Assistant(e) exécutif(ve)
4 weeks ago
À propos du poste
L'École d'Entrepreneurship de Beauce recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.
Rôle et responsabilités
Le/la titulaire de ce poste sera chargé(e) de :
- Gérer l'agenda et les priorités de la direction en anticipant les besoins et en organisant proactivement les rendez-vous et réunions.
- Préparer les documents et apporter le soutien nécessaire pour chaque rencontre ou engagement.
- Planifier, rédiger, réviser et envoyer des communications internes.
- Assurer la liaison entre la direction et les parties prenantes internes et externes, en filtrant et priorisant les demandes.
- Transmettre de manière fluide et régulière les informations clés aux équipes et suivre les actions nécessaires.
- Organiser les réunions, incluant la logistique et la préparation des documents.
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux.
- Assurer le suivi des actions suite aux réunions.
- Gérer les tâches administratives courantes, comme les demandes de signatures et la mise à jour des dossiers.
- Développer et maintenir à jour des outils de suivi (tableaux de bord, rapports) pour optimiser l'efficacité de la direction.
- Coordonner les voyages d'affaires (réservations des transports et hébergements).
Compétences et qualifications requises
Le/la candidat(e) idéal(e) possède :
- Un diplôme d'études collégiales en bureautique ou administration.
- Minimum 5 ans d'expérience, dont 2 à 3 ans dans un rôle similaire de soutien à la direction.
- Bilingue, avec une excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Maîtrise avancée de la Suite Office (ou Google Suite).
- Discrétion, bon jugement, rigueur et professionnalisme.
- Tolérance au stress et agilité pour évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution.
Avantages offerts
L'École d'Entrepreneurship de Beauce offre :
- Un poste de 32 Ã 35h par semaine, en mode hybride.
- Déplacements ponctuels à notre bureau de Saint-Georges de Beauce avec une allocation pour les frais de déplacement si le port d'attache est ailleurs.
- Matériel informatique fourni.
- Entrée en poste : dès que possible.
- Vacances : 8 % cumulables.
- Allocation cellulaire de 60 $ par mois et allocation télétravail de 250 $ après 3 mois.
Comment postuler
Si vous êtes motivé(e) et que vous possédez les compétences et qualifications requises, envoyez-nous votre CV à l'attention de Anabel Gagnon.
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