Gestionnaire de copropriété: Maître de la gestion immobilière

6 days ago


Montreal, Quebec, Canada SolutionCondo Full time

What is a Property Manager?

A Property Manager, also known as a Condominium Manager, is the mastermind behind the scenes. They are responsible for overseeing the day-to-day operations of a condominium complex, ensuring that everything runs smoothly and efficiently.

Key Responsibilities:

SERVICE CLIENT:

  • Respond to clients via our proprietary management software;
  • Find solutions and resolve situations;
  • Prepare and lead condominium board meetings and annual general meetings;
  • Take turns with other managers to handle after-hours and weekend emergency calls;

COMPTABILITÉ:

  • Manage annual income and expenses for condominium corporations;
  • Analyze financial data and prepare various financial reports (approval of invoices, allocation of expenses, notice of assessment, etc.);
  • Explain and understand financial statements;

SOUMISSION ET FOURNISSEURS:

  • Conduct bids and submissions;
  • Submit tenders to various suppliers;
  • Prepare comparative evaluations of different suppliers;

JURIDIQUE:

  • Read and understand various legal and financial documents;

MÉCANIQUE DE BÂTIMENT:

  • Conduct building rounds;
  • Supervise work performed by concierges, superintendents, and other service providers, and participate in resolving claims;

Additional Responsibilities:

As a Property Manager, you will be responsible for a wide range of tasks, including:

  • Managing budgets and financial reports;
  • Coordinating maintenance and repairs;
  • Ensuring compliance with regulations and bylaws;
  • Providing excellent customer service;

Requirements:

  • Fluency in French and English (depending on the properties managed);
  • Post-secondary education in real estate or a related field;
  • Proficiency in technology and Microsoft Office (we use UpperBee daily);
  • A valid driver's license;
  • Strong organizational skills and ability to prioritize tasks;

Why Work at SolutionCondo?

We offer:

  • A comprehensive career development program;
  • Mass coaching;
  • An expert and diverse team in condominium management;
  • A range of collective insurance plans, including telemedicine;
  • An employee assistance program;
  • A week of sick leave;
  • Paid social activities (1 per month);
  • A human team that wants to propel you in your career


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