Assistant(e) Administratif(ve)

4 days ago


Québec, Quebec, Canada EBR Full time
À propos de EBR

EBR est une entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication d'équipements sur-mesure en acier inoxydable pour l'industrie de la transformation alimentaire, pharmaceutique et biopharmaceutique.

Le poste

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) chez EBR, vous occuperez un rôle clé au sein de notre équipe. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif à tous les départements de l'entreprise, notamment la comptabilité, l'ingénierie, les ventes et la production.

Responsabilités
  • Fournir un soutien administratif aux divers départements;
  • Générer et transmettre les paiements périodiques aux fournisseurs;
  • Saisir et traiter les transactions (factures, dépôts, décaissements, etc.) dans le logiciel de gestion ERP (SAP Business one);
  • Préparer des documents (Excel, Word, PowerPoint) pour les différents départements;
  • Effectuer les suivis avec les fournisseurs;
  • Assurer l'archivage et le classement de documents;
  • Faire les conciliations bancaires;
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants;
  • Gestion de l'inventaire et approvisionnement des fournitures de bureau;
  • Autres tâches connexes.
Conditions d'emploi
  • Temps Plein de 40 Heures par semaine;
  • Présentiel à notre bureau à Québec;
  • Permanent.


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