Gestionnaire de services juridiques

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time
Poste de Gestionnaire de services juridiques

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Responsabilités
  • Diriger l'unité de soutien juridique et assurer la gestion des ressources humaines et des services juridiques.
  • Travailler en étroite collaboration avec les chefs de groupe de pratique et les ressources professionnelles pour proposer, mettre en œuvre et maintenir les ressources des assistants juridiques.
  • Assurer le développement des subordonnés directs pour répondre à l'objectif de produire des unités de travail coopératives solides.
  • Gérer les absences et planifier les vacances pour assurer une couverture adéquate.
  • Former les employés à être responsables de leur travail, à s'aligner sur les objectifs, la culture et les valeurs du cabinet et à créer un environnement de travail stimulant.
  • Diriger le processus de gestion de la performance des employés, notamment : fixer des objectifs de performance ; fournir et recueillir des commentaires continus.
  • Recommander des augmentations de salaire annuelles pour les subordonnés directs conformément aux pratiques d'administration des salaires du cabinet.
  • Coach en matière de performance et de développement professionnel pour garantir que les normes du cabinet sont respectées conformément au programme de gestion du rendement du cabinet ainsi que la progression des objectifs de développement professionnel individuels.
  • Gérer les attentes des clients internes (avocats et assistants juridiques).
  • Agir comme agent de liaison principal entre les avocats et les assistants juridiques, ainsi qu'entre la direction et les assistants juridiques.
  • Gérer les préoccupations qui font surface au sein des équipes Avocat/Assistant Juridique.
  • Influencer et encourager les avocats et les assistants juridiques à soutenir le modèle de service de soutien juridique à l'échelle du cabinet.
  • Identifier les problèmes, rechercher des solutions innovantes, communiquer avec les parties prenantes et assurer le suivi jusqu'à ce que les problèmes soient résolus.
  • Travailler en collaboration avec les groupes fonctionnels et les gestionnaires régionaux des services de soutien juridique et le directeur du centre de ressources pour soutenir les besoins opérationnels, partager les problèmes de gestion et les meilleures pratiques, améliorer l'efficacité, normaliser les processus de travail et participer à des projets liés aux services de soutien juridique.
  • Tenir des registres, compiler et organiser des rapports statistiques concernant les données relatives au personnel ou aux services.
  • Analyser les données afin d'identifier les thèmes et les tendances. Élaborer des recommandations judicieuses de changement et d'amélioration.
  • Travailler avec le directeur des services de soutien juridique pour préparer les budgets annuels financiers et d'effectifs. Surveiller et rapporter mensuellement.
Qualifications
  • Certifications académiques, professionnelles et formation commerciale requises.
  • Expérience professionnelle requise : études postsecondaires complétées en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe ou vaste expérience de travail pertinente requise.
  • Minimum 10 ans d'expérience, dont au moins 3 ans à gérer une grande équipe, idéalement dans un environnement de services professionnels.
Comment postuler

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Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3



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