Chef.fe du Bureau de la direction générale et des communications
1 month ago
Le Bureau de la direction générale est responsable de plusieurs activités essentielles à l'administration générale et courante des affaires de l'Ordre et à la mise en œuvre des décisions du Conseil d'administration.
Sous l'autorité du Directeur général et secrétaire de l'Ordre (DGS), vos habiletés politiques et relationnelles font de vous son premier conseiller et son principal collaborateur. Vous exercez un rôle central dans la conduite des affaires de l'Ordre et faites preuve d'un leadership influent afin d'appuyer le DGS dans l'exercice de ses fonctions.
Vous dirigez également les communications de l'Ordre, incluant le volet des affaires publiques et des relations de presse. Votre esprit créatif et innovant, ainsi que votre expertise en communication, vous désignent comme un excellent stratège pour assurer le positionnement public et politique de l'Ordre.
En l'absence du DGS ou à sa demande, vous agissez en son nom au regard de ses fonctions à la direction générale.
Plus spécifiquement, vos principales responsabilités sont les suivantes :
- Gérer les ressources opérationnelles sous votre direction et mettre en place des moyens d'évaluation de la performance des activités;
- Conseiller et appuyer le DGS dans la conduite des affaires de l'Ordre et dans les activités quotidiennes du Bureau de la direction générale (suivi des communications et des demandes, logistique des activités de représentations, tenue d'agenda, cueillette d'informations pour les breffages, reddition de comptes);
- Élaborer et réaliser le plan de communication annuel en appui au plan stratégique et aux prises de position de l'Ordre;
- Développer et entretenir des relations avec les parties prenantes (autorités gouvernementales, cabinets ministériels, groupes parlementaires, associations professionnelles, organisations de la société civile), agir comme agent de liaison privilégié;
- Développer et accroître la notoriété et l'image de marque de l'Ordre;
- Veiller au respect de l'image de marque dans les communications de l'Ordre, de sorte qu'elle soit appliquée de manière constante, cohérente et homogène;
- Concevoir des outils de communication créatifs et dynamiques, infolettres et campagnes d'information et de promotion sur les médias sociaux, afin de renforcer la notoriété de l'Ordre et promouvoir ses activités;
- Rédiger des communiqués, des correspondances, des publications sur les médias sociaux, des prises de position, des dossiers de presse, des argumentaires et des mémoires;
- Gérer les demandes d'entrevues et conseiller le porte-parole de l'Ordre, rédiger les lignes de presse;
- Effectuer une vigie de l'actualité et saisir de façon proactive les opportunités d'interventions de l'Ordre et de communication auprès des médias;
- Superviser la gestion du site Web et la présence de l'Ordre sur les médias sociaux;
- Mettre de l'avant les privilèges aux membres de l'Ordre pour accroître le sentiment d'appartenance, développer et entretenir les partenariats de services;
- Répondre aux demandes de renseignements verbales et écrites des membres de l'Ordre et du public;
- Assurer le respect du protocole lors des événements officiels.
- Avoir d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et pour les communications écrites et verbales, notamment avec des représentants de haut niveau du milieu gouvernemental, professionnel, académique et industriel;
- Avoir une bonne connaissance du système professionnel, de ses enjeux et ses parties prenantes;
- Avoir du leadership, de l'initiative, une forte autonomie et un excellent sens de l'organisation;
- Avoir la capacité de gérer efficacement plusieurs projets simultanément, avec une bonne capacité d'analyse et de synthèse;
- Faire preuve d'une grande rigueur, d'un bon jugement, de discernement et de flexibilité face aux changements et aux imprévus;
- Avoir la capacité de mobiliser une équipe autour de priorités et d'objectifs établis;
- Savoir définir les priorités, établir des objectifs mesurables et de choisir les moyens et méthodes les plus efficaces pour les atteindre;
- Expérience dans un organisme sans but lucratif d'envergure régional ou provincial (un atout).
- Posséder un diplôme universitaire dans un domaine lié au poste;
- Avoir de 8 à 10 ans d'expérience professionnelle pertinente et démontrée dans des postes similaires;
- Posséder une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite et une connaissance adéquate de la langue anglaise;
- Être disponible pour des déplacements occasionnels dans l'ensemble du Québec;
- Avoir une excellente connaissance de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, PowerPoint et Excel);
- Avoir de bonnes compétences rédactionnelles.
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Chef de bureau de la direction générale
3 days ago
Montreal, Quebec, Canada La Esperanza Child Development Center, LLC. Full timeRecherche d'un Chef du Bureau de la direction générale et des communicationsLa Esperanza Child Development Center, LLC. recherche un Chef du Bureau de la direction générale et des communications pour rejoindre notre équipe de direction. Objectifs du posteAssumer la responsabilité de la gestion et du développement du Bureau de la direction...
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