Coordonnateur Administratif

4 weeks ago

Mirabel, Canada Fed Supply Full time
Coordonnateur Administratif

Bienvenue chez Fed Supply, spécialiste de la chaîne d'approvisionnement et de la logistique. Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur administratif pour rejoindre notre équipe dynamique.

Responsabilités
  • Tâches administratives : ouvrir et gérer le courrier entrant, coordonner les expéditions avec divers transporteurs, préparer et faire le suivi d'envois enregistrés par Postes Canada, maintenir les fournitures de papeterie à jour et gérer le compte avec le fournisseur.
  • Comptabilité : surveiller les courriels entrants et imprimer les factures de transport, collaborer avec l'équipe comptable pour transférer les factures dans l'application de comptabilité, gérer le classement des factures sur une base mensuelle et faire correspondre les talons de chèque avec les factures payées et les classer.
  • Douanes : effectuer des comparaisons de prix des transporteurs en fonction des destinations et des marchandises avant la facturation des expéditions, préparer les documents de transport nécessaires pour les expéditions, tenir un registre des droits de douane et de la TPS à payer à la fin de chaque mois et gérer les paiements par carte de crédit ou par chèque auprès de la douane.
Qualifications
  • Diplôme d'études secondaires ou équivalent ; diplôme collégial pertinent ou cours connexes.
  • Expérience antérieure dans la coordination d'expédition, les procédures douanières et les tâches administratives.
  • Familiarité avec les transporteurs tels que Purolator, FedEx et Postes Canada.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et des logiciels comptables (par exemple, Simply Accounting).
  • Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
  • Solides compétences en communication écrite et verbale en anglais et français.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités efficacement.
  • La connaissance des réglementations douanières et des procédures est un avantage significatif.
  • Solides compétences en résolution de problèmes et approche proactive pour relever les défis.
  • Capacité à travailler en collaboration au sein d'une équipe et à communiquer avec différents départements.

Pour postuler, veuillez nous contacter par téléphone au (438) 378-7599.

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    4 weeks ago

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