Agent(e) d'accueil et d'encadrement académique

3 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Polytechnique Montréal Full time
Fonction

Nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil et d'encadrement académique pour rejoindre notre équipe à Polytechnique Montréal.

Rôle

Sous la supervision de la supérieure immédiate, le candidat(e) assurera divers travaux liés à l'accueil et à l'encadrement de la communauté étudiante de niveau baccalauréat et cycles supérieurs, à l'organisation de l'enseignement, au comité de programme, aux contrats d'embauche et aux autres activités académiques.

Principales responsabilités

- Assurer l'accueil des étudiantes et étudiants de niveau baccalauréat au département et les accompagner dans leur cheminement académique.
- Accueillir les personnes candidates aux études supérieures du département, les assister dans leurs démarches, s'assurer que leur plan d'étude soit conforme et les diriger vers les personnes concernées au besoin.
- Collaborer à l'organisation de l'enseignement, notamment à la cueillette, la compilation, le traitement et la validation de diverses informations relatives à l'analyse de cours, aux plans de cours, aux statistiques sur la clientèle, aux plans triennaux et autres besoins particuliers.
- Participer à la gestion des évaluations et des examens, notamment à la saisie des notes, à la mise en page, à l'obtention des signatures et au suivi des absences motivées.
- Collaborer avec la coordonnatrice aux affaires académiques et avec les responsables de programmes à l'implantation et le suivi du processus d'amélioration des programmes de la formation d'ingénieur et de leur agrément par le Bureau canadien d'agrément des programmes de génie (BCAPG).
- Traiter les demandes d'activités de stages et programmes d'échanges institutionnels avec les diverses parties prenantes.
- Collaborer à l'organisation de différentes activités départementales, telles que portes ouvertes, recrutement étudiants, visite de laboratoires, accueil de la communauté étudiante, projets intégrateurs, etc.
- Participer à des rencontres à caractère administratif, faire des suggestions, prendre note des décisions et donner les suites appropriées.
- Produire, sur demande, des statistiques ou relevés de données relatifs à son travail.
- Initier d'autres membres du personnel dont le travail est lié aux dossiers académiques.
- Assumer la responsabilité d'un système de classement et d'archivage, selon les politiques.
- Accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Exigences

- Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction ou toute autre formation jugée équivalente.
- Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente.
- Maîtrise de la langue française (parlée et écrite) et une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise.
- Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
- Connaissance des systèmes de gestion : SAGE-SAFIRH - Gestionnaire des analyses de cours.

Rémunération

Classe 8 (de 26,46 $ à 34,50 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

- 20 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel
- Régime de retraite à prestations déterminées

Durée et/ou horaire de travail

Emploi temporaire.
Durée du mandat : 8 mois, avec possibilité de prolongation (à titre indicatif).
Temps complet - 35 heures par semaine.

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  • Agent(e) d'information et de développement durable

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    Montreal, Quebec, Canada EnviroEmplois Full time

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  • Agent(e) d'information et logistique, Alimentation durable

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    Description du posteL'organisation EnviroEmplois est à la recherche d'un(e) Agent(e) d'information et logistique, Alimentation durable pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésRédiger les descriptions d'outils, rechercher les visuels et effectuer la classification des outils sur La marmite éducative.Rédiger l'infolettre...

  • Agent(e) d'information et logistique, Alimentation durable

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada EnviroEmplois Full time

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    Montreal, Quebec, Canada EnviroEmplois Full time

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