Coordonnateur(trice) d'offres de service

1 day ago


Montreal, Quebec, Canada Hatch Full time
Poste de Coordonnateur(trice) d'offres de service

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) d'offres de service dynamique et très motivé(e) pour se joindre à une équipe spécialisée de professionnels internes de l'engagement client qui aident Hatch à obtenir des contrats.

En tant que Coordonnateur(trice) d'offres de service, vous jouerez un rôle clé pour atteindre l'objectif de l'équipe d'offres de service : produire des soumissions gagnantes. Vous serez responsable des aspects administratifs de l'élaboration de l'offre de service, y compris la gestion du site SharePoint, la création de modèles personnalisés, la coordination des données et des examens des offres de service et la direction de la production du document final.

Responsabilités
  • Coordonner la préparation et la soumission de l'offre de service pour les occasions d'affaires à petite et à moyenne échelle en partenariat avec le Directeur, Poursuite d'occasions d'affaires.
  • Aider le Directeur, Poursuite d'occasions d'affaires à coordonner la réunion de lancement de l'offre de service, ainsi qu'à planifier et à animer des réunions continues de coordination des offres de service.
  • Élaborer un aperçu de la proposition, rédiger des sections de proposition normalisées, et formater, assembler et soumettre les documents.
  • Faciliter les examens et assurer la conformité aux demandes de propositions en offrant un niveau supplémentaire de contrôle de la qualité.
  • Coordonner et insérer le contenu technique, et mettre à jour et personnaliser les CV, les biographies du personnel, les descriptions de projet ainsi que d'autres renseignements relatifs à l'offre de service.
  • Contribuer à la gestion, au suivi et à la tenue à jour de la base de données, des fichiers et des systèmes des offres de service au moyen des systèmes de gestion de l'information appropriés (p. ex., SharePoint).
  • Collaborer avec l'équipe de graphisme pour l'élaboration de contenu visuel spécialisé.
  • Communiquer avec les participants à l'offre de service pour faire le suivi des tâches par rapport au calendrier afin de s'assurer que les échéances internes sont respectées.
  • Appuyer les clarifications et les exigences après la présentation des soumissions.
  • Soutenir le responsable de l'élaboration des offres de service dans la poursuite d'occasions stratégiques.
  • Contribuer à la conception du document de présentation des entrevues présélectionnées et à la conformité aux normes d'identité visuelle.
  • Élaborer et tenir à jour des bibliothèques de documents de soutien : CV, fiches de projet, images, témoignages, etc.
Exigences
  • Diplôme en administration des affaires, en communications ou en marketing, ou expérience équivalente.
  • Au moins 1 an d'expérience en élaboration d'offres de service.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et bonne connaissance de MS Word et PowerPoint.
  • La connaissance d'Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop et Illustrator), de SharePoint de la gestion des relations client est un atout.
  • Une connaissance pratique de l'industrie de l'ingénierie, de l'approvisionnement et des services-conseils en gestion de la construction est grandement souhaitée.
  • Solides compétences en rédaction et capacité de réviser et de relire des documents pour assurer la qualité de la grammaire et la clarté du texte.
  • Capacité de raisonnement critique et analytique pouvant être appliquée à divers scénarios.
  • Capacité à travailler en équipe et à collaborer à des affectations.
  • Capacité d'identifier, de séparer et de déléguer les tâches et de les prioriser par rapport à l'ensemble des activités de production de propositions et aux échéances.
À propos de Hatch

Nous sommes une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos collègues dans 150 pays, nous travaillons sans relâche à améliorer les industries que nous servons.

Nous pensons mondialement et agissons localement, proposant des solutions pratiques qui sont sécuritaires, novatrices et durables. Nous sommes à la recherche de personnes qui partagent nos valeurs et qui veulent faire partie d'une équipe diversifiée et innovante.

Nous vous offrons :

  • un milieu de travail flexible;
  • des perspectives d'avancement professionnel à long terme;
  • l'occasion de penser mondialement et de travailler localement.

Nous sommes engagés à assurer une main-d'œuvre qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous œuvrons et où nous exerçons nos activités. Hatch est un employeur respectant l'égalité en matière d'emploi qui considère les candidats sans égards à leur âge, à leur race, à la couleur de leur peau, à leur origine nationale, à leur citoyenneté, à leur religion, à leur croyances, à leur genre, à leur orientation sexuelle, à leur état matrimonial, à leur handicap ou à tout autre statut protégé.



  • Montreal, Quebec, Canada WSP Canada Full time

    À propos de l'opportunitéChez WSP Canada, nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) aux offres de services en Transport et Infrastructure pour rejoindre notre équipe dynamique.Compétences requisesBaccalauréat en littérature ou études françaises, traduction, journalisme, communication, science, ingénierie, commerce ou toute...


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  • Montreal, Quebec, Canada Pageau Morel et associés inc. Full time

    À propos de l'offreNous sommes à la recherche d'un Rédacteur(trice) aux offres de service pour rejoindre notre équipe de rédaction. Vous serez chargé(e) de créer des offres de service de haute qualité pour nos clients, en utilisant vos compétences en rédaction, en analyse et en communication.ResponsabilitésProduire des offres de service en...


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  • Montreal, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Poste de Coordonnateur(trice) soins infirmiersNous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) soins infirmiers pour rejoindre notre équipe à Le Groupe Maurice.Votre contributionSuperviser l'ensemble des activités de l'unité de soins et prodiguer les soins requis aux résidents selon les standards de la profession et les procédures...


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  • Montreal, Quebec, Canada Énergie Valero inc. - Montréal Full time

    À propos du rôleEn tant que Coordonnateur(trice) construction, vous serez chargé de superviser les travaux de construction et de rénovation majeure au sein de l'entreprise Énergie Valero inc. à Montréal. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de projet pour garantir la réalisation des travaux dans le respect des normes de...


  • Montreal, Quebec, Canada Énergie Valero inc. - Montréal Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Le Protecteur du citoyen Full time

    Offre d'emploi : Coordonnateur(trice) à la centrale de signalements, vérifications et enquêtesNiveau ExpertÉchéllle de traitement : $ – $Un emploi régulier de coordonnateur(trice) à la centrale de signalements, vérifications et enquêtes est actuellement offert au sein de Le Protecteur du citoyen.Responsabilités :Effectuer des vérifications...


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  • Montreal, Quebec, Canada Le Protecteur du citoyen Full time

    Coordonnateur(trice) à la centrale de signalements, vérifications et enquêtesNiveau d'expertise : Échelle de traitement : $ – $Le Protecteur du citoyen recherche un coordonnateur(trice) à la centrale de signalements, vérifications et enquêtes pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Coordonner les signalements et les enquêtesEffectuer des...


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  • Montreal, Quebec, Canada Lamour Full time

    **À propos de l'entreprise**Lamour Inc. est une entreprise familiale fondée en 1953, spécialisée dans la production de chaussettes, de vêtements de performance, de bonneterie et de lingerie. Nous sommes parmi les 5 premiers acteurs mondiaux dans le domaine des vêtements actifs de base, le premier fabricant mondial de vêtements sans couture et...


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  • Montreal, Quebec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    À propos de l'organisationexo – Réseau de transport métropolitain est une organisation à dimension humaine, tournée vers la satisfaction de ses clients et la qualité de ses services.Le rôleVous rejoindrez notre équipe comme Coordonnateur(trice) - Opérations centres de maintenance et garages ferroviaires. Vous serez responsable de la...


  • Montreal, Quebec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteEntreprise : TOTEM Recruteur de talentTitre du poste : Coordonnateur(trice) à la paieCompétences requises : DEC, Technique ou Certificat en administration ou Ressources humainesAvoir une expérience en supervision d'équipe et gestion de la paie multi-entreprisesAvoir l'accréditation ACP (un atout)4 à 6 ans d'expérience dans...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteEntreprise : TOTEM Recruteur de talentTitre du poste : Coordonnateur(trice) à la paieCompétences requises : DEC, Technique ou Certificat en administration ou Ressources humainesAvoir une expérience en supervision d'équipe et gestion de la paie multi-entreprisesAvoir l'accréditation ACP (un atout)4 à 6 ans d'expérience dans...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description de l'établissementLe CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal est un établissement de santé qui regroupe plusieurs hôpitaux et centres de santé. Notre mission est de fournir des soins de qualité à nos patients et de promouvoir la santé et le bien-être de notre communauté.Sommaire de la fonctionLe coordonnateur(trice)...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

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