Assistant(e) de direction

2 days ago


SaintLinLaurentides, Quebec, Canada Acquisio Talents Full time
Description du poste

L'assistant(e) de direction est un professionnel qui travaille sous l'autorité du directeur de site pour gérer les programmes administratifs et les activités de l'équipe. Le rôle consiste à développer une stratégie pour atteindre un taux de rendement optimal de location des appartements et autres services offerts aux résidents et/ou aux clients potentiels.

Responsabilités
  • Gestion administrative
    • Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les programmes administratifs
    • Accompagner les chefs de département dans la gestion des ressources humaines et des activités de leur département respectif
  • Gestion des services
    • Gérer la réalisation des activités demandées par le comité des résidents
    • Supporter le volet SST et s'assurer de rencontrer les normes
  • Communication et gestion des informations
    • Assurer la communication et la circulation d'information dans l'ensemble de la résidence
  • Gestion financière
    • Respecter et effectuer le suivi des dépenses
    • Contrôler les dépenses de petite caisse dans les limites autorisées
  • Gestion des services et qualité
    • S'assurer de la qualité des services et de la propreté des lieux
    • Voir au respect des normes et standards
  • Autres tâches
    • Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
    • Régler les plaintes des clients
    • Produire les rapports requis
    • Procéder à la facturation et la perception des loyers
    • Effectuer la facturation mensuelle et journalière dans le logiciel Hopem
Compétences requises
  • Connaissance des logiciels
    • Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook (un atout)
    • Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
  • Langue
    • Bonne connaissance du français autant à l'oral qu'a l'écrit
  • Formation et expérience
    • Formation universitaire de premier cycle en administration ou toute combinaison d'expérience de travail équivalente
    • Expérience dans le milieu souhaitable
Informations contractuelles
  • Horaire
    • Poste permanent
    • À temps plein
    • 35 heures par semaine
    • Du lundi au vendredi
  • Avantages
    • Environnement familial
    • Vacances et congés personnels
    • Congés maladie
    • Stationnement gratuit
    • Repas servis sur place
    • Équipe de travail dynamique et passionnée
    • Salaire annuel à discuter


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