Gestionnaire de paiements spécialisé

1 day ago


Montreal, Quebec, Canada Domtar Full time
Domtar est un chef de file dans la fabrication de pâte, de papier, d'emballage, de papier tissu et de produits du bois. Grâce à notre engagement envers la sécurité et le développement durable, ainsi que l'excellence opérationnelle et notre réseau diversifié d'installations au Canada et aux États-Unis, nous offrons à nos clients du monde entier des produits de haute qualité à des prix concurrentiels.

Notre équipe est composée de 14 000 personnes talentueuses et dévouées. Nous sommes fiers de proposer une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, des cheminements de carrière enrichissants et de nombreuses possibilités de développement et d'apprentissage.

L'établissement de Montreal (Québec, Canada) recherche des candidats compétents pour un poste de Gestionnaire de paiements spécialisé. Il s'agit d'un poste temps plein à permanent.

Les principales responsabilités sont les suivantes :
En charge de la gestion de l'ensemble des comptes fournisseurs de Domtar (4 milliards de dollars US par an), quotidiennement, bihebdomadairement ou hebdomadairement, en fonction de la méthode de paiement ou du type de fournisseur.

Examen et analyse du rapport d'exception afin de s'assurer que les factures sont payées de manière efficace et opportune.

Communication avec les sites (14) en informant ces derniers de toute action requise de leur part afin de s'assurer que les problèmes soient résolus en temps voulu.

Effectuer des paiements en ligne pour divers fournisseurs, tels que les taxes, WSIB, les douanes, les droits de douane, etc.

Génération des ACH quotidiens, des chèques hebdomadaires et des rapports correspondants.

Résolution des divergences entre les factures et les paiements.

Responsable de l'assistance à tous les sites (14) pour toutes les demandes de paiement, les factures en suspens, etc.

Répondre de manière appropriée aux demandes des fournisseurs en rapprochant et en analysant les paiements.

Participation à l'inventaire périodique des chèques et des enveloppes. Assurer un réapprovisionnement adéquat.

Effectuer le rapprochement des déductions à la source (DAS) en utilisant les informations fournies par l'équipe de la paie.

Suivi du calendrier des paiements de Revenu Québec et s'assurer que les directives soient respectées.

Effectuer les paiements gouvernementaux en ligne.

Effectuer un rapport de tous les avantages imposables et le fournir à l'équipe de paie le 15 de chaque mois.

Effectuer des tâches de soutien pour la vérification des frais de déplacement et des dépenses des employés de Domtar.

Effectuer des tâches de soutien pour la vérification des virements et la compensation SAP des factures.

Les compétences clés nécessaires incluent :
Solides compétences organisationnelles avec un souci d'exactitude.

Solides capacités d'analyse et de réconciliation

Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais tout en ayant le souci du détail.

Capacité à mener plusieurs tâches de front et à effectuer le travail avec un haut degré de précision et de jugement.

Capacité à identifier les erreurs et à trouver les paiements manquants

Bilingue, français et anglais, à l'oral et à l'écrit : Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l'oral qu'à l'écrit.

Les expériences professionnelles et qualifications requises incluent :
Diplôme d'études collégiales en comptabilité ;
5 années d'expérience pertinente en traitement des comptes payables ;
Connaissance de SAP est un très bon atout ;
Bonne connaissance de l'environnement Microsoft Office.

Voici quelques-unes des meilleures raisons de rejoindre notre équipe :
Salaire concurrentiel et prime annuelle
Au moins trois semaines de vacances et trois congés mobiles par année dès le premier jour de travail
Gamme complète de couvertures d'assurance collective dès le premier jour de travail
Service de télémédecine
Régime de retraite à cotisations déterminées, avec participation généreuse de l'employeur, dès le premier jour de travail
Programme d'aide aux employés et à leur famille
Programme de soutien à la formation et au perfectionnement
Programme de remboursement de l'abonnement à un centre de conditionnement physique
Mode de travail hybride : en personne et en télétravail
Milieu de travail basé sur le respect, l'inclusion et la diversité
Bureau accessible en transports en commun

Pour en savoir plus sur la société, consultez notre site internet.

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