Agent de la paie

2 days ago

Thunder Bay, Ontario, Canada Conseil scolaire catholique Franco-Nord Full time

À propos du poste

L'Agent de la paie est responsable de l'administration des systèmes de paie et des avantages sociaux du Conseil scolaire catholique Franco-Nord. Le candidat idéal possède des compétences avancées en gestion des systèmes de paie et des avantages sociaux, ainsi qu'une bonne connaissance des lois et réglementations en vigueur.

Responsabilités

  • Vérifier et traiter les données de rémunération et d'avantages sociaux conformément aux réglementations en vigueur et aux contrats de travail;
  • Calculer les salaires, avantages sociaux, retenues, et effectuer les ajustements nécessaires;
  • Gérer le système informatisé de suppléance et d'assiduité (SISA) en assurant les suivis nécessaires, en créant les comptes et en tenant à jour les profils;
  • Préparer les relevés de paie, y compris les déductions fiscales, syndicales ainsi qu'aux régimes d'assurances et de retraite;
  • Maintenir les données relatives aux congés, aux fins d'emploi et aux réembauches;
  • Communiquer avec les parties concernées pour diffuser les informations conformément aux procédures établies;
  • Assurer l'intégrité des données dans les systèmes informatisés;
  • Gérer les bilans annuels de congés conformément aux conventions collectives en vigueur;
  • Traiter les informations liées aux avantages sociaux et effectuer les transferts aux organismes appropriés;
  • Réconcilier les données de paie avec les remises et effectuer les transferts électroniques requis;
  • Analyser les données et préparer des rapports à la demande du superviseur;
  • Assurer la formation des nouveaux employés sur les systèmes et les processus liés à la paie;
  • Participer aux réunions d'équipe et aux comités pertinents;
  • Répondre aux enquêtes des employés et des administrateurs des avantages sociaux;
  • Faire des recommandations pour améliorer les processus de paie;
  • Préparer divers rapports sur demande du superviseur.

Compétences requises

  • Diplôme d'études postsecondaires de deux ans au niveau collégial en gestion des systèmes de paie, en ressources humaines ou l'équivalent;
  • Minimum de deux (2) ans d'expérience dans un poste similaire ou dans un domaine connexe;
  • Certification de l'Association canadienne de la paie serait un atout;
  • Compétences avancées dans les logiciels de traitement de texte (Suite Microsoft) et de traitement de données (p. ex. SAP, SISA, Système de gestion en ligne des données salariales des membres du Régime de retraite des enseignantes et des enseignants de l'Ontario (TIM), Accès d'affaires (Caisse Populaire - pour le transfert de la paie), Système de gestion en ligne des données salariales des membres du RREMO (OMERSO), Relevés d'emploi Web (RE Web));
  • Bonnes connaissances des éléments pertinents de la loi sur les normes d'emploi, des règlements de l'Agence du revenu du Canada, du Régime de retraite des enseignant(e)s de l'Ontario et du Régime de retraite des employé(e)s municipaux de l'Ontario.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre candidature, y compris votre curriculum vitae et une lettre de motivation, à l'adresse suivante : [adresse du Conseil scolaire catholique Franco-Nord].

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