Documentaliste Responsable de Bibliothèque

2 days ago


SaintEustache, Quebec, Canada Ville de Saint-Eustache Full time
Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un documentaliste responsable de bibliothèque pour rejoindre notre équipe au sein de la Ville de Saint-Eustache. Vous serez chargé de superviser divers travaux techniques requis pour l'achat, l'organisation, la conservation, l'utilisation et la diffusion des ressources documentaires.

Responsabilités
  1. Coordination des tâches : Coordonnez et distribuez des tâches aux commis à la bibliothèque, veillez à leur réalisation et au bon fonctionnement du service.
  2. Initiation des nouveaux employés : Initiez les nouveaux employés et les stagiaires lors de leur intégration à l'emploi tel que la formation pour le fonctionnement des logiciels utilisées à la bibliothèque.
  3. Evaluation des stagiaires et des employés : Participez à l'évaluation des stagiaires et des employés durant leur période d'essai.
  4. Remplacements des employés absents : Lorsque requis, assurez les remplacements des employés absents et tenez à jour le bilan des absences avec leurs motifs selon les modalités établies.
  5. Classification, catalogage et indexation : Assurez la classification, le catalogage et l'indexation des diverses ressources documentaire en analysant le contenu des documents selon les normes établies.
  6. Soulever les anomalies : Soulèvez les anomalies et proposez des changements visant l'amélioration du catalogue de la bibliothèque.
  7. Choix et élague des collections : Choisirez, élaguez et développez les collections en fonction des procédures établies et les soumettez à votre supérieur. Exécutez différentes tâches techniques relatives à l'acquisition, l'élagage et l'inventaire des documents et assurez-vous d'utiliser tous les outils informatiques et tous autres outils de travail disponibles pour effectuer ces tâches.
  8. Propose des lectures pertinentes : Proposez des lectures pertinentes en fonction de l'intérêt du citoyen, informez et aidiez les usagers à formuler leurs besoins afin de les diriger adéquatement dans leurs lectures, les initiez à l'utilisation des ressources documentaires et informatiques.
  9. Diverses statistiques pertinentes : Développez et compilez diverses statistiques pertinentes reliées à votre service, préparez et rédigez les rapports appropriés pour ensuite les analyser et proposez à votre supérieur des améliorations pertinentes.
  10. Prêts et emprunts : Effectuez des prêts et des emprunts auprès de différentes bibliothèques en utilisant les outils informatiques appropriés.
  11. Contacts de coopération : Développez et maintenez des contacts de coopération avec les autres services municipaux et avec différents organismes extérieurs, s'impliquez et participez à diverses activités professionnelles tout en assurant votre partage auprès de vos collègues de travail.
  12. Activités et promotion : Suggérez et planifiez les activités et les soumettez à votre supérieur. Assurez l'organisation, la promotion, la réalisation, et assurez-vous du bon déroulement de l'activité.
  13. Matériel publicitaire : Collaborez et assurez-vous de la promotion des services de la bibliothèque, conçoitez et réalisiez du matériel publicitaire, rédigez des textes promotionnels à publier, assurez l'alimentation sur les médias sociaux et sur le site internet.
  14. Vérifications nécessaires : Effectuez les vérifications nécessaires au bon fonctionnement des systèmes informatiques. Relèvez et signalez à votre supérieur les problèmes avec les divers équipements tout en assurant les appels de service selon les modalités établies.
  15. Mises à jour : Proposez à votre supérieur et préparez les mises à jour aux politiques et procédures concernant les services publics et techniques.
  16. Besoins du service : Évaluez les besoins du service en terme d'outils de travail et proposez des améliorations, en collaboration avec le responsable du service.
  17. Plaintes et règlement des cas : Effectuez le suivi des plaintes, règlez les cas problèmes, suggérez des solutions pour résoudre les problématiques et soumettez les cas litigieux à votre supérieur.
  18. Réunions et activités spéciales : Collaborez, conseillez et animez des réunions et activités spéciales de divers comités de travail, tout en vous assurant de leur bon déroulement et en respectant les orientations et les objectifs;


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