Coordonnateur(trice) - Loi d'accès à l'information

2 months ago


Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time
Poste de Coordonnateur(trice) - Loi d'accès à l'information

Venez contribuer à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois en rejoignant notre équipe dynamique à la Ville de Laval.

Mission

Le Service du greffe a pour mission d'accomplir les actions suivantes :

  • Agir comme secrétariat pour le conseil municipal et le comité exécutif de la Ville de Laval.
  • Enregistrer les décisions du Conseil municipal et du Comité exécutif et veiller au respect des procédures, des exigences et des échéances les concernant.
  • Classer et conserver les documents et autres éléments matériels des archives municipales.
  • Appliquer et faire respecter tous les aspects juridiques et procéduraux de la gestion de l'administration municipale.
  • Rédiger, conserver et authentifier les documents officiels de la Ville.
Responsabilités

Sous l'autorité de la supérieure immédiate, vous recevrez, analyserez et traiterez les demandes de documents assujettis à la Loi d'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (RLRQ, c. A-2.1), soumises au Service du greffe.

  • Recevez les demandes d'accès aux documents au nom du responsable de l'accès aux documents et de la protection des renseignements personnels pour le Service du greffe et en analysez la teneur.
  • Rencontrez des représentants d'unité administrative interne, des citoyens, des avocats et des notaires afin d'expliquer les procédures à suivre pour le traitement de demandes d'accès aux documents pour qu'ils se conforment aux règles établies et à la loi.
  • Assurez le traitement de la demande, déterminez en fonction des articles de la Loi applicables, les renseignements qui peuvent être divulgués et ceux qui doivent être protégés.
  • Préparez, dans les délais prescrits par la Loi, une réponse écrite justifiant le document fourni ou au besoin motivant tout refus de donner un document en expliquant les recours en cas d'insatisfaction de la part du demandeur et la soumettre au responsable pour signature.
  • Préparez la documentation juridique ou administrative en vue des auditions devant la Commission à l'information.
  • Faites, à la demande du greffier, des recherches jurisprudentielles sur des questions relevant de votre domaine d'expertise et documentez les dossiers.
  • Tenez à jour divers registres de contrôle des demandes d'accès aux documents.
  • Concevez, élaborez et proposez des projets de politiques, programmes et procédures concernant votre domaine d'expertise et verrez à leur respect, lorsqu'approuvé.
  • Familiarisez d'autres personnes à leur travail en expliquant ses propres tâches. Assurez, au besoin, la révision mutuelle du travail.
  • Rédigez et soumettez périodiquement à son supérieur tout document de travail ou rapport.
Professionnalisme requis
  • Posséder un baccalauréat universitaire en droit.
  • Posséder un minimum de trois (3) années d'expérience pertinente à la fonction.
  • Être membre du Barreau.
  • Avoir travaillé dans une organisation publique est un atout.
  • Être à l'aise avec Excel, un atout.
Avantages
  • La possibilité d'évoluer dans une équipe de travail professionnelle et dynamique.
  • Possibilité de télétravail.
  • Un horaire de travail de 5 jours semaine heures.

  • Architecte paysagiste

    4 weeks ago


    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste d'Architecte paysagiste - Coordonnateur(trice) de projetsLe Service des immeubles, parcs et espaces publics de la Ville de Laval recherche un Architecte paysagiste - Coordonnateur(trice) de projets pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésParticiper à la planification et à l'aménagement du territoire pour assurer l'intégrité du...

  • Architecte paysagiste

    4 weeks ago


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  • Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste de Coordonnateur(trice) activités et programmesL'objectif principal de ce poste est de planifier, de coordonner et de mettre en œuvre divers programmes et activités de diffusion et de médiation culturelles sur le territoire lavallois, notamment dans le secteur Est de la ville.Compétences requises :Posséder un baccalauréat dans un domaine...


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  • Laval, Quebec, Canada SolutionCondo Full time

    Titre du posteCoordonnateur(trice) aux sinistresDescription du posteContexteSolutionCondo est une entreprise innovatrice qui se spécialise dans la gestion de copropriété. Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) aux sinistres pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesExcellentes aptitudes de communication (en français et en...


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  • Laval, Quebec, Canada Kiewit Full time

    Aperçu de la positionEn tant que coordonnateur(trice) de chantier, vous serez chargé(e) de coordonner les activités de construction et de gestion de projet pour assurer la réalisation des objectifs de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de construction, les ingénieurs et les autres parties prenantes pour...


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    1 month ago


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