Administratrice de soutien dans un environnement dynamique

6 days ago


Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time
Description du poste

Titre : Administratrice de soutien dans un environnement dynamique

Sommaire

Nous sommes une entreprise manufacturière établie au Québec depuis 20 ans, basée à Granby. Nous recherchons une administratrice de soutien pour soutenir notre département administratif et marketing.

Compétences requises

  • Anglais intermédiaire
  • Expérience en tant qu'administratrice de soutien

Responsabilités

Vous serez chargé(e) de :

  • Assister la direction dans la gestion de diverses activités;
  • Préparer et recueillir les documents et factures en lien avec des subventions gouvernementales;
  • Réviser et apporter des correctifs à la correspondance, les présentations, les brochures, les publications ou tout autre type de document à l'interne;
  • Assurer les communications internes et effectuer la mise à jour des documents;
  • Préparer, participer et consigner les procès-verbaux des rencontres hebdomadaires et mensuelles;
  • Travailler en collaboration avec le département du marketing;
  • Paiements par cartes de crédits;
  • Planifier, organiser et confirmer les rencontres dans le calendrier général et coordonner les rencontres virtuelles;
  • Effectuer des réservations à l'extérieur (hôtel, salon, etc);
  • Réceptionner et distribuer le courrier et expédier des documents;
  • Effectuer d'autres tâches administratives connexes.

Avantages

Nous offrons :

  • Un salaire entre 25$/h et 32$/h;
  • Un horaire flexible entre 32h et 40 h/semaine;
  • Un fonds de pension de la FTQ;
  • Un REER collectif avec cotisation de l'employeur;
  • 3 à 4 semaines de vacances selon les années d'expérience;


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