Technicien ou technicienne en administration

6 days ago


Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time
Détails de l'emploi

Titre de l'emploi : Technicien ou technicienne en administration

Organisation : Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ

Compétences requises :

  • Maîtrise avancée de la suite Office : Excel, Word, PowerPoint et Outlook
  • Habiletés supérieures en français et bonne connaissance de l'anglais
  • Excellence de l'orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles
  • Rigueur
  • Souci de la qualité
  • Sens de l'autonomie et de l'initiative
  • Capacité d'adaptation
  • Habiletés de résolution de problèmes
  • Leadership
  • Sens de l'organisation, de la planification et des priorités
  • Facilité à travailler en équipe et en partenariat
  • Habiletés pour la communication interpersonnelle

Responsabilités :

  • Vous soutenez administrativement les activités de la Direction par l'utilisation des notions de bureautique dédiées et des techniques spécialisées visant la gestion et le traitement des données.
  • Vous agissez à titre de pilote de procédés administratifs et assurez le déploiement optimal des activités pertinentes à ceux-ci.
  • Vous contribuez aussi au soutien administratif des directrices adjointes, des conseillers et des agents dans l'exercice de leurs fonctions.
  • Vous participez aux activités qui visent la détermination de l'aptitude à exercer en assurant le traitement des données permettant l'analyse des résultats d'examen afin de soutenir les travaux des comités d'examens ainsi que les décisions du Conseil d'administration lors de la détermination de la note de passage de l'examen professionnel.
  • Vous gérez les communications pertinentes, en collaboration avec l'équipe du secrétariat, pour assurer la mise à jour des registres et assurez la collecte de données auprès des principaux collaborateurs, notamment les établissements d'enseignement.
  • Dans le cadre des activités en lien avec le parcours des étudiantes et étudiants et des stagiaires (formation initiale ou spécialité), des membres de la profession infirmière ainsi des infirmières et infirmiers diplômés à l'extérieur du Québec :
  • Vous contrôlez et validez le traitement de données, y compris la mise à jour des registres, permettant l'émission et la validation des activités dans les parcours respectifs.
  • Vous réalisez des activités de collecte et de traitement de données afin d'assurer le soutien administratif de la directrice et des directrices adjointes :
  • Vous compilez des données variées et produisez des listes et des rapports statistiques à l'aide de logiciels appropriés, y compris la mise en page sous forme de textes, de tableaux et de graphiques.
  • Vous collaborez à l'élaboration des procédures en lien avec les activités de la Direction et en assurez la mise à jour.
  • Vous procédez à la classification des dossiers et de la documentation, tant électroniques que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la Direction, et en assurez la mise à jour.

Exigences :

  • Diplôme d'études collégiales en bureautique ou en administration
  • Expérience pertinente d'au moins cinq ans

Comment postuler :

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation sur la page carrières.



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