Représentant·e de l'accueil dans les écoles

3 weeks ago


Vancouver, British Columbia, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique Full time
Détails du poste

Titre du poste : Représentant·e de l'accueil dans les écoles

Type de poste : Permanent

Répartition : 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)

Taux horaire : 27,92 $ de l'heure, selon l'échelle de la convention collective

Raison : Remplacement d'abandon d'heures

Responsabilités

  • Assurer un accueil courtois au téléphone et à la réception de l'école
  • Répondre aux différentes demandes d'informations générales
  • Ouvrir et distribuer le courrier de l'école
  • Assurer la mise à jour quotidienne du calendrier de la semaine
  • Assurer la distribution du courrier du personnel de l'école et préparer les envois
  • Faire les photocopies et les envois par télécopieur
  • Mettre à jour les différentes listes de téléphone et de télécopieur

Qualifications

  • Être titulaire d'un diplôme d'études post-secondaires en secrétariat ou l'équivalent
  • Posséder de l'entregent et de la diplomatie
  • Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité
  • Connaissance des logiciels informatiques (Microsoft Office, FileMaker Pro, Excel, etc.)
  • Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit

Informations complémentaires

Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français.

Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.



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