Current jobs related to Analyste en gestion des documents - Montreal, Quebec - Sûreté du Québec


  • Montreal, Quebec, Canada CHROME TECHNOLOGIES Full time

    Poste : Analyste Senior en Gestion des IdentitésNous recherchons un Analyste Senior en Gestion des Identités pour intégrer notre équipe de spécialistes. Ce poste sera principalement en télétravail, avec des déplacements occasionnels nécessaires.Responsabilités :- Configuration et optimisation : Diriger la configuration et l'optimisation des modules...


  • Montreal, Quebec, Canada CHROME TECHNOLOGIES Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada LEVIO Full time

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un analyste en gestion documentaire pour différents projets d'envergure.Rôle et responsabilitésEffectuer différentes activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, assemblage, saisie, traçabilité, archivage, destruction, etc.) ;Analyser les...


  • Montreal, Quebec, Canada LEVIO Full time

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un analyste en gestion documentaire pour différents projets d'envergure.Rôle et responsabilitésEffectuer différentes activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, assemblage, saisie, traçabilité, archivage, destruction, etc.) ;Analyser les...


  • Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Poste : Analyste en gestion des systèmes d'informationClasse d'emploi : 108-00Processus de sélection – Recrutement : 10800SRS0390248710RÉSUMÉ DU POSTEL'analyste en gestion des systèmes d'information est responsable du pilotage d'applications, de la production de rapports statistiques et de la gestion de différents systèmes...


  • Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Giro Full time

    Description de l'entrepriseGiro est une entreprise innovante qui se spécialise dans l'optimisation de la mobilité urbaine. Nous sommes fiers de notre expertise et nous mettons à profit notre intelligence collective pour impacter la vie des gens en améliorant l'efficacité de la mobilité urbaine.Description du posteL'administrateur de...


  • Montreal, Quebec, Canada Giro Full time

    Description de l'entrepriseGiro est une entreprise innovante qui se spécialise dans l'optimisation de la mobilité urbaine. Nous sommes fiers de notre expertise et nous mettons à profit notre intelligence collective pour impacter la vie des gens en améliorant l'efficacité de la mobilité urbaine.Description du posteL'administrateur de...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Offre de Carrière : Analyste Senior, Contrôle de GestionNotre client, une multinationale du secteur du Bien-Être, recherche un Analyste Senior, Contrôle de Gestion pour compléter son équipe.ResponsabilitésCompiler des prévisions trimestriellesEffectuer des analyses financièresPréparer des calendriers de soutien pour diverses présentations externes...


  • Montreal, Quebec, Canada LEVIO Full time

    Découvrez notre opportunité de carrièreNous sommes à la recherche d'un analyste en gestion documentaire pour différents projets d'envergure. Le candidat idéal sera capable de gérer intégralement les documents, y compris la classification, le classement, l'indexation, l'assemblage, la saisie, la traçabilité, l'archivage et la destruction.Rôle et...


  • Montreal, Quebec, Canada LEVIO Full time

    Description du posteNous recherchons un analyste en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe de Levio. Ce poste est idéal pour les professionnels qui souhaitent développer leur expertise en gestion de documents et contribuer à la croissance de notre entreprise.Rôle et responsabilitésEffectuer la gestion intégrée des documents, y compris la...


  • Montreal, Quebec, Canada LEVIO Full time

    Description du posteNous recherchons un analyste en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe de Levio. Ce poste est idéal pour les professionnels qui souhaitent développer leur expertise en gestion de documents et contribuer à la croissance de notre entreprise.Rôle et responsabilitésEffectuer la gestion intégrée des documents, y compris la...


  • Montreal, Quebec, Canada Cirque du Soleil Entertainment Group Full time

    MissionL'analyste en gestion des données de produits joue un rôle crucial dans la gestion des fichiers de conception assistée par ordinateur (CAO) au sein du Cirque du Soleil Entertainment Group. En collaboration avec l'équipe de gestion de l'information, il assure l'intégrité, la sécurité et l'accessibilité de ces fichiers tout...


  • Montreal, Quebec, Canada Cirque du Soleil Entertainment Group Full time

    MissionL'analyste en gestion des données de produits joue un rôle crucial dans la gestion des fichiers de conception assistée par ordinateur (CAO) au sein du Cirque du Soleil Entertainment Group. En collaboration avec l'équipe de gestion de l'information, il assure l'intégrité, la sécurité et l'accessibilité de ces fichiers tout...


  • Montreal, Quebec, Canada Cirque du Soleil Entertainment Group Full time

    MissionL'analyste en gestion des données produits joue un rôle crucial dans la gestion des fichiers de conception assistée par ordinateur (CAO) au sein du Groupe Cirque du Soleil. En collaboration avec l'équipe de gestion de l'information, il assure l'intégrité, la sécurité et l'accessibilité de ces fichiers tout au long de leur...


  • Montreal, Quebec, Canada Cirque du Soleil Entertainment Group Full time

    MissionL'analyste en gestion des données produits joue un rôle crucial dans la gestion des fichiers de conception assistée par ordinateur (CAO) au sein du Groupe Cirque du Soleil. En collaboration avec l'équipe de gestion de l'information, il assure l'intégrité, la sécurité et l'accessibilité de ces fichiers tout au long de leur...


  • Montreal, Quebec, Canada Via HFR Full time

    À propos du posteChez VIA TGF, nous sommes à la recherche d'un Analyste de gestion de l'information pour rejoindre notre équipe et nous aider à automatiser et à améliorer la conformité en matière de gestion de l'information.Le rôleL'Analyste de gestion de l'information est chargé de gérer et de maintenir les systèmes de gestion de l'information...


  • Montreal, Quebec, Canada Via HFR Full time

    À propos du posteChez VIA TGF, nous sommes à la recherche d'un Analyste de gestion de l'information pour rejoindre notre équipe et nous aider à automatiser et à améliorer la conformité en matière de gestion de l'information.Le rôleL'Analyste de gestion de l'information est chargé de gérer et de maintenir les systèmes de gestion de l'information...


  • Montreal, Quebec, Canada Cirque du Soleil Entertainment Group Full time

    Développez votre carrière avec Cirque du Soleil Entertainment GroupNous sommes à la recherche d'un Analyste en Gestion des Données Produits pour rejoindre notre équipe de technologie de l'information. Ce poste est un excellent moyen de développer vos compétences en gestion de données et en organisation, tout en contribuant à...


  • Montreal, Quebec, Canada Domtar Corporation Full time

    Titre du poste: Analyste en gestion des risques de cybersécuritéLieu: Centre-ville de Montréal (hybride)Se rapporte à: Responsable de la gouvernance, de la sécurité et de la conformité informatiqueEn collaborant avec le responsable de l'équipe de sécurité de la conformité et de la gouvernance informatiques, l'Analyste en gestion des risques de...

Analyste en gestion des documents

1 month ago


Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time
Poste régulier

Service de l'accès et de la protection de l'information

Le Service de l'accès et de la protection de l'information assure l'application de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et la Loi sur les archives.

Attributions

Sous l'autorité du responsable du Service de l'accès et de la protection de l'information (SAPI), le titulaire de poste effectue la conception et l'implantation du plan de classification et du calendrier de conservation à l'ensemble des unités de la Sûreté du Québec.

Il contribue à planifier, organiser et coordonner les activités des préposés aux archives. Il fournit son expertise professionnelle à ses collègues et aux gestionnaires du service en analysant les problèmes les plus complexes. Il coordonne diverses activités dont celles relatives à la gestion intégrée des documents (GID), favorisant la disponibilité, l'intégrité et la confidentialité de l'actif documentaire de la Sûreté.

Il participe à la définition des orientations et à la réalisation efficace des activités de la gestion des documents en s'impliquant dans la planification annuelle des projets.

De plus, grâce à sa formation et son expérience en gestion des documents, il doit être en mesure de proposer, pour chaque étape du cycle de vie des documents, des solutions en matière de classement et de traitement des documents; élaborer, implanter, diffuser ou maintenir à jour des politiques de gestion et des guides connexes à la gestion des documents; mettre en œuvre des solutions de gestion électronique de documents; réaliser diverses analyses touchant la gestion des documents ainsi qu'effectuer la formation du personnel de soutien (personnel affecté au classement) des diverses unités en ce qui a trait à la gestion des documents.

De plus, il représente la Sûreté du Québec sur différents comités et il collabore à divers travaux permettant ainsi de faire avancer son domaine d'activités. Il assure le lien entre la Sûreté et Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) ainsi qu'entre la Sûreté et le Centre de conservation des documents (CCD) de Revenu Québec.

Responsabilités
  • Analyser les besoins relatifs au calendrier de conservation des documents administratifs et opérationnels;
  • Évaluer et optimiser en continu le plan de classification des documents, lequel vise toutes les unités de la Sûreté du Québec;
  • Proposer, pour chaque étape du cycle de vie des documents (quel que soit leur support), des solutions en matière de classement et de traitement des documents;
  • Élaborer, implanter, diffuser des politiques de gestion et des guides connexes à la gestion des documents;
  • Mettre en œuvre et actualiser les solutions de gestion électronique de documents (GED);
  • Réaliser diverses analyses ou études en regard de sujets spécifiques touchant la gestion des documents;
  • Exercer un rôle-conseil auprès de toutes les unités de la Sûreté du Québec en agissant à titre de personne-ressource auprès des clientèles et des employés du service;
  • Représenter le Service de l'accès et de la protection de l'information en matière de gestion des documents.
Conditions d'emploi

Le titulaire de l'emploi travaille 35 heures par semaine.

Le salaire est établi de l'échelon 1 à 18 en fonction du nombre d'années d'expérience de travail et de scolarité pertinente à l'emploi figurant sur le CV du candidat.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

Avantages
  • Travail en mode hybride (présentiel/télétravail)
  • Cumul possible de congés mensuels;
  • Augmentation salariale annuelle;
  • Semaine de travail de 35 heures;
  • Assurances collectives (plan individuel ou familial);
  • Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
  • Programme de développement des compétences.