Analyste de contrats, Spécialiste en estimation

2 months ago


Laval, Quebec, Canada Montoni Group Full time
Description du poste

L'analyste de contrats joue un rôle crucial dans l'élaboration et la mise en œuvre des projets de construction de la Montoni Group. Sous la responsabilité du directeur de l'Estimation, cette personne sera chargée de procéder à l'évaluation des soumissions reçues par nos fournisseurs, de trouver les meilleurs sous-traitants pour l'exécution des projets et de collaborer avec différentes équipes, notamment les départements de Gestion de projets, de Développement de projets et d'Estimation.

Responsabilités
  1. Évaluation des soumissions : Prendre connaissance des plans, devis et autres documentations relatives aux projets à exécuter.
  2. Élaboration des budgets : Participer à l'élaboration des budgets et des objectifs cibles d'octroi de contrats.
  3. Dresse la liste des spécialités : Dresser la liste des spécialités pour lesquelles des contrats de services, de fourniture de matériaux, d'équipement ou de sous-traitance doivent être octroyés.
  4. Planification de l'octroi de contrats : Planifier l'échéancier d'octroi de contrats en fonction de l'échéancier de réalisation des travaux.
  5. Vérification des documents : Vérifier les documents et préparer les appels d'offres.
  6. Négociation des soumissions : Recevoir, analyser et négocier les soumissions reçues ainsi qu'octroyer les contrats.
  7. Établir la portée des travaux : Établir la portée des travaux exhaustifs pour chaque contrat à octroyer.
  8. Suivi des intentions de soumission : Faire le suivi des intentions de soumission et trouver au besoin de nouveaux soumissionnaires.
  9. Recommandations : Émettre des recommandations en vue de la négociation et l'octroi des contrats.
  10. Transfert d'informations : Transférer les informations pertinentes vers la gestion de projets pour l'exécution des travaux.
  11. Analyse d'avenants : Analyser certains avenants pour déterminer la recevabilité des coûts.
  12. Rétroaction : Donner de la rétroaction au département de l'Estimation et ajuster au besoin les documents d'analyses de soumission.
  13. Statistiques : Tenir des statistiques sur les contrats octroyés et les coûts des travaux.
Exigences minimales
  • Détenir une AEC en estimation de la construction ou dans un domaine connexe.
  • Détenir un minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle d'analyste de contrats ou en approvisionnement.
  • Être bilingue afin d'être en mesure de communiquer avec des fournisseurs et partenaires à l'externe.
  • Posséder d'excellentes compétences en négociation de contrats et des connaissances techniques en génie de la construction et en estimation.
  • Maîtrise de la suite Office et connaissance des logiciels tels que BlueBeam et Procore.
  • Intégrité et honnêteté.
  • Leadership et habileté à prendre rapidement des décisions importantes.
  • Sens de l'organisation et aisance en gestion du temps.
  • Bonne communication, entregent et fort esprit d'équipe.
  • Excellentes aptitudes en négociation et en planification.
  • Facilité à mener plusieurs projets comportant des échéanciers serrés.
  • Dynamisme, proactivité et réponse prompte au problème.
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches dans un environnement en évolution rapide.
  • Bonne tolérance au stress.


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