Administrateur(trice) de comptabilité et administration

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada MNP Full time
Rôle

Inscrivez-vous à notre équipe de gestion administrative et comptable Nous recherchons un professionnel passionné qui souhaite relever des défis et contribuer au succès de notre cabinet.

Responsabilités
  • Vérifiez les factures fournisseurs et états de compte pour s'assurer que les biens et services ont été reçus et que les achats ont été approuvés.
  • Rapprochez les comptes du grand livre pour identifier les charges incorrectes et valider les transactions.
  • Vérifiez les comptes de dépenses des membres de l'équipe avant l'approbation finale.
  • Maîtrisez le processus de facturation de la clientèle et assistez les associés au besoin.
  • Produisez divers rapports et analysez-les.
  • Expliquez les systèmes et les méthodes de MNP aux membres de l'équipe.
  • Validez et analysez les feuilles de temps des membres de l'équipe (congés, temps supplémentaires, approbation des associés).
  • Participez à l'élaboration de nouvelles idées et méthodes pour améliorer les procédures de travail.
  • Rédigez des courriels, des documents Word, des feuilles de calcul Excel et tout autre document de complexité modérée.
  • Vérifiez et mettez à jour les comptes de clients et saisirez les renseignements des personnes-ressources dans la plateforme de gestion des relations clients.
  • Collaborez avec les autres membres de l'équipe et les dirigeants.
Compétences et expérience

Nous recherchons un candidat ayant les compétences et l'expérience suivantes :

  • AEC ou DEP en comptabilité ou tout autre domaine connexe.
  • Plus de 5 ans d'expérience en administration et/ou en comptabilité générale.
  • Expérience dans un service professionnel, un atout.
  • Expérience en gestion de personnel, un atout.
  • Bilinguisme.
  • Sens aigu du service client lors des échanges avec les clients internes et externes.
  • Soucis du détail et rigueur.
  • Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.


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