Assistant(e) des Opérations

3 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Sensio Inc Full time
Description du poste

L'assistant(e) des opérations est un rôle crucial pour le bon fonctionnement des opérations quotidiennes au sein de l'entreprise Sensio Inc. Ce poste implique de fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe des opérations, d'assurer la fluidité des flux de travail et de contribuer à l'efficacité globale de l'entreprise.

Responsabilités
  • Fournir une assistance administrative à l'équipe des opérations, notamment pour la préparation de documents, la saisie de données et la gestion des systèmes de classement.
  • Aider à coordonner les communications internes et externes, en veillant à ce que les informations circulent de manière rapide et précise entre les membres de l'équipe et les autres départements.
  • Soutenir les activités logistiques et de la chaîne d'approvisionnement, notamment la gestion des stocks, le traitement des commandes et la coordination avec les fournisseurs ou les vendeurs.
  • Aider à la planification des rendez-vous, des réunions et à la gestion des calendriers des membres de l'équipe des opérations.
  • Maintenir des dossiers précis en saisissant des données dans des bases de données, des feuilles de calcul ou d'autres systèmes selon les besoins.
  • Générer des rapports de base sur les activités opérationnelles, fournissant des résumés et des analyses selon les besoins.
  • Préparer et organiser des documents opérationnels, des manuels et des procédures standardisées.
  • Aider à identifier et résoudre les problèmes opérationnels, en collaborant avec les membres de l'équipe pour mettre en œuvre des solutions efficaces.
  • Traiter les demandes et les requêtes des parties prenantes internes et externes, en offrant un excellent service à la clientèle et en dirigeant les problèmes vers les personnes appropriées.
  • Contribuer avec des idées pour l'amélioration des processus et l'efficacité opérationnelle, en travaillant en collaboration avec l'équipe des opérations pour mettre en place des changements.
Compétences et qualifications
  • Diplôme d'études secondaires ou équivalent ; une formation supplémentaire en administration des affaires est un atout.
  • Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'autres applications logicielles pertinentes.
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches, avec une attention aux détails.
  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
  • Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et rapide.
Bénéfices

L'assistant(e) des opérations bénéficiera d'un salaire estimé à 35 000€ par an, ainsi que d'une enveloppe pour les formations et les avantages sociaux.



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