Assistant(e) Exécutif(ve)

3 weeks ago

SainteAgathedesMonts, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time
Poste d'Adjoint(e) Exécutif(ve)

Artemis Recrutement recherche un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) pour un client situé à Sainte-Agathe-des-Monts. Nous recherchons une personne qui partage nos valeurs de qualité, de rigueur et de professionnalisme.

Compétences requises
  • Formation en secrétariat, administration, bureautique ou autre domaine approprié;
  • 8 ans d'expérience professionnelle en tant qu'adjointe administrative auprès de cadres supérieurs;
  • Expérience dans le domaine financier, immobilier ou juridique souhaitée;
  • Excellente habileté à communiquer à l'écrit;
  • Maîtrise de Microsoft Office;
  • Anglais avancé;
  • Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion;
  • Anticiper les défis et contribuer à la résolution de problèmes.
Responsabilités
  • Assister la haute direction et contribuer activement dans divers dossiers corporatifs;
  • Préparer et examiner des contrats, des accords, des offres d'achat, des mémos, des devis et d'autres documents juridiques;
  • Agir en amont pour prévenir, et signaler diligemment tout obstacle ou bloqueur;
  • Rédiger et réviser des lettres, rapports, documents officiels, mémos, etc.;
  • Effectuer la tenue, le classement, le suivi et la gestion des documents administratifs;
  • Planifier et coordonner l'agenda et les engagements à produire;
  • Coordonner diverses rencontres exécutives et veiller à la préparation des documents et/ou des présentations nécessaires;
  • Assurer la gestion des courriels, des suivis et des relances;
  • Collaborer au suivi des budgets, paiements des factures et autre gestion administrative;
  • Appuyer l'organisation logistique de la tenue du bureau et des projets spéciaux;
  • Toutes autres tâches visant à faciliter l'exécution des tâches et responsabilités de la haute direction.

Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'excellentes compétences interpersonnelles, nous vous invitons à postuler à ce poste.

  • Assistant(e) Exécutif(ve)

    2 weeks ago

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  • Assistant(e) Exécutif(ve)

    2 weeks ago

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  • Assistant(e) Exécutif(ve) Immobilier

    4 weeks ago

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    Poste d'Assistant(e) Exécutif(ve) ImmobilierArtemis Recrutement recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) Immobilier pour un client situé à Sainte-Agathe-des-Monts. Cette opportunité est idéale pour un(e) professionnel(le) motivé(e) et organisé(e) qui souhaite rejoindre une équipe dynamique.ResponsabilitésAssister la haute direction et...

  • Assistant(e) Exécutif(ve) Immobilier

    4 weeks ago

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  • Assistant(e) Exécutif(ve)

    7 days ago

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  • Assistant(e) Exécutif(ve)

    6 days ago

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  • Assistant(e) Exécutif(ve)

    1 week ago

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    3 weeks ago

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  • Assistant(e) Exécutif(ve)

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    3 weeks ago

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    Poste d'Adjoint(e) Exécutif(ve) - ImmobilierArtemis Recrutement recherche un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) - Immobilier pour un client situé à Sainte-Agathe-des-Monts. Nous sommes à la recherche d'une personne qui partage nos valeurs de qualité, de rigueur et de professionnalisme.Compétences requisesFormation en secrétariat, administration,...

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    Poste d'Adjoint(e) Exécutif(ve)Artemis Recrutement recherche un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) pour un client situé à Sainte-Agathe-des-Monts. Nous recherchons une personne proactive, dotée d'excellentes compétences interpersonnelles, organisée et capable de gérer le stress.ResponsabilitésAssister la haute direction et contribuer activement dans...

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    4 weeks ago

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    4 weeks ago

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  • Administrative Assistant

    3 days ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Job Title: Adjoint(e) Exécutif(ve)Artemis Recrutement is seeking a highly organized and detail-oriented Adjoint(e) Exécutif(ve) to support our client's executive team. As a key member of the team, you will be responsible for providing administrative support, preparing documents, and coordinating meetings.Responsibilities:Assist the executive team with...

  • Administrative Assistant

    3 days ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Job Title: Adjoint(e) Exécutif(ve)Artemis Recrutement is seeking a highly organized and detail-oriented Adjoint(e) Exécutif(ve) to support our client's executive team. As a key member of the team, you will be responsible for providing administrative support, preparing documents, and coordinating meetings.Responsibilities:Assist the executive team with...

  • Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e)

    1 week ago

    Sainte-Marie, Quebec, Canada Acier Trimax Full time

    Recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour Acier TrimaxNous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) motivé(e) pour rejoindre notre équipe administrative à Acier Trimax. Depuis 1992, notre entreprise conçoit et fabrique des structures d'acier de haute qualité pour le secteur commercial et industriel.ResponsabilitésGestion...

  • Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e)

    7 days ago

    Sainte-Marie, Quebec, Canada Acier Trimax Full time

    Recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour Acier TrimaxNous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) motivé(e) pour rejoindre notre équipe administrative à Acier Trimax. Depuis 1992, notre entreprise conçoit et fabrique des structures d'acier de haute qualité pour le secteur commercial et industriel.ResponsabilitésGestion...