Chef de projet administratif

17 hours ago


SaintEustache, Quebec, Canada Nova Bus Full time
Vue d'ensemble de l'entreprise
Nova Bus est un leader dans le domaine des solutions durables de transport en commun. Avec une équipe de plus de 1 500 employés répartis entre trois usines au Québec et en Nouvelle-Angleterre, nous travaillons en partenariat avec les principaux opérateurs de transports collectifs au Canada et aux États-Unis.

Salaire
Le salaire offert pour ce poste est compris entre 90 000$ et 110 000$ par an, selon vos qualifications et votre expérience.

Description du poste
Nous sommes à la recherche d'un Chef de projet administratif dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à Saint-Eustache (Québec). Dans ce rôle, vous serez responsable du soutien administratif du Directeur principal Transformation et développement de nouveau produit Nova Bus. Vous accompagnerez le directeur dans ses activités liées au maintien des opérations et au développement stratégique de son secteur.

Fonctions clés
- Fournir un soutien administratif de qualité au niveau direction;
- Rédiger et traduire des documents ou communications de différente nature;
- Organiser logistiquement diverses réunions internes et externes;
- Préparer des dossiers à caractère stratégique et de nature confidentielle;
- Coordonner les activités de représentation du directeur principal et de son équipe auprès de clients, fournisseurs ou autres organisations pour des raisons d'affaires ou sociales;
- Préparer des présentations Power point pour la direction;
- Assister à l'occasion aux rencontres et produire le compte-rendu de la réunion;
- Gérer le ou les agendas ainsi que la correspondance;
- Structurer l'archivage de la documentation et la conservation des données confidentielles;
- Gérer les approvisionnements de papeterie et équipements de bureau;
- Gérer le site du 350 rue Arthur Sauvé;
- Réviser les comptes de dépenses avant signature;
- Assister à la préparation et au suivi de budgets, contrats, permis et autres;
- Effectuer et coordonner les réservations en ce qui a trait aux voyages d'affaires du directeur principal et des membres de l'équipe;
- Participer au processus d'intégration des nouveaux employés;
- Effectuer diverses tâches de nature cléricale facilitant la circulation d'information au sein ou entre les secteurs incluant les réquisitions d'embauche, les bons de commande et la gestion des effectifs;
- Respecter la confidentialité des informations organisationnelles et personnelles;
- Participer à certains projets spéciaux;
- Contribuer aux résultats organisationnels en rentabilisant l'utilisation des ressources;
- Favoriser le travail d'équipe et la communication entre les différents secteurs.



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