Secrétaire Bureaucratique

Eldorado Gold Québec est une société minière axée sur l'expansion et le développement de la mine aurifère souterraine Lamaque, située près de Val-d'Or. Nous sommes entrés en production commerciale en mars 2019.

Nos opérations sont guidées par les principes de responsabilité, de sécurité et d'environnement les plus élevés. Nous nous engageons à améliorer les collectivités de la région de l'Abitibi-Témiscamingue.

Le salaire compétitif selon l'expérience, en sus du programme d'aide aux employés, des assurances collectives (dentaire et soins de la vue), d'un régime d'épargne retraite, de bonsi, d'un régime d'option d'achat d'actions et d'un salaire compétitif.

Ce rôle consiste à rédiger et compiler différents documents et rapports. Vous assurerez un support administratif à tout niveau au sein du secteur. Sous la supervision du directeur usine, vos missions essentielles incluront :

• L'exécution de diverses tâches administratives : calcul des bonis, suivi des courus de fin de mois avec la comptabilité, traitement des comptes de dépenses, etc.
• La production et la rédaction de lettres, documents et rapports
• La réalisation de différents travaux de secrétariat
• La rédaction et la compilation des rapports mensuels avec les chefs de service de son secteur
• La mise à jour, la mise en page et la nomenclature de toutes les procédures
• La fourniture du support administratif aux autres départements de l'usine (SST et entretien)
• La gestion de la papeterie de son secteur, incluant les commandes, la réception, le classement et la distribution
• La conception des présentations PowerPoint pour différentes réunions
• Le secrétariat de multiples comités : planification des réunions, convocations, prise de notes, rédaction et diffusion des comptes-rendus, etc.
• Le suivi de la facturation du secteur
• La gestion documentaire de son secteur et son uniformisation au sein de l'organisation
• La participation à la réalisation d'activités avec le comité social de l'entreprise
• L'offre d'un soutien aux employés pour leurs demandes d'information, de remboursement ainsi que dans l'utilisation de différentes applications

Vous serez responsable d'apporter votre contribution à notre environnement de travail dans un état ordonné, propre et sécuritaire. Vous devrez appliquer et respecter toutes les normes, réglementations, standards, codes et lois en vigueur chez Eldorado Gold et au Québec.

Volet SST :

• Travail en position assise
• Température contrôlée
• Travail devant un écran

Horaire : 4-3