Coordonnateur(trice) des opérations senior

6 days ago


Montreal, Quebec, Canada Capital Express Full time
Description du poste

L'entreprise Capital Express, leader dans le prêt hypothécaire privé structuré au Québec, recherche un Coordonnateur(trice) des opérations expérimenté(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe.

Le candidat idéal possède une solide expérience en support administratif ainsi qu'une mentalité proactive et entrepreneuriale. Il/Elle devra fournir un soutien essentiel en matière d'administration, de tenue de livres et de gestion de la relation avec nos partenaires.

Fonctions clés
  • Assistance administrative en souscription : Réception rapide des documents requis des clients, courtiers et autres partenaires ; Communication avec les parties concernées pour les informer des exigences en attente et des prochaines étapes.
  • Gestion de portefeuille clients : Préparation des remboursements de prêts ; Suivi et complétion des étapes de la procédure opérationnelle standard pour garantir la conformité.
  • Tenue de livres : Effectuer une saisie de données précise pour toutes les transactions financières ; Suivi des comptes à payer et à recevoir, en garantissant la ponctualité des paiements et des encaissements.
  • Gestion des relations avec les bannières : Maintien de communication régulière avec toutes les bannières hypothécaires pour recueillir leurs calendriers d'événements à venir et ajuster les outils internes en conséquence.
Compétences et qualifications requises
  • Compétences clés : Approche hautement organisée et structurée dans l’exécution des tâches ; Mentalité entrepreneuriale avec de solides capacités de résolution de problèmes.
  • Maîtrise de la Suite Microsoft Office (word, excel, pptx) et des systèmes ERP ; Sens aigu du détail ; Maîtrise avancée du français (oral et écrit).
  • Plus de 7 ans d’expérience dans des rôles administratifs offrant un soutien de haut niveau dans un environnement évoluant rapidement ; Plus de 5 ans d’expérience dans des domaines liés à la comptabilité, l’immobilier, le droit ou la finance.
Bénéfices
  • Salaire : 60 000 $ / année + 5 000 en bonis de performance
  • Vacances : 3 semaines par année
  • Présence : 4 jours présentiel / 1 jour distanciel (les vendredis)

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettres de motivation à l'attention du responsable des ressources humaines.



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