Current jobs related to assistant(e) administratif(ve) - Hearst - Green First Forest Products

  • Assistant(e) Administratif(ve) de Soutien

    2 weeks ago

    Hearst, Canada Green First Forest Products Full time

    À propos du poste\helpers are the foundation of our business and that working hand-in-hand, both within our operations and with stakeholders, is key to the success of the Company.\Description du poste\L'assistant(e) administratif(ve) de soutien occupera un rôle clé dans la fourniture de services administratifs complets et de paie en temps opportun....

  • Administrative Assistant

    6 months ago

    Hearst, Canada GreenFirst Full time

    The activity of GreenFirst Forest Products is rooted in the forest! For us, well-managed forests really make sense for our business, our communities, and the environment. We have a deep connection to Canada’s forest lands and sustainability. If this commitment to the environment and Canada’s forests resonates with you, come join our...

  • Fonctionnaire Administratif de Haute Qualité

    4 weeks ago

    Hearst, Canada Green First Forest Products Full time

    À propos de GreenFirst Forest Products: GreenFirst Forest Products est un employeur qui accueille les candidats à l'emploi qui partagent ses mêmes valeurs en matière de gestion forestière durable et de production de bois. GreenFirst reconnaît que les personnes sont la base de son entreprise et que travailler main dans la main, tant au sein des...

  • Administrative Assistant

    2 months ago

    Hearst, Canada Green First Forest Products Full time

    The activity of GreenFirst Forest Products is rooted in the forest! For us, well-managed forests really make sense for our business, our communities, and the environment. We have a deep connection to Canada's forest lands and sustainability. If this commitment to the environment and Canada's forests resonates with you, come join our team.Position :...

  • Administrative Assistant

    2 months ago

    Hearst, Canada Green First Forest Products Full time

    The activity of GreenFirst Forest Products is rooted in the forest! For us, well-managed forests really make sense for our business, our communities, and the environment. We have a deep connection to Canada's forest lands and sustainability. If this commitment to the environment and Canada's forests resonates with you, come join our team.Position :...

assistant(e) administratif(ve)

1 month ago

Hearst, Canada Green First Forest Products Full time

À propos de l'entreprise GreenFirst Forest Products :



GreenFirst Forest Products accueille les candidats qui partagent nos mêmes valeurs en matière de gestion forestière durable et de production de bois. GreenFirst reconnaît que les personnes sont la pierre angulaire de notre entreprise et que travailler main dans la main, à la fois au sein de nos opérations et avec nos parties prenantes, est essentiel au succès de la Société.



Description du poste :

L'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle crucial dans le soutien de l'équipe de direction de GreenFirst Forest Products. Le candidat retenu aura pour mission de gérer efficacement les tâches administratives, telles que la comptabilité, la paie et les avantages sociaux. L'assistant(e) administratif(ve) devra également assumer des responsabilités en matière de communication interne et externe, ainsi que de coordination des réunions et des événements.



Responsabilités :


  • Recueillir et vérifier les renseignements sur la comptabilisation du temps pour tous les employés.
  • Calcul de la rémunération en fonction des heures travaillées incluant les congés et les heures supplémentaires.
  • Promouvoir et fournir un lieu de travail sûr, rechercher des améliorations, soutenir le programme de santé et de sécurité.
  • Soutenir le respect de la convention collective et de bonnes relations syndicat/direction/employés.
  • Agir en tant que point de contact central entre les employés du personnel et la communication interne et externe.
  • En utilisant une approche entrepreneuriale, fournir des services administratifs et de paie confidentielle au directeur général et aux délégués.
  • Développer et maintenir de bonnes relations entre la main-d'œuvre, le client, les agences externes, les autres utilisateurs et la direction.
  • Participer à la planification budgétaire et à l'examen mensuel des rapports sur les écarts.
  • Fournir des services administratifs confidentiels en préparant la correspondance telle que des lettres, des notes de service, des procès-verbaux et des rapports et en fournissant les activités de soutien nécessaires au groupe de gestion.
  • Soutenir la communication interne en développant et en maintenant un processus efficace, y compris la publicité interne sur les téléviseurs, les babillards, etc.
  • Assurez-vous que les listes de distribution internes sont mises à jour et exactes.
  • Examiner et rationaliser les processus internes.
  • Compiler, préparer et distribuer des rapports au besoin.
  • Coordonner et soutenir les réunions départementales et autres.
  • Préparer tous les documents requis pour s'assurer que tous les propriétaires d'équipement reçoivent le paiement conformément à leurs contrats.
  • Préparer toutes les factures pour paiement dans la distribution de codage appropriée.
  • Fonctions de paie.
  • Recommander des changements et des améliorations à tous les processus internes.


Qualifications requises :


  • Diplôme d'études secondaires.
  • Doit être bilingue (anglais et français).
  • Maîtrise de Microsoft Word et Excel.
  • 1 à 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve).
  • Des qualifications supplémentaires en tant qu'assistant(e) administratif(ve) seraient un atout.


Salaire estimé :

Le salaire estimé pour cet emploi est compris entre 50 000 $ et 70 000 $ par an, en fonction de l'expérience et des qualifications du candidat.



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