'approvisionnement est préférable.
  10. Une grande autonomie, un sens élevé des responsabilités;
  11. Leadership, compétences stratégiques, sens des affaires, professionnalisme et persévérance;
  12. Capable de travailler sous pression, motivé et capable de travailler en équipe.

Salaires et avantages

Le salaire estimé pour ce poste est entre 60 000$ et 80 000$ par an, en fonction de l'expérience et des qualifications. Les avantages comprennent un régime de retraite contributif, des jours de vacances payés, une couverture maladie complète, et un environnement de travail dynamique et stimulant.

Si vous êtes intéressé

Veuillez envoyer votre candidature avec votre CV et lettre de motivation.

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