Assistant administratif de soutien
7 days ago
Description du poste:
L'assistant administratif de soutien est responsable de fournir un appui administratif à l'équipe juridique. Il assiste les avocats dans l'ensemble des tâches administratives liées à la tenue d'agenda, à la correspondance et à la gestion des dossiers.
Principales responsabilités :
- Assister l'avocat au quotidien en lui fournissant un accompagnement administratif;
- Répondre au téléphone, effectuer des réservations et fixer des rendez-vous et des réunions;
- Effectuer les ouvertures de client/dossier et saisir le temps travaillé;
- Facturer les services rendus et émettre des réquisitions internes et externes;
- Distribuer le courrier postal et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services ou organismes;
- Produire la correspondance et certains documents administratifs telles lettres et courriels;
- Numériser les documents et procéder à divers envois postaux au Canada et à l'étranger;
- Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.
- Connaître la Suite Office 365 et avoir une bonne maîtrise de la langue française et anglaise.
Salaire :
Le salaire prévu pour ce poste est compris entre 45 000 $ et 55 000 $ par an, selon l'expérience et les qualifications.
Niveau d'études requis :
DEP en secrétariat ou équivalent pertinent.
Expérience requise :
0-2 ans d'expérience dans un domaine administratif.
Compétences requises :
Autonomie, rigueur et souci du détail.
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