Chef de collection et gestion comptes locataires

2 days ago


Repentigny, Quebec, Canada Galeries Rive Nord Full time
Mission

En tant que chef de collection et gestion comptes locataires, vous serez responsable des comptes clients (recevables) et de la collecte pour les centres commerciaux Rockland et Galeries Rive Nord.

Fonction
  • Préparer et effectuer les dépôts quotidiens des paiements par chèque et dépôts électroniques;
  • Appliquer les paiements aux comptes locataires et transmettre les états de compte, avis d'augmentation et de modification, en communiquant selon les clauses du bail toute anomalie de paiement;
  • Envoyer les rappels et avis de non-paiement, effectuer les suivis et obtenir les paiements de loyer;
  • Concilier les comptes locataires et ceux liés aux ventes de cartes-cadeaux;
  • Enregistrer les activités des comptes recevables dans le système Yardi et produire divers rapports d'analyse;
  • Collaborer avec les départements de location, de comptabilité, juridique et de baux pour solutionner divers enjeux;
  • Maintenir un tableau des loyers à pourcentage et des conditions pour faciliter la facturation mensuelle;
  • Suivre et mettre à jour les provisions mensuelles;
  • Participer à la refacturation d'un fournisseur ou locataire;
  • Analyser et traiter les factures de fin d'année et rédiger les lettres associées;
  • Être disponible pour assister d'autres agents comptes à recevoir au besoin;
  • Effectuer toute autre tâche administrative connexe.
Compétences requises
  • A obtenu un diplôme d'études professionnelles ou collégiales en comptabilité, administration ou dans un domaine connexe;
  • Cumule minimalement 3 années d'expérience dans un rôle incluant des tâches de recouvrement ou de comptabilité;
  • Maîtrise le français et a une connaissance avancée de l'anglais (parlé et écrit);
  • A une excellente maîtrise de la suite Office, notamment Word et Excel;
  • Fait preuve d'un bon jugement, faculté d'analyse et détient une bonne capacité d'adaptation et de collaboration;
  • A un bon sens de l'organisation et des gestion des priorités;
  • Fait preuve de professionnalisme, de rigueur, de débrouillardise et d'autonomie;
  • Possède des connaissances en gestion immobilière et à une compréhension des baux commerciaux (atout);
  • A une connaissance du système Yardi Voyager (atout).
Salaire estimé

Le salaire est estimé entre 50 000$ et 70 000$ annuels, selon l'expérience et les qualifications du candidat.

Lieu de travail

Rockland et Galeries Rive Nord.



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