Administrateur de projets administratifs

5 days ago


Montreal, Quebec, Canada Norda Stelo Full time
Développez votre carrière dans un environnement stimulant

Norda Stelo, une firme de génie-conseil indépendante, recherche un administrateur de projets administratifs pour rejoindre son équipe dynamique.

À propos de nous

Nos employés sont notre plus grande richesse. Nous sommes déterminés à créer un environnement de travail humain, flexible et inclusif où chacun peut grandir et se réaliser pleinement.

Salaire

L'estimation du salaire est comprise entre 60 000$ et 90 000$ par an, selon l'expérience.

Description du poste

En tant qu'administrateur de projets administratifs, vous serez chargé de la planification, de l'organisation et de la coordination des activités administratives du projet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de gestion du projet pour garantir que toutes les tâches sont accomplies dans les délais impartis.

  • Rédaction et vérification de documents: Participer à la rédaction, à la vérification au niveau orthographique et grammatical de divers documents (lettres, tableaux et présentations) et en faire la mise en page;
  • Communications auprès des clients: Rédiger les différentes communications auprès des clients;
  • Mise en page de documents volumineux: Accomplir la mise en page de documents volumineux (rapports, devis et offres de service);
  • Traitement de formulaires administratifs: Effectuer le traitement de formulaires administratifs (réquisitions, ordres de livraison, etc.) et en assurer le suivi;
  • Planification et organisation de voyages d'affaires: Planifier et organiser des voyages d'affaires : (achats de billets d'avion, réservation d'hôtels, etc.);
  • Coordination des formations: Coordonner les formations;
  • Classement des dossiers: Procéder au classement des dossiers du secteur;
  • Planification et/ou modification de rendez-vous/réunions: Planifier et/ou modifier des rendez-vous/réunions;
Compétences et qualifications requises

Pour ce poste, nous recherchons quelqu’un qui possède :

  • Un diplôme d’études collégiales en administration ou en bureautique;
  • Cumuler un minimum de 10 années d’expérience pertinente;
  • Maîtriser le français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel) de niveau intermédiaire/avancé;
  • Avoir une connaissance du milieu de l’ingénierie (un atout);
  • Démontrer de la discrétion et une capacité à travailler avec de courts échéanciers;
  • Faire preuve de rigueur et de polyvalence;
  • Être multidisciplinaire.
Bénéfices

Nous proposons un environnement de travail favorable, avec des avantages sociaux attractifs et des opportunités de croissance professionnelle.

Nous sommes un employeur engagé qui encourage l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautés LBTQIA2+, les personnes autochtones et/ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.



  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'administrateur de projets adjointVous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur de l'architecture vous tente ?Notre client, une firme d'architecture de premier plan, cherche à embaucher un administrateur de projets adjoint pour leur bureau du centre-ville Montréal.AvantagesAssurances collectives et...


  • Montreal, Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    Développement de systèmes administratifsL'administrateur des systèmes administratifs est chargé de concevoir, mettre en œuvre et optimiser les systèmes administratifs du conseil de la santé et des services sociaux de la Baie James.Compétences requisesConnaissance des systèmes administratifs et des techniques de gestion des donnéesCapacité à...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'administrateur de projetsVous cherchez un nouveau défi administratif ?Notre client, une firme d'architecture de premier plan, cherche à embaucher un administrateur de projets pour leur bureau du centre-ville Montréal.AvantagesAssurances collectives et télémédecine;3 semaines de vacances (vacances cumulatives);Horaires flexibles de...


  • Montreal, Quebec, Canada Fed Finance Full time

    Fonction : Administrateur administratifL'administrateur administratif est chargé de soutenir la direction, principalement la présidente, et d'aider l'équipe comptable. Ses responsabilités incluent la gestion du courrier physique et électronique, la prise d'action nécessaire et le classement subséquent, ainsi que la rédaction et/ou la...


  • Montreal, Quebec, Canada demospec groupe Full time

    Demospec Groupe recherche un administrateur de projets pour rejoindre son équipe dynamique. Sous l'autorité du directeur décontamination, le titulaire du poste aura pour mandat principal d'assurer un support administratif à l'équipe de gestion de projets. Les tâches principales incluent la gestion d'agendas des directeurs, la rédaction de demandes...


  • Montreal, Quebec, Canada demospec groupe Full time

    Demospec Groupe est une entreprise en pleine croissance qui cherche un administrateur de projets pour rejoindre son équipe dynamique. Sous l'autorité du Directeur Décontamination, le titulaire du poste aura comme mandat principal d'assurer un support administratif à l'équipe de gestion de projets. Les tâches incluent la gestion d'agendas des...


  • Montreal, Quebec, Canada PVRH-Recrutement Full time

    Poste de Coordonnateur administratifL'entreprise PVRH-Recrutement, spécialisée dans le secteur de l'hospitalité, recherche un Administrateur de projets pour soutenir la directrice des opérations dans ses tâches quotidiennes. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif de haut niveau et de coordonner divers dossiers et...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'administrateur de projets de l'architectureVous cherchez un nouveau défi administratif dans le secteur de l'architecture ?Notre client, une firme d'architecture de premier plan, cherche à embaucher un administrateur de projets pour leur bureau du centre-ville Montréal (métro Place des Arts).AvantagesAssurances collectives et télémédecine;3...


  • Montreal, Quebec, Canada PVRH-Recrutement Full time

    À propos du posteL'entreprise PVRH-Recrutement, spécialisée dans le secteur de l'hospitalité, recherche un administrateur de projet pour soutenir la directrice des opérations dans ses tâches quotidiennes.ResponsabilitésRédiger, réviser et corriger des documents administratifsAssurer les suivis des communications tant à l'interne...


  • Montreal, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Artemis recrutement est à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'administrateur de projets commerciaux dans une entreprise de construction localisée sur la Rive-Nord de Montréal.Salaire : 60-70K $Description du PosteL'administrateur de projets commerciaux occupera un rôle clé en étant responsable du suivi...


  • Montreal, Quebec, Canada Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur adjoint de transport métropolitain est chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe de transport collectif. Il est responsable de la planification et de l'organisation de l'agenda du directeur exécutif, ainsi que de la gestion des dossiers administratifs. Il travaille en équipe avec...


  • Montreal, Quebec, Canada Excelpro Full time

    À Excelpro, nous sommes passionnés par l'innovation et la croissance. Nous recherchons un administrateur de projet manufacturing expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique.Description du PosteL'administrateur de projet manufacturing sera chargé de coordonner les activités des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Ses principales...


  • Montreal, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Poste : Administrateur de Projets DéveloppeurNous recherchons un administrateur de projets développé pour rejoindre notre équipe à Montréal. Ce poste est idéal pour une personne autonome, dynamique et dotée d'un excellent sens du service à la clientèle.Description du postePour ce poste, vous serez chargé de gérer l'ouverture des nouveaux...


  • Montreal, Quebec, Canada demospec groupe Full time

    Demospec Groupe est à la recherche d'un administrateur de projets compétent pour rejoindre son équipe dynamique. Le titulaire de ce poste aura pour mandat principal d'assurer un support administratif à l'équipe de gestion de projets. Les responsabilités incluent la gestion d'agendas des directeurs, la rédaction de demandes de...


  • Montreal, Quebec, Canada Hatch Full time

    Rôle clé dans l'équipe de projet de Hatch Nous sommes à la recherche d'un administrateur de projets expérimenté pour rejoindre notre équipe de projet à Montréal. Le candidat idéal sera capable de gérer les procédures, les modèles et les systèmes d'approvisionnement de chaque projet, ainsi que de s'assurer du bon fonctionnement...


  • Montreal, Quebec, Canada Hatch Full time

    À propos du rôleNous recherchons un administrateur de projet expérimenté pour rejoindre notre équipe de soutien administratif. Vous serez responsable de la gestion des procédures, des modèles et des systèmes d'approvisionnement de chaque projet, ainsi que de la liaison administrative entre le directeur approvisionnement, les autres services internes...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Adjoint administratif bilingueContexte : Notre client, une entreprise du secteur du transport maritime, est à la recherche d'un.e administrateur administratif bilingue pour travailler en présentiel au centre-ville de Montréal. Le salaire offert est compris entre 50 000 et 60 000$ selon l'expérience.Responsabilités :Saisies de données...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu'administrateur de projet de direction !Présentation du rôleNous recherchons un(e) administrateur de projet de direction pour rejoindre notre équipe. Ce rôle implique la gestion de projets de direction, la coordination avec les équipes et la fourniture de soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de...


  • Montreal, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Coordonnateur administratif à MontréalAvec Artemis Recrutement, trouvez un emploi en comptabilité et finance qui vous correspond. Nous proposons des services de recrutement personnalisés pour répondre à vos besoins.Description du posteSous la supervision de la présidente et de la vice-présidente, vous travaillerez étroitement avec l'équipe en...


  • Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de projet sera chargé de coordonner les activités de chantier et de s'assurer que les travaux sont réalisés dans les délais et dans les conditions prévues.Il/elle sera responsable de la gestion des ressources humaines, des matériaux et des équipements, ainsi que de la coordination avec les différents...