Coordonnatrice et conseillère administrative

Job Description

Renseignements généraux

Administratrice et conseillère de projet

Agente ou agent de recherche et de planification socio-économique

Un emploi régulier à pourvoir à Québec

Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : La Direction de l'expertise et de la coordination, de la Direction générale de la production des semences et des plants forestiers, souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 4e Avenue Ouest.

Contexte de l'emploi

Sous l'autorité de la directrice de la Direction de l'expertise et de la coordination (DEC), la personne titulaire de l'emploi agit à titre de coordonnatrice et de conseillère administrative. Elle travaille en collaboration étroite avec ses collègues de la DEC, de la Direction générale adjointe des pépinières (DGAP), des pépinières publiques (PPU) et des régions.

Mission

La Direction générale de la production de semences et de plants forestiers (DGPSPF) a pour mission d'assurer avec efficience la production de semences et de plants forestiers de qualité et ainsi de contribuer à une gestion durable des forêts québécoises, de jouer un rôle dans la lutte aux changements climatiques et de soutenir l'économie de l'ensemble des régions du Québec en permettant l'augmentation du rendement des forêts québécoises.

Au sein de la DPSPF, la Direction de l'expertise et de la coordination (DEC) a pour mission d'orienter et d'accompagner les acteurs du réseau dans la production de semences et de plants.

Mandats

La DEC coordonne la mise en place et l'entretien des sources de semences ainsi que les opérations de récolte de semences forestières.

La DEC collecte, annuellement, les besoins en plants de reboisement des différents demandeurs en vue de leur mise en production.

Une fois rassemblés, ces besoins sont analysés et utilisés par la DEC pour allouer les semences et programmer les ensemencements afin de faire livrer annuellement à millions de plants par les six pépinières forestières publiques et les douze pépinières forestières privées du Québec.

La DEC coordonne et fournit le soutien technique en ingénierie pour les projets de modernisation et d'entretien des équipements des pépinières publiques.

Enfin, elle apporte un soutien scientifique aux équipes techniques des pépinières et agit à titre de référence pour toutes les questions en lien avec la production de semences et de plants au sein du ministère des Ressources naturelles et des Forêts (MRNF) et auprès d'autres ministères.

Avantages reliés au poste

Horaire variable

Possibilité d'accumuler des congés mensuels

Augmentation salariale annuelle ou semi-annuelle

Télétravail en mode hybride

Semaine de travail de 35 heures

Assurances collectives (plan individuel ou familial)

Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.)

Régime de retraite à prestation déterminée : Remboursement de l'activité physique

Programme d'aide aux employés (PAE)

Principales responsabilités

Effectuer une gestion du budget et des heures rémunérées de la DEC, rigoureuse et optimale

Coordonner la préparation des documents et assurer le suivi budgétaire des ententes de délégation de gestion et de coordination signées annuellement entre la DEC et les directions de la gestion des forêts (DGFo) ainsi que des ententes de services professionnels signées annuellement avec la Direction de la recherche forestière (DRF) et la Direction de la protection des forêts (DPF)

Planifier et effectuer le suivi rigoureux des dépenses des différentes activités coordonnées et financées par la DEC et réalisées dans et par les pépinières forestières publiques (PPU) en travaillant en collaboration étroite avec les professionnels impliqués au sein de la DEC, la Direction générale adjointe des pépinières (DGAP) et les PPU

Agir en tant qu'agente ou agent de liaison entre le bureau de projets de la DEC et la Direction générale adjointe des pépinières (DGAP) pour la gestion contractuelle et le suivi des projets

Consolider le fonctionnement et la cohésion de la Direction de l'expertise et de la coordination (DEC)

Échelle de traitement

De 48 $ à 90 $*. *La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Québec offre une foule d'avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué

Profil recherché

En raison de la nature des tâches et des responsabilités qui lui sont confiées, la personne recherchée doit démontrer beaucoup d'autonomie afin de traiter efficacement ses dossiers.

Elle doit savoir planifier et organiser elle-même son travail de façon à compléter les actions ou à livrer les informations, et ce, tout en respectant les échéanciers prévus.

La personne recherchée doit être capable de travailler efficacement et harmonieusement en équipe avec ses collègues de la DEC, de la DGAP et des PPU.

De plus, elle doit démontrer des capacités à travailler sous pression et être en mesure de gérer les urgences nécessitant une réponse immédiate.

Exigences de l'emploi

Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (BAC), dont l'obtention requiert un minimum de 90 crédits, en administration des affaires ou toute autre discipline jugée pertinente à l'emploi ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

La candidature d'une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

Le diplôme exigé peut être compensé par une combinaison de diplômes universitaires dans des disciplines pertinentes totalisant un minimum de 90 crédits ou par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI).

Les candidats ayant effectué des études hors Canada doivent fournir une évaluation comparative de leurs études puisqu'un candidat qui ne détient pas l'évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peut pas être présélectionné.

Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Exigence additionnelle de l'emploi

Posséder un minimum d'une année d'expérience comme responsable d'équipe.

Autres informations

Moyennant l'autorisation préalable du gestionnaire, il est possible d'effectuer des heures supplémentaires dans certains cas particuliers ou pendant des périodes de travail plus intenses.

Dans ces cas-ci, la rémunération est à taux et demi à partir de la 41e heure.

La personne titulaire de l'emploi doit se déplacer occasionnellement, en saison, à travers la province sur des périodes de 2 à 5 jours par semaine, ce qui implique des couchers à l'extérieur de sa résidence.

Dans certains cas, les déplacements impliquent de très longues distances de déplacement.

Le véhicule pour les déplacements est fourni par le Ministère.

Les frais d'hôtels sont assumés par l'employeur et une indemnité journalière (perdiem) est prévue pour couvrir les frais de subsistances.

Modalités d'inscription

Période d'inscription : Du 12 au 28 juin à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.

Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L'inscription doit s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne.

Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ».

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d'informations sur la façon de postuler et sur les principales étapes du processus, vous pouvez consulter cette courte vidéo.

Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé.

Il est important de bien détailler vos expériences de travail et de compléter la section « Exigences et atouts » en recherchant à l'aide de mots-clés les éléments spécifiés dans l'offre d'emploi.

C'est notamment avec cette information que les candidatures qui répondent le mieux au profil recherché seront repérées.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Au moment de votre inscription, vous devez nous transmettre le ou les documents nécessaires à la validation de la conformité de votre dossier de candidature, c'est-à-dire :

Une copie de l'évaluation comparative des études effectuées hors Canada (attestation d'équivalence), si vous avez obtenu votre diplôme à l'extérieur du Canada.

Aucun curriculum vitae ne sera accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Participer à une séance d'examens : Les personnes présélectionnées sur la base des renseignements contenus dans leur dossier de candidature seront invitées à participer à une séance d'examens.

Informations sur le processus de dotation : Équipe des processus de sélection par courriel : Direction générale des ressources humaines Informations sur les attributions de l'emploi : Mme Sylvie Carles, directrice - ou par courriel : Informations sur les modalités d'inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au -, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 -.

La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.