Chef de la finance et du contrôle

Titre : Chef de la finance et du contrôle

Lieu de travail de l'employé : Partiellement virtuel/hybride (St John, NB)

Statut d'emploi : Poste permanent à temps plein

Fourchette salariale : De $ à $ par année

La Croix-Rouge canadienne (CRC) - une organisation inspirante à but non lucratif, aide les personnes et les communautés au Canada et dans le monde entier en cas de besoin et les soutient dans le renforcement de leur résilience. En tant que l'un des meilleurs employeurs au Canada en , nous nous engageons à offrir un environnement de travail accessible, diversifié, inclusif et sans obstacle.

Tâches et responsabilités :

Responsabilité 1: Gestion du personnel et des opérations des Finances

• Soutenir, surveiller et orienter les équipes des Services financiers partagés pour veiller à la mise en place d'un effectif adéquat et à son fonctionnement optimal, conformément aux besoins et à l'intention de la Croix-Rouge canadienne (CRC).
• Établir, développer et améliorer les opérations, les processus et les procédures des équipes des Services financiers partagés afin d'appuyer l'orientation stratégique de la CRC.
• Promouvoir et encourager la participation du personnel aux activités visant l'amélioration de la qualité et de l'efficacité opérationnelle.

Responsabilité 2: Comptabilité générale, bilan et fonds de roulement

• Superviser la fonction de comptabilité générale et diriger les équipes susmentionnées afin de maintenir l'intégrité du grand livre général, du grand livre auxiliaire et des autres livres comptables.
• Gérer l'aperçu consolidé des comptes clients, des stocks, des produits prépayés et des comptes fournisseurs, et effectuer le suivi des problèmes auprès de la direction des programmes financiers.
• Surveiller les actifs et passifs susmentionnés en analysant les ratios du fonds de roulement, les ratios de recouvrement et les ratios de rotation des stocks.
• Analyser les comptes clients, les stocks et les produits prépayés afin de repérer les risques, les irrégularités ou les problèmes particuliers qui pourraient survenir.
• Étudier et mettre en place des technologies, des produits et des services bancaires approuvés afin d'améliorer le cycle d'exploitation et de simplifier les opérations des Services financiers partagés de la CRC.
• Gérer les réserves liquides assorties de restrictions internes et externes.

Responsabilité 3: Comptabilité de l'organisation et rapports

• Veiller à ce que les documents financiers de la CRC soient tenus conformément aux politiques de l'organisation et aux normes comptables; examiner les rapprochements mensuels et trimestriels des comptes et d'autres documents pour assurer cette conformité.
• Superviser la production de rapports financiers de l'organisation demandés par un assureur ou requis aux fins de conformité avec la réglementation gouvernementale en donnant les renseignements financiers nécessaires aux Services juridiques ou aux équipes responsables de l'approvisionnement et de la rémunération.
• Coordonner les travaux d'audit interne et externe dans le cadre des examens intérimaire et annuel des documents financiers de la CRC. Veiller à la mise en œuvre des recommandations convenues, liées aux secteurs de responsabilité, découlant des constatations de l'audit.
• Veiller au respect des exigences provinciales et fédérales en matière de déclaration fiscale (y compris le feuillet T et la TPS/TVH).
• Préparer des états financiers mensuels sur le régime de retraite, en analysant les données par rapport au grand livre général et aux comptes de Manuvie.
• Veiller à ce que les documents financiers de la caisse de retraite de la CRC soient tenus conformément aux normes comptables canadiennes pour les régimes de retraite; examiner les rapprochements mensuels et trimestriels des comptes et d'autres documents pour assurer cette conformité.
• Coordonner les travaux d'audit du régime de retraite dans le cadre de l'examen annuel des documents financiers liés à ce régime. Veiller à la mise en œuvre des recommandations convenues, liées aux secteurs de responsabilité, découlant des constatations de l'audit.

Responsabilité 4: Gestion de fonds en fiducie

• Diriger et surveiller les activités de gestion des fonds en fiducie et de reconnaissance des recettes.
• Maintenir l'intégrité du grand livre des comptes en fiducie, préparer le classement chronologique mensuel des fonds en fiducie et formuler des recommandations à l'intention de la haute direction.
• Désigner un administrateur ou une administratrice des fonds en fiducie pour la Société.
• Superviser les liquidités intersociétés en veillant au rééquilibrage des liquidités affectées et non affectées en temps opportun.

Responsabilité 5: Systèmes et contrôles internes

• Veiller à la mise en place des contrôles internes pour donner une assurance raisonnable que les actifs de l'organisme sont protégés.
• Faciliter l'élaboration du cadre des contrôles internes; coordonner les activités visant à faire participer les parties prenantes, à solliciter leurs commentaires et à gagner leur concours, et assurer le maintien et la vérification de la conformité du cadre.
• Recommander des améliorations aux systèmes financiers et processus afin d'accroître leur efficience et leur efficacité.
• Collaborer avec des équipes interfonctionnelles pour intégrer les systèmes financiers aux autres systèmes opérationnels.
• Analyser des données financières, fournir des informations à la haute direction pour éclairer la prise de décisions relatives aux systèmes financiers et aux contrôles internes.
• Évaluer et modifier les systèmes et les procédures pour accroître l'efficience et l'efficacité opérationnelles.

Responsabilité 6: Politique et procédures

• Élaborer et mettre en œuvre un ensemble cohérent de politiques de comptabilité qui définissent clairement les règlements et les lignes directrices pour la préparation et la présentation d'états financiers.
• Veiller à la conformité avec les politiques et procédures existantes.
• Faire en sorte que les politiques de comptabilité soient bien communiquées et comprises.

Profil recherché :

• Posséder au moins 15 ans d'expérience dans les domaines des finances et de la comptabilité en assumant des responsabilités de plus en plus importantes.
• Détenir un baccalauréat en comptabilité ou dans une discipline connexe et un titre professionnel comptable canadien est obligatoire.
• Posséder une expérience de la réalisation d'analyses détaillées du rendement financier et opérationnel.
• Avoir travaillé dans un environnement sans but lucratif constitue un atout.
• Posséder une expérience appréciable de la gestion et de la direction de personnes.
• Posséder de solides aptitudes pour la communication et pouvoir expliquer des notions complexes en termes simples, pouvoir collaborer efficacement avec tous les échelons de l'organisation et pouvoir influencer le directeur financier et d'autres cadres supérieurs.
• Démontrer des qualités en gestion, en planification et en mise en œuvre de projets permettant d'établir, de communiquer et d'atteindre des objectifs prioritaires et d'en faire le suivi.
• Adopter une démarche proactive reposant sur une solide pensée critique et d'excellentes compétences en résolution de problèmes.
• Posséder de solides aptitudes pour les communications verbales et écrites en anglais et en français.
• Pouvoir travailler efficacement dans un environnement dynamique, gérer des demandes conflictuelles et travailler dans un milieu en évolution constante où règne l'ambiguïté; posséder une expérience de travail confirmée et positive dans un milieu multiculturel.
• Pouvoir travailler et évoluer au sein d'un organisme et d'une structure axés sur le bénévolat; s'engager à respecter les Principes fondamentaux du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.

Conditions de travail :

• La majeure partie du travail est effectuée dans un environnement généralement propre et confortable.
• Des déplacements au Canada et à l'étranger peuvent être nécessaires.
• Il sera nécessaire de travailler à des heures non traditionnelles pour répondre aux besoins des donateurs, des bénévoles et pendant les périodes d'intervention ou d'appel en cas de catastrophe.
• Comme nous soutenons et travaillons avec des personnes (gestionnaires, collègues, bénéficiaires/clients, bénévoles, donateurs et partenaires externes) et avec des communautés à travers le Canada et dans le monde entier, les candidat(e)s dont la langue maternelle n'est pas l'anglais, pourraient être amenés à utiliser l'anglais dans l'exercice de leur fonction.
• Admissibilité à travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature. Les personnes qui ne sont pas citoyennes ou résidentes permanentes du Canada sont encouragées à examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d'occuper le poste pour lequel elles présentent leur candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions.
• Si votre candidature est retenue pour ce rôle, vous devrez réussir le processus de présélection et vous soumettre notamment à une vérification approfondie des antécédents judiciaires.

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