Responsable de l'entretien et des opérations

4 weeks ago

Brampton, Ontario, Canada Loblaw Companies Ltd - Head Office Full time
Poste de Responsable de l'entretien et des opérations

Posté par Loblaw Companies Ltd - Head Office

Description du poste

Nous recherchons un responsable de l'entretien et des opérations pour rejoindre notre équipe au sein de Loblaw Companies Ltd - Head Office. Sous la supervision du directeur régional de l'entretien, vous serez chargé de l'exploitation et de l'entretien efficaces des systèmes et de l'équipement des bâtiments, ainsi que de la mise en œuvre des plans d'entretien qui s'harmonisent avec les objectifs d'affaires.

Compétences et responsabilités

  • Traiter tous les problèmes de fournisseurs, de coordonnateurs et d'exploitation des magasins transmis par téléphone, par courriel, ou par système de gestion de l'entretien informatique.
  • Participer aux réunions de l'Exploitation des magasins, fournir des mises à jour sur l'état des résultats ou apporter des changements aux processus.
  • Rencontrer régulièrement l'équipe de l'Exploitation des magasins pour examiner les conditions actuelles, identifier les problèmes de santé et de sécurité et vérifier la performance des fournisseurs.
  • Fournir un soutien technique, au besoin, pour les produits liés au propriétaire.
  • Être en mesure de travailler en équipe et de soutenir les autres directeurs régionaux de l'entretien en cas de problèmes régionaux et pendant les heures d'absence du bureau.
  • Être disponible pour travailler selon des heures flexibles et pour intervenir en cas d'urgence, au besoin.
  • Élaborer une étendue des travaux claire pour les projets d'appel d'offres, au besoin.
  • Participer aux processus de gestion et de sélection des fournisseurs.
  • Autres tâches connexes, selon l'attribution.

Nouveau magasin, rénovations, fermetures, transferts de franchise, projets d'immobilisations :

  • Surveiller le diagramme de Gantt pour effectuer le suivi de toutes les ouvertures, les fermetures, les transferts et les nouveaux emplacements du magasin.
  • Assurer la liaison avec le gestionnaire de projet et l'Exploitation des magasins pour obtenir la liste de tous les services et fournisseurs requis pour le service.
  • Participer à la tournée de vérification des défaillances et approuver la liste des défaillances fournie à la construction.
  • Aider à l'intégration des nouveaux actifs aux programmes de gestion des actifs établis.
  • Confirmer auprès du coordonnateur désigné que l'emplacement a été fermé et que le nouvel emplacement a été ouvert pour les transferts.
  • Collaborer avec le coordonnateur désigné pour effectuer un suivi auprès des fournisseurs après la date de clôture du registre des demandes afin de s'assurer que tous les WKO seront facturés en temps opportun.
  • Collaborer avec le coordonnateur désigné pour s'assurer que les contrats des fournisseurs ont été mis à jour afin de tenir compte de la fermeture et de l'ouverture du magasin, afin de réduire les risques liés à la facturation.

Expert(e) en la matière :

  • Recueillir les exigences de portée mises à jour et les questions qualitatives pour le processus de DDP.
  • Rechercher et présenter activement de nouvelles occasions de l'industrie à l'équipe.
  • Gérer les fonds alloués pour la catégorie de réadaptation.
  • Élaborer un plan d'immobilisations pluriannuel en fonction des commentaires soumis par le directeur régional de l'entretien auprès des détaillants, de l'historique de gestion du flux de travail et de l'aide des fournisseurs.
  • Surveiller et analyser les paramètres d'entretien pour identifier les tendances et les possibilités d'amélioration.
  • Préparer les fiches d'évaluation des fournisseurs et les présenter aux fournisseurs dans le cadre des évaluations continues des activités des fournisseurs.

Compétences et qualifications pertinentes :

  • Au moins 5 ans d'expérience en entretien et en gestion immobilière, de préférence en gestion de propriétés commerciales ou de commerce de détail.
  • Connaissance des systèmes de bâtiment, y compris la plomberie, l'électricité, l'éclairage, ainsi que de l'équipement d'épicerie.
  • Solides compétences en leadership et en gestion.
  • Résolution efficace des problèmes et des seuils d'analyse, avec la capacité de repérer et de résoudre rapidement les problèmes liés à l'entretien.
  • Excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles, avec une capacité à établir de solides relations avec les intervenants internes et externes.
  • Aptitude à travailler de façon autonome, à hiérarchiser les tâches et à gérer plusieurs projets simultanément.
  • Connaissance des systèmes informatisés de gestion du flux de travail (p. ex., Officetrax) et d'autres logiciels liés à l'entretien et aux finances.
  • Techniques de présentation exceptionnelles.

À propos de Loblaw Companies Ltd - Head Office

Nous sommes une entreprise de premier plan dans le secteur de la grande distribution, avec une présence importante au Canada. Nous nous engageons à créer des environnements accessibles pour nos collègues, candidats et clients. Les demandes d'aménagement en raison d'un handicap (qui peut être visible ou pas, temporaire ou permanent) peuvent être faites à n'importe quel stade de la demande et de l'emploi. Nous encourageons les candidats à faire connaître leurs besoins en matière d'accommodation afin que nous puissions offrir des opportunités équitables.

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