Agent de gestion des études

1 week ago

Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time
Détails du poste

À titre d'employé temporaire de l'Université Laval, vous serez appelé à combler différents besoins à titre d'agent ou agente de gestion des études ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés vous permettant de vous familiariser avec différents champs d'expertise au sein de l'institution.

Responsabilités
  1. Organiser, coordonner et réaliser l'ensemble des activités administratives propres aux études telles que l'admission, l'inscription, la préinscription, la modification, la diplomation, la soutenance de thèse, les horaires de cours, l'attribution de locaux, les réunions, etc.
  2. Assumer la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l'exploitation des dossiers et des banques de données nécessaires à la gestion des études dans son secteur.
  3. Répondre aux demandes d'information et donner des explications concernant la disponibilité des cours, le cheminement de programmes, les conditions d'admission, d'inscription ou tout autre renseignement de même type relatif aux règlements des études.
  4. Préparer, vérifier, analyser et coordonner le cheminement des dossiers sous sa responsabilité.
  5. Anticiper et prévenir les besoins des personnes qu'elle ou qu'il assiste par le rappel des échéanciers et des procédures administratives et le règlement d'un grand nombre de détails administratifs.
  6. Assumer la responsabilité des tâches de secrétariat afin d'assurer le suivi du processus sous sa responsabilité et de soutenir les personnes qu'il ou qu'elle assiste.
  7. Vérifier, compléter et signer divers formulaires et en assurer le suivi.
  8. Veiller au respect et à l'application des règlements et procédures en vigueur à l'Université en liaison avec la gestion des études.
  9. Effectuer des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures.
Qualifications requises

Scolarité : D.E.P. dans un champ de spécialisation approprié
Expérience :
Autres : Logiciels: Word, Excel, Outlook

Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante :

  • chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
  • chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
  • chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
Avantages sociaux

Faire carrière en bureautique à l'Université Laval vous permet de bénéficier d'une gamme d'avantages sociaux des plus intéressantes :

  • Horaire d'été (35 heures payées, mais 32 heures travaillées)
  • 23 jours de vacances par année, selon la période de référence
  • Réduction volontaire du temps de travail ou compression volontaire de la semaine de travail
  • Congé des Fêtes
  • Congés spéciaux
  • Salaire concurrentiel
  • Formation et perfectionnement
  • Diversité des milieux de travail
  • Régime de retraite avantageux
  • Proximité du PEPS

Candidatures

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.

Pour information, veuillez écrire à :

Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

  • Agent de gestion des études

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteTitre du poste : Agent de gestion des étudesDescription du poste : Nous recherchons un agent de gestion des études pour rejoindre notre équipe à la Faculté des sciences sociales de l'Université Laval. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion des études, capable de travailler de manière autonome et en...

  • Agent de gestion des études

    4 days ago

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    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteTitre du poste : Agent de gestion des étudesUniversité Laval recherche un(e) agent(e) de gestion des études pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer les opérations propres à la gestion des études telles que l'inscription, les choix de stages, la modification des choix de stages, le suivi du dossier de l'étudiant, la...

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    1 week ago

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    1 day ago

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    Poste de gestion des études médicalesL'Université Laval recherche un agent de gestion des études médicales pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion des études, capable de travailler de manière autonome et en équipe.ResponsabilitésEffectuer les opérations propres à la gestion des études...

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    1 day ago

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    12 hours ago

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    9 hours ago

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    4 days ago

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    Détails du posteL'Université Laval recherche un agent de gestion des études pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans la gestion des études et des dossiers étudiants.ResponsabilitésEffectuer les opérations propres à la gestion des études telles que l'inscription, les choix de stages, la...

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    4 days ago

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    4 days ago

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    Détails du posteL'Université Laval recherche un(e) Agent(e) de gestion des études pour rejoindre son équipe.Volet gestion des étudesEnvoyer des informations importantes aux étudiants admis, notamment des convocations à l'inscription et des informations sur les programmes et la faculté.Procéder à l'inscription des étudiants lorsque...

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    3 days ago

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    5 days ago

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    Détails du posteL'Université Laval recherche un agent de gestion des études pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans la gestion des études et est capable de travailler de manière autonome.ResponsabilitésEffectuer les opérations propres à la gestion des études telles que l'inscription, les choix...

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    4 days ago

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Description du posteL'Université Laval recherche un(e) Agent(e) ou agente de gestion des études pour rejoindre son équipe.Volet gestion des étudesEnvoie différentes informations importantes aux étudiants ayant été admis (convocation à l'inscription, informations sur le programme et la faculté, informations sur les bourses et les fonds de...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Description du posteL'Université Laval recherche un(e) Agent(e) ou agente de gestion des études pour rejoindre son équipe.Volet gestion des étudesEnvoie différentes informations importantes aux étudiants ayant été admis (convocation à l'inscription, informations sur le programme et la faculté, informations sur les bourses et les fonds de...

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    2 weeks ago

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    Description du posteL'Université Laval recherche un Agent ou agente de gestion des études pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la gestion des études, de l'accueil et de l'information des étudiants.Volet gestion des étudesEnvoyer des informations importantes aux étudiants admis, notamment des convocations à...

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    2 weeks ago

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    Description du posteL'Université Laval recherche un Agent ou agente de gestion des études pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la gestion des études, de l'accueil et de l'information des étudiants.Volet gestion des étudesEnvoyer des informations importantes aux étudiants admis, notamment des convocations à...

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    1 week ago

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    Détails du posteLe poste d'agent de gestion des études est un rôle clé au sein de la Faculté des sciences sociales de l'Université Laval. Sous l'autorité d'une personne professionnelle en gestion des études, la personne occupera les principales responsabilités suivantes :Traite les demandes d'admission dans les programmes...

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    1 week ago

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