Spécialiste en paie et gestion de ressources humaines
1 week ago
Fuel recherche un(e) Spécialiste en paie et gestion de ressources humaines pour rejoindre son équipe dynamique à Lasalle, Québec. Dans ce rôle clé, vous serez chargé de gérer les processus de paie pour tous les employés, garantissant une précision et une efficacité optimales.
Responsabilités principales- Traiter les paies des employés salariés et horaires du Canada et des États-Unis avec un haut degré de précision et dans le strict respect des délais.
- Calculer et préparer les ajustements de salaire, les heures supplémentaires, les indemnités de départ ou autres paiements spéciaux pour plusieurs groupes de paie, conformément aux politiques de l'entreprise et aux législations en vigueur.
- Émettre les relevés d'emploi et répondre aux demandes de Service Canada.
- Collaborer avec les unités d'affaires internes pour assurer que le traitement de la paie reflète avec précision les politiques de rémunération spécifiques à l'entreprise, tout en respectant toutes les législations.
- Réconcilier et traiter les contributions et paiements, dont le régime 401(k), les REER collectifs, et tous les autres avantages collectifs pour le Canada et les États-Unis.
- Administrer les avantages sociaux pour les groupes US & Canada (adhésion, cessation, changement et conciliation des factures).
- Fournir au département financier les rapports de paie et les détails nécessaires pour compléter les écritures comptables.
- Recommander et mettre en œuvre des améliorations pour accroître la productivité, l'efficacité, l'excellence du service et la conformité totale de la paie.
- Équilibrer les coûts salariaux de fin d'année avec les résumés RL1/T4/W2 et distribuer les feuillets RL1/T4/W2 pour tous les employés, ainsi qu'émettre les formulaires T2200 et RL1.
- Répondre aux demandes de renseignements de l'Agence du revenu du Canada, Revenu Québec, IRS, etc., concernant la paie en temps opportun.
- Soutenir le département des ressources humaines avec les demandes de renseignements sur la paie et tous les processus commerciaux stratégiques et les efficacités.
- Auditer le formulaire TD1, les bilans de paie, les gains à ce jour, etc.
- Effectuer l'analyse des données et gérer la préparation régulière des rapports de gestion pertinents, y compris les rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels et de fin d'année (paie brute, heures travaillées, accumulation de vacances, retenues fiscales, retenues d'avantages sociaux, etc.).
- Réconcilier la WSIB de l'Ontario sur une base trimestrielle et traiter le paiement en temps voulu.
- Préparer la réconciliation annuelle de la CNESST et effectuer le paiement.
- Gérer les saisies-arrêts, les déductions d'avances de fonds.
- Agir en tant qu'expert départemental pour les politiques de paie et de pointage des heures et les meilleures pratiques.
- Projets spéciaux selon les besoins.
- Travailler en équipe afin d'assurer l'exactitude de la paie en vérifiant soigneusement le travail selon les normes établies, enquêter et corriger les erreurs de paie si nécessaire.
Vos qualifications:
- DEC en comptabilité ou domaine connexe
- Certification professionnelle telle que l'Accréditation de Professionnel en Conformité de la Paie (PCP)
- 3 à 5 ans d'expérience dans le traitement de la paie pour des entreprises au Canada et aux États-Unis
- Solide connaissance de la législation canadienne et américaine en matière de paie, des normes d'emploi, des règles fiscales et des processus d'établissement des rapports de fin d'année
- Connaissance de l'Association canadienne de la paie PCP
- Expérience avec Ultipro (Ultimate Kronos Group)
- Maîtrise d'Excel (VLOOKUPs et tableaux croisés dynamiques)
- Bilingue anglais-français
- Confidentialité, souci du détail et service à la clientèle
- Bonne organisation du travail et gestion des priorités
Nous offrons une rémunération compétitive de 60 000 $ à 80 000 $ par an, selon l'expérience, ainsi que des avantages complets, y compris des congés rémunérés généreux et un environnement de travail dynamique et énergique.
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