Current jobs related to Agent de soutien administratif - Saguenay, Quebec - Place aux Jeunes

  • Employés et employés de bureau, soutien administratif et technique

    1 week ago

    Saguenay, Quebec, Canada Ville de Saguenay Full time

    La Ville de Saguenay recherche des employés de bureau et des techniciens de soutien administratif Nous sommes à la recherche de personnes passionnées et motivées pour rejoindre notre équipe de soutien administratif et technique. Si vous êtes à la recherche d'un emploi temporaire qui vous permettra de développer vos compétences et de vous faire...

  • Employés et employés de bureau, soutien administratif et technique

    2 weeks ago

    Saguenay, Quebec, Canada Ville de Saguenay Full time

    Postes temporaires à la Ville de SaguenayLa Ville de Saguenay recherche des employés de bureau et des professionnels de soutien administratif pour compléter sa banque de candidatures. Ces postes temporaires offrent une opportunité de se familiariser avec l'environnement de travail de la Ville et de développer ses compétences.Les tâches incluent la...

  • Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique

    2 weeks ago

    Saguenay, Quebec, Canada Ville de Saguenay Full time

    Postes temporaires à la Ville de SaguenayLa Ville de Saguenay recherche des employés de bureau, des techniciens et des spécialistes pour des postes temporaires dans divers domaines.Les postesAcheteur, acheteuseAide technologique en bibliothèqueAgent, agente de projetAgent, agente de soutien aux événementsAnimateur, animatriceAppariteur,...

  • Employés et employés de bureau, soutien administratif et technique

    2 weeks ago

    Saguenay, Quebec, Canada Ville de Saguenay Full time

    Postes temporaires à la Ville de SaguenayLa Ville de Saguenay recherche des professionnels de soutien administratif et technique pour compléter sa banque de candidatures.Les emplois temporaires sont souvent la porte d'entrée à la Ville de Saguenay, favorisant ainsi une familiarisation avec le milieu, la possibilité de se faire connaître et d'établir...

  • Employé(e) de bureau, spécialiste en soutien administratif et technique

    7 days ago

    Saguenay, Quebec, Canada Ville de Saguenay Full time

    Les opportunités de carrière à la Ville de SaguenayLa Ville de Saguenay souhaite accroître sa banque de candidatures pour répondre à ses besoins en main-d'œuvre temporaire. Les emplois temporaires constituent souvent la porte d'entrée à la Ville de Saguenay, favorisant ainsi une familiarisation avec le milieu et la possibilité de se faire...

  • Agent comptable

    1 month ago

    Saguenay, Quebec, Canada Centre de services scolaire De La Jonquière Full time

    Offre de travail : Agent ou agent de bureau, classe principaleL'équipe du Centre de services scolaire De La Jonquière recherche un agent ou agent de bureau pour occuper un poste de classe principale dans le service des ressources financières.ResponsabilitésEffectuer les réclamations mensuelles de taxes à la consommationEffectuer la facturation et...

  • Agent comptable

    1 month ago

    Saguenay, Quebec, Canada Centre de services scolaire De La Jonquière Full time

    Offre de travail : Agent ou agent de bureau, classe principaleL'équipe du Centre de services scolaire De La Jonquière recherche un agent ou agent de bureau pour occuper un poste de classe principale dans le service des ressources financières.ResponsabilitésEffectuer les réclamations mensuelles de taxes à la consommationEffectuer la facturation et...

  • Agent de bureau principal

    4 weeks ago

    Saguenay, Quebec, Canada Centre de services scolaire De La Jonquière Full time

    Poste d'agent de bureau principalL'agent de bureau principal est responsable de la gestion des comptes à recevoir et de la comptabilité du Centre de services scolaire De La Jonquière.ResponsabilitésEffectuer les réclamations mensuelles de taxes à la consommationEffectuer la facturation et le suivi des comptes à recevoirS'assurer de la...

  • Agent de bureau principal

    4 weeks ago

    Saguenay, Quebec, Canada Centre de services scolaire De La Jonquière Full time

    Poste d'agent de bureau principalL'agent de bureau principal est responsable de la gestion des comptes à recevoir et de la comptabilité du Centre de services scolaire De La Jonquière.ResponsabilitésEffectuer les réclamations mensuelles de taxes à la consommationEffectuer la facturation et le suivi des comptes à recevoirS'assurer de la...

  • Agent de support commercial

    3 weeks ago

    Saguenay, Quebec, Canada STAS Full time

    {"h1": "Agent Support aux Ventes", "p": "Nous recherchons un Agent Support aux Ventes passionné et motivé pour rejoindre notre équipe dynamique à STAS. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif clé à l'équipe commerciale, de soutenir les ventes dans la préparation des propositions commerciales, des devis et des contrats, et de gérer et...

  • Agent de support commercial

    3 weeks ago

    Saguenay, Quebec, Canada STAS Full time

    {"h1": "Agent Support aux Ventes", "p": "Nous recherchons un Agent Support aux Ventes passionné et motivé pour rejoindre notre équipe dynamique à STAS. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif clé à l'équipe commerciale, de soutenir les ventes dans la préparation des propositions commerciales, des devis et des contrats, et de gérer et...

  • Agent de recherche

    4 weeks ago

    Saguenay, Quebec, Canada STAS Full time

    Accélérez le progrès de nos clientsNous sommes à la recherche d'un Agent de recherche pour rejoindre notre équipe de développement commercial. En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à accélérer le progrès de nos clients du secteur industriel en leur fournissant un soutien administratif et commercial de haute...

  • Agent de recherche

    4 weeks ago

    Saguenay, Quebec, Canada STAS Full time

    Accélérez le progrès de nos clientsNous sommes à la recherche d'un Agent de recherche pour rejoindre notre équipe de développement commercial. En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à accélérer le progrès de nos clients du secteur industriel en leur fournissant un soutien administratif et commercial de haute...

  • Agent de bureau principal

    1 month ago

    Saguenay, Quebec, Canada Centre de services scolaire De La Jonquière Full time $85

    Centre de services scolaire De La JonquièreLe Centre de services scolaire De La Jonquière est un établissement scolaire qui accueille près de 10 000 élèves répartis dans 22 écoles et centres de formation. Situé dans la région administrative du Saguenay-Lac-Saint-Jean, nous sommes composés de l'arrondissement de Jonquière de la Ville de Saguenay...

  • Agent de bureau principal

    1 month ago

    Saguenay, Quebec, Canada Centre de services scolaire De La Jonquière Full time $85

    Centre de services scolaire De La JonquièreLe Centre de services scolaire De La Jonquière est un établissement scolaire qui accueille près de 10 000 élèves répartis dans 22 écoles et centres de formation. Situé dans la région administrative du Saguenay-Lac-Saint-Jean, nous sommes composés de l'arrondissement de Jonquière de la Ville de Saguenay...

  • Agent de bureau principal

    1 month ago

    Saguenay, Quebec, Canada Centre de services scolaire De La Jonquière Full time $85

    Centre de services scolaire De La JonquièreLe Centre de services scolaire De La Jonquière est un établissement scolaire qui accueille près de 10 000 élèves répartis dans 22 écoles et centres de formation. Situé dans la région administrative du Saguenay-Lac-Saint-Jean, nous sommes composés de l'arrondissement de Jonquière de la Ville de Saguenay...

  • Agent de bureau principal

    1 month ago

    Saguenay, Quebec, Canada Centre de services scolaire De La Jonquière Full time $85

    Centre de services scolaire De La JonquièreLe Centre de services scolaire De La Jonquière est un établissement scolaire qui accueille près de 10 000 élèves répartis dans 22 écoles et centres de formation. Situé dans la région administrative du Saguenay-Lac-Saint-Jean, nous sommes composés de l'arrondissement de Jonquière de la Ville de Saguenay...

  • Agent de bureau principal

    4 weeks ago

    Saguenay, Quebec, Canada Centre de services scolaire De La Jonquière Full time

    Poste d'agent de bureau principalL'agent de bureau principal est responsable de la gestion des comptes à recevoir et des factures du Centre de services scolaire De La Jonquière. Le candidat idéal possède des connaissances approfondies en comptabilité et est capable de travailler de manière autonome.ResponsabilitésEffectuer les réclamations...

  • Agent de bureau principal

    4 weeks ago

    Saguenay, Quebec, Canada Centre de services scolaire De La Jonquière Full time

    Poste d'agent de bureau principalL'agent de bureau principal est responsable de la gestion des comptes à recevoir et des factures du Centre de services scolaire De La Jonquière. Le candidat idéal possède des connaissances approfondies en comptabilité et est capable de travailler de manière autonome.ResponsabilitésEffectuer les réclamations...

  • Agent de bureau principal

    1 month ago

    Saguenay, Quebec, Canada Centre de services scolaire De La Jonquière Full time

    Offre de poste : Agent de bureau principalL'Agent de bureau principal est responsable de la gestion des finances et des ressources du Centre de services scolaire De La Jonquière. Le candidat idéal possède une expérience pertinente et des connaissances approfondies en comptabilité et en bureautique.ResponsabilitésEffectuer les réclamations...

Agent de soutien administratif

2 months ago

Saguenay, Quebec, Canada Place aux Jeunes Full time

Rôle et responsabilités :

L'agent de soutien administratif joue un rôle crucial dans l'organisation et la coordination des travaux administratifs au sein de l'équipe de Place aux Jeunes. Ses responsabilités principales incluent :

  1. La gestion et la coordination des contrats d'assurances collectives, en veillant à respecter les conventions collectives et les procédures établies.
  2. L'élaboration et la vérification de la facturation des primes d'assurances, ainsi que la conciliation des remises mensuelles.
  3. La gestion des adhésions du nouveau personnel au programme d'assurance collective, ainsi que la mise à jour des diverses protections.
  4. Le rôle de personne-ressource en assurances collectives, en informant le personnel sur le coût des différentes couvertures et protections choisies.
  5. Le soutien aux opérations liées à la paie et à l'assiduité, ainsi que la gestion des systèmes d'information utilisés en gestion de la paie et des assurances collectives.
  6. La gestion, la mise à jour, le support et le suivi rigoureux des systèmes d'information utilisés en gestion de la paie et des assurances collectives.
  7. Le suivi administratif et la saisie des réquisitions de personnel.
  8. Le soutien aux opérations de développement et d'implantation de transformation numérique et de transformation de processus.
  9. La collaboration à l'amélioration continue des procédures de travail de son secteur, y compris l'optimisation et le développement des outils de travail.
  10. La classification et l'archivage des dossiers du service.

Compétences et qualifications requises :

Pour exercer ce rôle, l'agent de soutien administratif doit :

  • Avoir une facilité pour le travail en équipe.
  • Être curieux et aimer la polyvalence.
  • Faire preuve de rigueur.
  • Posséder un bon esprit d'analyse.
  • Avoir le souci du service à la clientèle.
  • Faire preuve d'autonomie.

Qualifications requises :

L'agent de soutien administratif doit :

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
  • Posséder au moins une (1) année d'expérience pertinente.
  • Connaître le module RH/Paie de COBA, ainsi que les programmes d'assurances collectives.
  • Maîtriser les logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint), d'un logiciel de courrier électronique ainsi que d'un navigateur internet.
  • Bonne maîtrise de la langue française.