Assistant administratif de soutien

7 days ago


Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

Description du poste:

L'assistant administratif de soutien est responsable de fournir un appui administratif à l'équipe juridique. Il assiste les avocats dans l'ensemble des tâches administratives liées à la tenue d'agenda, à la correspondance et à la gestion des dossiers.

Principales responsabilités :

  • Assister l'avocat au quotidien en lui fournissant un accompagnement administratif;
  • Répondre au téléphone, effectuer des réservations et fixer des rendez-vous et des réunions;
  • Effectuer les ouvertures de client/dossier et saisir le temps travaillé;
  • Facturer les services rendus et émettre des réquisitions internes et externes;
  • Distribuer le courrier postal et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services ou organismes;
  • Produire la correspondance et certains documents administratifs telles lettres et courriels;
  • Numériser les documents et procéder à divers envois postaux au Canada et à l'étranger;
  • Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.
  • Connaître la Suite Office 365 et avoir une bonne maîtrise de la langue française et anglaise.

Salaire :

Le salaire prévu pour ce poste est compris entre 45 000 $ et 55 000 $ par an, selon l'expérience et les qualifications.

Niveau d'études requis :

DEP en secrétariat ou équivalent pertinent.

Expérience requise :

0-2 ans d'expérience dans un domaine administratif.

Compétences requises :

Autonomie, rigueur et souci du détail.

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