Assistant(e) exécutif(ve)

4 weeks ago


SaintGeorges, Quebec, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full time

À propos du poste

L'École d'Entrepreneurship de Beauce recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.

Rôle et responsabilités

Le/la titulaire de ce poste sera chargé(e) de :

  • Gérer l'agenda et les priorités de la direction en anticipant les besoins et en organisant proactivement les rendez-vous et réunions.
  • Préparer les documents et apporter le soutien nécessaire pour chaque rencontre ou engagement.
  • Planifier, rédiger, réviser et envoyer des communications internes.
  • Assurer la liaison entre la direction et les parties prenantes internes et externes, en filtrant et priorisant les demandes.
  • Transmettre de manière fluide et régulière les informations clés aux équipes et suivre les actions nécessaires.
  • Organiser les réunions, incluant la logistique et la préparation des documents.
  • Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux.
  • Assurer le suivi des actions suite aux réunions.
  • Gérer les tâches administratives courantes, comme les demandes de signatures et la mise à jour des dossiers.
  • Développer et maintenir à jour des outils de suivi (tableaux de bord, rapports) pour optimiser l'efficacité de la direction.
  • Coordonner les voyages d'affaires (réservations des transports et hébergements).

Compétences et qualifications requises

Le/la candidat(e) idéal(e) possède :

  • Un diplôme d'études collégiales en bureautique ou administration.
  • Minimum 5 ans d'expérience, dont 2 à 3 ans dans un rôle similaire de soutien à la direction.
  • Bilingue, avec une excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
  • Maîtrise avancée de la Suite Office (ou Google Suite).
  • Discrétion, bon jugement, rigueur et professionnalisme.
  • Tolérance au stress et agilité pour évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Avantages offerts

L'École d'Entrepreneurship de Beauce offre :

  • Un poste de 32 à 35h par semaine, en mode hybride.
  • Déplacements ponctuels à notre bureau de Saint-Georges de Beauce avec une allocation pour les frais de déplacement si le port d'attache est ailleurs.
  • Matériel informatique fourni.
  • Entrée en poste : dès que possible.
  • Vacances : 8 % cumulables.
  • Allocation cellulaire de 60 $ par mois et allocation télétravail de 250 $ après 3 mois.

Comment postuler

Si vous êtes motivé(e) et que vous possédez les compétences et qualifications requises, envoyez-nous votre CV à l'attention de Anabel Gagnon.



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