Chef de Projet Assistant(e)

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Collège de l'immobilier du Québec Full time

Recherchez-vous un nouveau défi professionnel stimulant ? Le Collège de l'immobilier du Québec vous offre une occasion unique d'intégrer son équipe en tant que Chef de Projet Assistant(e).

Rôle et Responsabilités :

  • Gestion proactive des projets, coordination d'équipes internes et externes, gouvernance des conseils d'administration.
  • Organisation d'événements internes (activités avec les employés, formations, réunions, comités, conseils).

Attributions spécifiques :

  • Assister la direction à la préparation de divers rapports d'activités et autres documents requis pour les conseils et réunions ;
  • Assurer une communication fluide et efficace entre la direction, les équipes de projets, les employés, les administrateurs et les partenaires ;
  • Siéger, documenter et assurer le suivi et les communications du comité interne qui traite les demandes particulières d'étudiants qui passent au comité pédagogique interne ;
  • Veiller à la rigueur et au respect des délais dans la gestion des dossiers.

Missions clés :

  • Faire une gestion active du calendrier des projets, des comités et des conseils;
  • Assurer un lien de communication efficace et professionnel entre la direction et les administrateurs;
  • Participer activement à la gestion de projets en collaboration avec les différents départements (planification, suivi des échéances, coordination avec les parties prenantes);
  • Tenir à jour les informations sur les sites gouvernementaux en lien avec la reddition de comptes du collège (registre des entreprises, MES, etc);

Compétences requises :

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) dans un domaine approprié ou l'équivalent;
  • Excellente maîtrise du français et un niveau d'anglais fonctionnel;
  • Bonne maitrise des outils informatiques, notamment l'utilisation de la Suite Office;
  • Grand souci du détail et de la rigueur administrative dans la gestion de dossiers.

Salaires et avantages :

Pour ce poste permanent à temps plein, nous offrons un salaire compétitif, des avantages sociaux prestigieux et une politique de vacances attractive. Nous recherchons un candidat disponible à travailler les soirs et fins de semaine très occasionnellement.



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    4 weeks ago


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