Agent administratif d'agence

4 weeks ago


Calgary, Alberta, Canada IA Financial Group Full time

Description

Survol de l'entreprise PPI :

PPI (une filiale indépendante d'iA Groupe financier) est une organisation de marketing d'assurance qui se situe entre les conseillers indépendants et les compagnies d'assurance. D'un océan à l'autre, nous fournissons des services et un soutien à valeur ajoutée, tels que des outils numériques, de la formation, du marketing et du processus, afin d'aider les conseillers à accroître et à développer leurs activités dans un esprit de responsabilité sociale.

Chez PPI, vous avez chaque jour l'occasion de faire une différence significative en aidant nos conseillers en assurance indépendants à assurer la sécurité financière et la tranquillité d'esprit de leurs clients : les familles et les entreprises canadiennes.

En vous joignant à PPI, vous ferez partie d'un milieu de travail diversifié, inclusif et équitable qui valorise les différentes perspectives. Vous bénéficierez d'une culture axée sur les personnes, inclusive et collaborative, avec des possibilités d'apprendre et de développer vos compétences, de faire évoluer votre carrière et d'avoir un impact significatif.

Notre personnel est à l'origine de nos progrès grâce à leurs idées novatrices et à leur engagement en faveur de l'excellence. Nous travaillons dur tout en nous amusant.

PPI est heureux d'offrir à ses employés la flexibilité d'un environnement de travail hybride. Ce poste permet de travailler à domicile jusqu'à 3 jours par semaine.

Objectifs clés :

  • Travailler efficacement avec les administrateurs d'agence pour fournir un service indispensable aux conseillers PPI.
  • Contrôler la boîte aux lettres générale de l'équipe et distribuer les courriels aux membres de l'équipe concernés.
  • Traiter les départs de conseillers chez PPI, y compris la réaffectation des affaires orphelines auprès des compagnies d'assurance.
  • Coordonner la demande de transfert des conseillers de PPI à leur nouvelle AGP.
  • Faciliter le transfert du bloc de conseillers à un autre conseiller à l'extérieur de PPI (vente).
  • Configurer les codes des représentants et des succursales des conseillers dans le système de back-office de PPI.
  • S'assurer que toutes les exigences en matière de permis et d'assurance sont à jour et saisies dans le système APEXA.
  • Fournir un soutien à APEXA en aidant les conseillers à maintenir leur profil APEXA en bon état.
  • Examiner et faciliter toutes les demandes et questions relatives à la licence et à l'E&O.
  • Contrôler quotidiennement le flux APEXA et les tâches APEXA pour s'assurer que les données du système sont mises à jour en conséquence.
  • Veiller à ce que toutes les tâches soient accomplies dans le respect des normes de service de PPI et à ce que tous les objectifs du service soient atteints comme prévu.
  • Assumer d'autres responsabilités, tâches et projets spéciaux, selon les besoins.
  • S'engager dans des actions qui encouragent, reflètent et s'alignent sur les engagements ESG (environnementaux, sociaux et de gouvernance) de PPI envers nos conseillers, leurs clients et nos employés.

Compétences requises :

  • Un minimum de un à deux ans d'expérience administrative dans le domaine de l'assurance ou dans un environnement de travail semblable.
  • Compétences supérieures en matière d'organisation et de gestion du temps, avec une capacité démontrée à gérer efficacement de multiples tâches et responsabilités.
  • Précision, souci du détail et compétences en matière de saisie de données avérées.
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
  • Excellentes compétences interpersonnelles avec une capacité avérée à développer et à maintenir des relations et à travailler dans un environnement d'équipe.
  • Capacité de se présenter et de représenter le bureau et l'entreprise de façon positive et professionnelle, en tout temps.
  • Capacité de traiter l'information sensible et confidentielle avec professionnalisme.
  • Connaissance des programmes de Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
  • Excellentes compétences du français et de l'anglais (oral et écrit) en raison des interactions fréquentes avec des collègues, des partenaires internes et des clients francophones et anglophones de partout au Canada.

Nous remercions tous les demandeurs d'application, cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Votre curriculum vitae peut être utilisé pour d'autres postes vacants.



  • Calgary, Alberta, Canada 7 SIDES MULTIMEDIA AND MARKETING LTD. Full time

    Recherchez un emploi en tant qu'assistant administratif ?7 SIDES MULTIMEDIA AND MARKETING LTD. recherche un assistant administratif compétent pour rejoindre son équipe.Compétences requises :Obtention du diplôme d'études secondairesExpérience : 2 ansDurée de l'emploi : PermanentLangue de travail : AnglaisHeures de travail : 35 à 40 heures...


  • Calgary, Alberta, Canada CIBC Full time

    Nous sommes à la recherche d'un professionnel passionné et dévoué pour rejoindre notre équipe de conseillers en placement à la Banque CIBC. En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif exceptionnel à notre équipe de conseillers en placement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...


  • Calgary, Alberta, Canada The Children's Centre Full time

    À propos de l'emploiL'assistant administratif est chargé de soutenir l'équipe de gestion de l'établissement dans ses tâches quotidiennes. Les responsabilités incluent la gestion des documents, la prise de notes, la communication avec les employés et les clients, ainsi que la maintenance des équipements et des locaux.Compétences...


  • Calgary, Alberta, Canada Alberta ltd Full time

    Titre du poste : Assistant administratif de bureauDescription du poste :L'assistant administratif de bureau est chargé de l'administration générale du bureau. Il est responsable de l'organisation et de la coordination des activités quotidiennes, ainsi que de la gestion des documents et des informations.Compétences requises :Organisation...

  • Agent de signature

    3 weeks ago


    Calgary, Alberta, Canada FCT Full time

    Fonction et responsabilitésNous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de signature pour rejoindre notre équipe à FCT.Vos missions seront de:Contactez les emprunteurs par téléphone dans les délais impartis pour organiser une réunion de signature et clarifier les attentes avant la réunion planifiée.Attestez et certifiez la validité des...


  • Calgary, Alberta, Canada CIBC Full time

    La Banque CIBC est une institution financière dynamique qui met l'accent sur les relations avec ses clients. Nous recherchons des professionnels talentueux et passionnés pour rejoindre notre équipe.En tant que Chef de Projet Administratif, vous serez responsable du soutien administratif à une équipe de conseillers en placement du service de courtage...


  • Calgary, Alberta, Canada Pro Tax Block Corp. Full time

    Pro Tax Block Corp. est actuellement à la recherche d'un membre de son équipe pour le poste d'assistant(e) administratif/trice.Compétences et qualifications requisesPour ce poste, nous recherchons quelqu’un qui dispose d’une solide connaissance des procédures bureaucratiques ainsi que de compétences en gestion de l’information. La personne...


  • Calgary, Alberta, Canada FCT Full time

    Présentation de l'entrepriseFCT est une entreprise qui mise sur la réussite de chacun de ses employés. Le milieu de travail est innovant et collaboratif, où les talents de chacun sont mis en valeur. Nous accueillons et célébrons la diversité.Nous offrons la meilleure assurance titres de l'industrie et des solutions de recouvrement, ainsi que...


  • Calgary, Alberta, Canada Robin Chiu - Desjardins Insurance Agent Full time

    As a Property & Casualty Insurance Advisor with Robin Chiu - Desjardins Insurance Agent, you will contribute to the agency's success by providing personalized client experiences and focused advice to the personal and commercial market within Calgary and surrounding areas.Key Responsibilities:Develop leads, schedule appointments, and identify customer needs...


  • Calgary, Alberta, Canada CMHC - SCHL Full time

    Rôle et responsabilitésL'Administrateur principal de solutions commerciales joue un rôle crucial dans l'équipe de Planification et de surveillance du secteur des Solutions commerciales des Services professionnels de la SCHL. Ce poste est responsable de la coordination de la mise en œuvre des programmes de logement en collaboration avec les...


  • Calgary, Alberta, Canada National Bank Full time

    Nous sommes à la recherche d'un Conseiller en gestion de patrimoine adjoint pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de la Banque Nationale. Cette opportunité vous offrira l'occasion de travailler dans un environnement stimulant et de contribuer à l'excellence dans votre domaine.Compétences requisesLe candidat doit posséder un diplôme...


  • Calgary, Alberta, Canada CIBC Full time

    Nous recherchons un Gestionnaire financier spécialisé pour rejoindre notre équipe à la Banque CIBC. En tant que membre clé de notre équipe, vous contribuerez à apporter des solutions personnalisées aux clients afin d'atteindre leurs objectifs financiers. Salaire: Le salaire estimé pour ce poste est de 60 000$ à 80 000$ par an, selon...


  • Calgary, Alberta, Canada Scott Land Ltd Full time

    About the Role:We are seeking a highly skilled Surface Land Agent to join our team at Scott Land Ltd. As a key member of our surface land team, you will be responsible for acquiring and consulting on surface land rights for various projects.Key Responsibilities:Surface land acquisitions and consultationCommunicating with key stakeholders such as clients,...


  • Calgary, Alberta, Canada CIBC Full time

    Nous recherchons un administrateur de bureau commercial dévoué qui souhaite contribuer à la réussite d'une équipe dynamique.L'administrateur de bureau commercial sera chargé de fournir un soutien constant aux conseillers en placements pour garantir que les besoins des clients sont satisfaits.Ce poste représente une excellente occasion de...


  • Calgary, Alberta, Canada Backstage Full time

    Présentation du PosteNous sommes à la recherche d'un Spécialiste Transport pour rejoindre notre équipe de Backstage. Vous serez chargé de collaborer avec les coordonnateurs du transport entrant et l'équipe du transport national pour la mise en œuvre du guide d'itinéraires.ResponsabilitésAnalyser les coûts des activités de transport...


  • Calgary, Alberta, Canada Ted Yan - Desjardins Insurance Agent Full time

    Discover a challenging and rewarding career opportunity with Ted Yan - Desjardins Insurance Agent, a top-rated insurance agency in Canada.We are seeking an experienced sales professional to join our team as an Insurance Sales Representative. If you have a passion for selling life, accident, and sickness insurance products, this could be the perfect fit for...


  • Calgary, Alberta, Canada Wawanesa Insurance Full time

    Vue d'ensemble de l'entrepriseWawanesa Assurance est fière d'être l'un des meilleurs employeurs au Manitoba et de figurer au palmarès Forbes des meilleurs employeurs au Canada.SalaireNos salaires se situent généralement dans la fourchette de 68 000 $ à 110 000 $. Le montant exact dépend du niveau d'expérience, du lieu de...


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    Activités principalesAider les clients à faire leurs achats, à trouver le produit qu'ils recherchent et à trouver des solutions.Offrir une expérience rapide et courtoise aux caisses et manipuler l'argent selon les normes.Sensibiliser les clients aux avantages du programme de récompenses et effectuer les inscriptions.Mettre les clients au...


  • Calgary, Alberta, Canada Acosta Full time

    Objectif principalLa vente de produits CORE auprès de clients existants et nouveaux dans le territoire assigné. Aider à développer les cibles de plan de vente ainsi qu'exécuter les cibles de vente assignées par le client. Gérer toutes les aspects du processus de vente via CRM.Responsabilités Contact avec les opérateurs : 70 % de l'allocation...


  • Calgary, Alberta, Canada BMO Financial Group Full time

    ResponsabilitésLe Conseiller en service client, BMO Nesbitt Burns, est responsable de fournir un service exceptionnel aux clients en leur offrant des solutions personnalisées et en les aidant à atteindre leurs objectifs financiers.Les responsabilités de ce poste incluent :Planifier des rencontres avec les clients potentiels et préparer des...