Technicien(ne) en administration

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time
Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île : technicien(ne) en administration

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI) est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en administration pour un remplacement à long terme.

Compétences requises

Le candidat idéal possède un diplôme d'études collégiales en techniques administratives avec option comptabilité ou finances ou possède un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Responsabilités

  1. Effectuer la vérification des postes inscrits dans GRH, à l'aide de données statistiques et de rapports, afin de les rendre conformes aux demandes de personnel;
  2. Évaluer les coûts associés aux différents salaires et autres dépenses reliées à différentes mesures, et ce, à l'aide de tableaux EXCEL et de données provenant des logiciels PAIE, INFINI ET DOFIN;
  3. Préparer des tableaux portant sur les variations de la clientèle et du nombre de groupes après chaque localisation;
  4. Vérifier la conformité des réclamations monétaires des directions d'écoles concernant les élèves transférés obligatoirement ainsi que les mauvaises créances, en classes spécialisées et à l'accueil, qui fréquentent le service de garde ou de dîners et préparer un tableau des sommes à récupérer;
  5. Répondre aux demandes d'information provenant des directions d'écoles et des services;
  6. Suivre le calendrier des opérations;
  7. Tenir le registre d'assiduité du personnel et de soutien administratif et technique relevant de la coordonnatrice : feuilles de temps, avis d'absence et temps compensatoire;
  8. Prendre connaissance du courrier, en établit l'ordre prioritaire, le remet à la coordonnatrice, effectue, de sa propre initiative, la correspondance courante en ayant soin de rechercher et d'agencer les renseignements pertinents;
  9. Préparer les dossiers pour les rencontres, sessions d'information et perfectionnement : transcrit les textes, fait les tableaux, monte les dossiers selon les consignes;
  10. Prévoir le nécessaire pour l'organisation des salles;
  11. Gestion des perfectionnements en ligne;
  12. Initier, sur demande, les nouveaux employés et les employés temporaires affectés à l'administration des budgets. Dispenser, individuellement, la formation requise afin que le personnel maîtrise les procédures, méthodes et habiletés nécessaires à l'accomplissement de la tâche;
  13. Apporter une aide technique au personnel des services de garde relativement au logiciel de gestion financière afin d'en maximiser l'utilisation;
  14. Participer à l'élaboration de sessions planifiées d'information ou de perfectionnement à l'intention du personnel des services de garde;
  15. Effectuer des évaluations salariales sur demande;
  16. Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île

Le CSSPI applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la laïcité de l'État.



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