Directeur/ Directrice, Conformité, Assurance collective

2 days ago

Waterloo, Ontario, Canada Société Financière Manuvie Full time
Job Description

As a Conformité, Assurance collective, Directeur/ Directrice, you will play a key role in ensuring the company's compliance with regulatory requirements. Your primary responsibility will be to provide support to the Assurance collective team in ensuring that all activities are in compliance with regulatory requirements.

Key Responsibilities:
  • Develop, implement, and maintain compliance programs, policies, and procedures to ensure adherence to regulatory requirements.
  • Support marketing analyses and provide approval in accordance with Manuvie's policies and procedures.
  • Investigate situations where non-compliance has been identified and resolve the issue or escalate it to the Director, Conformité or Chief Compliance Officer.
  • Collaborate with the Bureau de la protection des renseignements personnels to provide guidance and support on privacy-related matters.
  • Respond to complex inquiries on compliance from all sectors of the administrative unit and provide timely and effective guidance and support.
  • Participate in the development of legislation and impact assessments as required by the administrative unit for projects, initiatives, or new product lines.
  • Develop, implement, and provide targeted training to employees on compliance matters.
  • Prepare self-assessments and other reports required by the Conformité team of the Division and the Assurance collective management.
  • Develop and implement evaluation programs to ensure that compliance controls are optimal.
  • Participate in initiatives and projects aimed at improving compliance controls within Assurance collective.
  • Participate in discussions with the Division on compliance programs.
  • Write documents and supporting materials for audits and regulatory examinations, as well as compliance-related incidents.
  • Perform any other tasks assigned on an as-needed basis.
Requirements:
  • Strong experience in compliance or law in the insurance sector.
  • Degree in law or experience in auditing, an asset.
  • Title or certification in compliance or privacy, an asset.
  • Excellent analytical and problem-solving skills.
  • Ability to think creatively and seek solutions.
  • Understanding of insurance products and procedures in various operational sectors, an asset.
  • Knowledge of applicable laws and regulations, an asset.
  • Ability to quickly recognize and evaluate the impact of current or potential compliance issues.
  • Ability to quickly grasp business processes and associated risks, analyze complex situations, draw relevant conclusions, formulate practical recommendations, and exercise judgment in transmitting files to higher levels.
  • Excellent written and verbal communication skills, with the ability to simplify complex messages.
Preferred Skills:
  • Strong interpersonal and relationship-building skills.
  • Ability to adapt to changing responsibilities.
  • Team player, willing to help team members on projects and share workload when necessary.
  • Ability to work independently and as part of a team.
  • Ability to provide effective training to colleagues on compliance matters.
  • Excellent communication with management and counterparts from other administrative units.
  • Ability to interact with regulatory affairs personnel to ensure effective handling of compliance matters related to permits.
  • Ability to maintain relationships with regulatory affairs personnel.
  • Ability to assume responsibility for compliance programs and achieve compliance objectives.
  • Professional behavior and adherence to high ethical standards.
  • Ability to use local network applications and software such as Windows, Microsoft Office, and Excel.
  • Fluency in French and English, both written and spoken, desirable.
About Manuvie and John Hancock

Manuvie is a global financial services leader that helps people make decisions easier and live better. To learn more about us, visit www.manuvie.com.

Manuvie is an equal opportunity employer.

Manuvie/John Hancock embraces diversity. We strive to attract, develop, and retain a workforce as diverse as our clients, and to create an inclusive work environment that leverages the diversity of our employees and their skills. We are committed to ensuring fair recruitment, retention, promotion, and compensation practices, and to administering all our practices and programs without discrimination based on race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, religion or belief, gender (including pregnancy and related conditions), sexual orientation, genetic characteristics, veteran status, gender identity, gender expression, age, marital status, family status, disability or any other protected ground under applicable law.

We are committed to eliminating barriers to equal access to employment. A representative from Human Resources will work with candidates who request a reasonable accommodation during the recruitment process. All information communicated during the accommodation request process will be stored and used in accordance with applicable laws and Manuvie/John Hancock policies. To request a reasonable accommodation during the recruitment process, please write to recruitment@manulife.com.

Location

Waterloo, Ontario

Work Schedule

Compressed work week

Hybrid

Salary Range

$78,975.00 CAD - $142,155.00 CAD

If you are applying for this position outside of the primary location, please write to recruitment@manulife.com to obtain the salary range for your location. Salary varies based on local market conditions, geography, and relevant factors related to the position such as knowledge, skills, qualifications, experience, and education or training. Employees also have the opportunity to participate in motivation programs and earn incentive pay tied to company and individual performance.

Manuvie offers eligible employees a wide range of customizable benefits, including medical, dental, mental health, vision, short- and long-term disability, life insurance, adoption, maternity, and non-urgent medical benefits, as well as employee and family assistance programs. We also offer eligible employees different retirement savings plans (including pension plans and an international stock purchase plan with employer matching contributions) as well as education and financial counseling resources. Our generous Canadian paid leave program includes statutory holidays, annual leave, personal leave, and sick leave, and we offer all the range of authorized leave as required by law. If you are applying for this position in the United States, please write to recruitment@manulife.com for more information on the specific US-based paid leave arrangements.

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