Agent(e) de bureau approvisionnement

3 days ago

Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time
Poste de Gestionnaire de la gestion des approvisionnements

La Ville de Laval est à la recherche d'un Gestionnaire de la gestion des approvisionnements pour rejoindre son équipe de gestion des approvisionnements. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion administrative et en approvisionnement, capable de travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités
  • Effectuer diverses tâches administratives liées aux appels d'offres, aux soumissions, aux bons de commande, aux demandes d'achats et aux réquisitions.
  • Offrir un support administratif aux gestionnaires du Service, notamment en préparant et en rédigeant divers documents, en recevant et en transmettant des informations et des dossiers, en suivant des échéanciers et en intégrant des données et des informations dans les divers systèmes utilisés par le Service.
  • Effectuer différentes étapes administratives liées aux dossiers de soumissions et d'appel d'offres afin d'assurer le bon déroulement des processus, telles que la préparation et l'envoi des lettres d'échéanciers aux Services requérants, la rédaction, selon les standards établis, des formulaires de communication au Comité exécutif, la saisie de données dans les différents systèmes informatiques (GESD, ERP, SharePoint, Kronos, Outlook, GAO, etc.), les lettres aux fournisseurs et aux Services requérants, la préparation des copies des documents de soumission, le suivi des dates d'ouverture des soumissions avec le Service du greffe.
  • Gérer les boîtes de courriels du Service et les agendas de tous les gestionnaires, en plus de leur offrir un support administratif.
  • Préparer, réviser et/ou corriger divers documents tels que des lettres, des notes de service, des formulaires de communication au Comité exécutif, des rapports, des présentations, des listes, des statistiques, etc., et s'assurer que le contenu respecte les politiques établies.
  • Saisir le contrat au système et s'assurer de l'appariement des commandes à la charte des produits disponibles en magasin nécessaire à la mise en place des contrats en vigueur.
  • Tenir à jour le système de classement et les registres, compléter les formulaires de suivi progressif des dossiers de soumissions et de contrats et effectuer l'archivage des dossiers conformément au calendrier de conservation.
  • Réserver les salles de conférence, assurer la préparation matérielle des réunions (ordre du jour, documentation requise, compte-rendu, etc.).
  • Effectuer toutes autres tâches administratives liées aux activités du Service.
Compétences requises
  • Avoir le sens de l'organisation et la capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément.
  • Faire preuve de rigueur, de minutie et de jugement.
  • Être orienté client.
  • Faire preuve d'une bonne résistance au stress.
  • Avoir une facilité d'apprentissage, notamment au niveau des systèmes informatiques.
Conditions d'emploi
  • Un horaire de travail de 4 jours semaine, pour 33 heures par semaine, permettant de concilier travail et vie personnelle.
  • Poste éligible à un travail en mode hybride.
  • Un salaire annuel de 45 991,13 à 70 755,58 $.
  • Mandat de 6 mois avec possibilité de permanence.

  • Agent(e) de gestion des approvisionnements

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Agent(e) de gestion des approvisionnementsMission : Garantir aux différents départements municipaux l'accès à des biens et services de qualité à des coûts optimaux pour le contribuable. Dans le cadre de ce rôle, vous serez amené(e) à :Réaliser diverses tâches administratives en lien avec les appels d'offres et les acquisitions ;Fournir un soutien...

  • Agent(e) de bureau approvisionnement

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste de Gestionnaire de la gestion des approvisionnementsLa Ville de Laval est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de la gestion des approvisionnements pour rejoindre son équipe de gestion des approvisionnements.ResponsabilitésEffectuer diverses tâches administratives liées aux appels d'offres, aux soumissions, aux bons de commandes, aux demandes...

  • Agent(e) de bureau approvisionnement

    7 days ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste de Gestionnaire de la gestion des approvisionnementsLa Ville de Laval est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de la gestion des approvisionnements pour rejoindre son équipe de gestion des approvisionnements.ResponsabilitésEffectuer diverses tâches administratives liées aux appels d'offres, aux soumissions, aux bons de commandes, aux demandes...

  • Agent(e) administratif(ve) en approvisionnement

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Agent(e) administratif(ve) en approvisionnementMission : Garantir aux différents départements municipaux l'accès à des biens et services de qualité tout en optimisant les coûts pour les contribuables. Au sein de l'équipe d'approvisionnement, vous serez amené(e) à :Réaliser diverses tâches administratives en lien avec les appels d'offres et les...

  • Agent(e) administratif(ve) en approvisionnement

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Agent(e) administratif(ve) en approvisionnementMission : Garantir aux différents départements municipaux l'accès à des biens et services de qualité à des coûts optimaux pour les contribuables. Vos responsabilités incluront :Réaliser diverses tâches administratives en lien avec les appels d'offres et les acquisitions ;Fournir un soutien...

  • Expert(e) en Gestion des Approvisionnements

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Contribuez à l'évolution d'une métropole moderne en mettant l'accent sur le bien-être de ses habitants. Intégrez une équipe dynamique et participez à des projets enrichissants au sein de la Ville de Laval.Nous sommes à la recherche d'un(e) Expert(e) en Gestion des Approvisionnements pour un remplacement temporaire. Acceptez le défi de coordonner...

  • Expert(e) en Gestion des Approvisionnements

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Contribuez à l'évolution d'une métropole moderne, centrée sur le bien-être de ses habitants. Intégrez une équipe dynamique et engagez-vous dans des projets enrichissants au sein de la Ville de Laval.Nous sommes à la recherche d'un(e) Expert(e) en Gestion des Approvisionnements pour un remplacement temporaire. Relevez le défi de coordonner l'ensemble...

  • Agent(e) ressources matérielles et vestimentaires

    7 days ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste temporaire : Agent(e) ressources matérielles et vestimentairesDescription du poste :L'agent(e) ressources matérielles et vestimentaires est responsable de la gestion des ressources matérielles et vestimentaires du service de police de la Ville de Laval. Les tâches principales incluent :Acquisition de ressources matérielles : Effectuer divers...

  • Agent(e) ressources matérielles et vestimentaires

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste temporaire : Agent(e) ressources matérielles et vestimentairesDescription du poste :L'agent(e) ressources matérielles et vestimentaires est responsable de la gestion des ressources matérielles et vestimentaires du service de police de la Ville de Laval. Les tâches principales incluent :Acquisition de ressources matérielles : Effectuer divers...

  • Responsable des Approvisionnements

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Sheraton Laval Full time

    Rejoignez notre équipe dynamique Vous aspirez à contribuer à l'avenir de l'hôtellerie ? Nous avons une opportunité passionnante pour vous ! Poste : Responsable des Approvisionnements Le Sheraton Laval est à la recherche d'un(e) Responsable des Approvisionnements qui se distingue par : Capacité d'adaptation : Vous devez être capable de naviguer...

  • Agent(e) de gestion administrative

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste : Agent(e) de gestion administrativeLa Ville de Laval est à la recherche d'un(e) agent(e) de gestion administrative pour soutenir divers services et bureaux municipaux. Ce poste est proposé en durée indéterminée, offrant des opportunités tant à court qu'à long terme.En tant qu'agent(e) de gestion administrative, vous aurez l'opportunité de...

  • Spécialiste en approvisionnement

    7 days ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Job SummaryVenez contribuer à la croissance d'une ville en pleine expansion, où votre expertise en approvisionnement fera la différence. Nous sommes à la recherche d'un(e) Spécialiste en approvisionnement pour rejoindre notre équipe de gestion des approvisionnements.ResponsabilitésOffrir un service-conseil de haute qualité aux clients internes et...

  • Spécialiste en approvisionnement

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Job SummaryVenez contribuer à la croissance d'une ville en pleine expansion, où votre expertise en approvisionnement fera la différence. Nous sommes à la recherche d'un(e) Spécialiste en approvisionnement pour rejoindre notre équipe de gestion des approvisionnements.ResponsabilitésOffrir un service-conseil de haute qualité aux clients internes et...

  • Gestionnaire des approvisionnements et de la logistique

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Gestionnaire des approvisionnements et de la logistiqueLa Ville de Laval recherche un(e) Gestionnaire des approvisionnements et de la logistique pour son Service de l'Approvisionnement. Ce poste permanent propose un cadre de travail dynamique et des perspectives de développement professionnel enrichissantes.Diplôme universitaire en administration, gestion...

  • Gestionnaire des approvisionnements et de la logistique

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Gestionnaire des approvisionnements et de la logistiqueLa Ville de Laval est à la recherche d'un(e) Gestionnaire des approvisionnements et de la logistique pour son Service de l'Approvisionnement. Ce poste permanent offre un cadre de travail dynamique et des perspectives de développement professionnel enrichissantes.Baccalauréat en administration, gestion...

  • Gestionnaire des approvisionnements et de la logistique

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Gestionnaire des approvisionnements et de la logistiqueLa Ville de Laval est à la recherche d'un(e) Gestionnaire des approvisionnements et de la logistique pour son Service de l'Approvisionnement. Ce poste permanent propose un cadre de travail dynamique et des possibilités de développement professionnel enrichissantes.Baccalauréat en administration,...

  • Spécialiste en approvisionnement

    3 days ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Job SummaryVenez contribuer à la croissance d'une ville en pleine expansion, où votre expertise en approvisionnement fera la différence. Nous sommes à la recherche d'un(e) Spécialiste en approvisionnement pour rejoindre notre équipe de gestion des approvisionnements.ResponsabilitésOffrir un service-conseil de haute qualité aux clients internes et...

  • Spécialiste en approvisionnement

    3 days ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Job SummaryVenez contribuer à la croissance d'une ville en pleine expansion, où votre expertise en approvisionnement fera la différence. Nous sommes à la recherche d'un(e) Spécialiste en approvisionnement pour rejoindre notre équipe de gestion des approvisionnements.ResponsabilitésOffrir un service-conseil de haute qualité aux clients internes et...

  • Agent(e) de prêts en bibliothèque

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste à pourvoir : Agent(e) de prêts au sein du Réseau des bibliothèques de la Ville de Laval.Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de prêts pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce rôle est idéal pour les étudiants souhaitant acquérir une expérience enrichissante durant la période estivale.En tant qu'agent(e) de...

  • Agent(e) en gestion des ressources matérielles

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Contexte :La Ville de Laval, une des plus grandes municipalités du Québec, est en pleine évolution. Sa vision stratégique, axée sur un développement durable et une expérience citoyenne enrichie, se concrétise à travers divers projets d'infrastructure visant à améliorer les services pour une population dynamique.Poste proposé :AGENT(E) EN GESTION...